一、合同起草：模板化与智能填充，让合同发起更高效

核心价值：减少人工编写，提高标准化水平

通过预设合同模板与人员信息库，发起方可快速生成合同，避免重复录入与人为错误。

功能应用：

工具1：智能配置电子合同模板，高效发起标准化合同

实现合同模板从制作、管理到使用的全流程线上化与分级权限控制，支持在线编辑或本地导入，并结合参数库、条款库等工具灵活生成标准化模板。通过分类管理与规则配置，系统可根据业务流程自动匹配合适模板，帮助用户一键发起合同。

工具2：批量导入人员信息，发起时直接调用

通过统一的人员信息库与联系人管理能力，契约锁平台支持批量导入内外部签署方信息，发起方可以提前通知签署方完成身份认证，确保签署对象真实有效。发起合同时可直接调用已维护的联系人信息，无需重复填写，大幅提升发起效率并有效避免发错人的情况发生。

工具3：支持批量发起，轻松应对大规模合同场景

契约锁支持通过标准Excel模板批量导入签署信息，一次上传即可批量发起合同流程，轻松应对几百至上千人的集中签约场景。同时，支持两方及以上多签署方的批量发起与统一管理，实现多方高效协同签约。

工具4：发起与签署时效管理，确保合同全程可控

契约锁支持对合同全流程进行精细化时间管理，在发起阶段可设置定时自动发起，避免人工操作遗漏；在签署阶段可设置签署截止时间，并支持在截止前自动提醒未签署方，保障流程按时推进。同时，支持为合同配置终止日期，到期自动失效，实现从发起、签署到终止的全生命周期自动化管理，有效降低超期与合规风险。

工具5：附件快速上传文件，高效收集材料

契约锁支持在合同发起时直接配置附件提交要求，签署方在签约过程中即可在线上传相关材料，实现签约和资料收集同步完成，减少反复沟通与补充提交。同时，系统对附件进行分类管理，普通附件可供相关方查看与下载，内部附件仅限发起方内部人员使用，在不参与签署的前提下兼顾信息共享与数据安全。

工具6：指定签署位置，防止乱签字、签错地方

契约锁支持在发起合同时预先指定签署位置，签署人只需按指引完成操作，即可一键完成签署，有效避免错签、漏签或随意签署的问题。

二、合同审批：全程线上流程，提升效率

核心价值：规范流程，减少人为干预风险

契约锁能够适应从简单的内部文件审批到复杂的、集成外部系统的高风险合同审批等各种场景，提升内部协同效率。

功能应用：

工具1：多种审批模式适配不同系统环境

系统内审批：直接在契约锁系统内配置审批节点、审批人和规则。适用于快速部署、流程相对简单的场景，或作为混合审批模式的组成部分。

第三方系统审批：无缝对接企业现有的OA、ERP等业务系统，复用企业已有的成熟审批流，避免流程重复建设，实现“业务审批完成即自动触发签署”，确保审批环节不可绕过。

工具2：灵活的审批人指定方式

指定用户手动审批：最基础的方式，可预设固定审批人，或由流程发起人、上一节点审批人在指定范围内选择审批人。

扫码输入密码审批：适用于审批人员变动频繁（如仓库轮岗人员）、或无系统账号的场景。提前设置审批密码，生成二维码，任何人扫码输入正确密码即可完成审批，操作简便且可追溯。

业务系统审批：专为集成场景设计，审批完全由外部业务系统调用接口驱动，防止用户跳过业务系统直接在本系统审批，确保审批源头统一。 

工具3：审批过程中的协作与管控

文件回退：审批人（或签署人）如发现文件内容有误，可将文件回退到指定的前序节点（如上一个签署方或内部某个审批节点）重新处理，而无需拒绝整个流程导致流程结束。

转办：审批人若因出差、休假等原因无法处理，可将自己的审批待办转交给其他同事处理，并附上备注说明。

委托审批/签署：可预先将审批（或签署）权限委托给他人，并设置委托有效期。被委托人可在权限内直接代为审批。

工具4：增强审批决策的智能辅助

在审批环节，可借助AI服务对文件内容进行多维度智能审查，辅助审批人决策：

契约锁提供多维度的合同智能审查能力，在合同发起或审批阶段即可自动完成内容校验。基于企业自定义的内控规则（如金额、关键条款等）进行合规性检查，同时结合智能法审能力识别潜在法律风险与纠纷隐患，并对文件中的敏感词进行检测与高亮提示，帮助企业提前发现问题、降低风险，提升合同质量与审查效率。

文档摘要/要点识别：自动提取合同关键信息（如金额、日期、责任方），生成摘要，帮助审批人快速把握重点。

三、合同签署：多方式签约与安全校验，确保真实有效

核心价值：提升签署效率，保障签署安全与合规

支持多种签署方式与身份认证手段，提供方式多元、操作高效、校验严谨、功能丰富、安全智能的完整签署体验。

功能应用：

工具1：多样化的签署参与方式，适配线上线下

页面手动签署：最基本且通用的方式。签署人通过短信/邮件链接或业务系统嵌入的页面登录，在网页上查看文件、添加签名/印章、完成意愿校验后签署。   

当面签：

（1）手机电脑当面签：个人签署方在现场时，发起方使用自有电脑、手机或平板展示签署页面，对方无需登录即可直接在该设备上完成阅读、认证和签署。无需额外硬件，适用于政务柜台、银行网点、上门服务等场景。

1. 一体机当面签：使用专用一体机设备，集成文件展示、身份证读取、指纹采集、人脸识别等功能，提供更强的身份核验和证据链。适用于对安全性和流程规范化要求更高的线下业务场景（如医院、金融机构柜台）。
2. 扫码签（一码多扫）：生成一个二维码，允许多个个人用户扫码填写信息后加入同一份文件的签署，并可自动按顺序匹配预设的签署位置。适用于会议签到、培训确认等大规模流动人员集体签署场景。 

工具2：灵活高效的签署操作形式

自动签：对需要频繁签署的场景，可预先对单位印章、法定代表人章、个人签名等进行“自动签署授权”。授权后，在配置的用印流程或调用接口时，可跳过选择印章和意愿校验步骤，由系统自动完成签署，大幅提升批量签署效率。

接口静默签署：业务系统在完成相应授权后，可直接调用接口，无需用户介入页面操作，即可使用数字证书完成签署。适用于后台批量处理、系统间自动化集成的场景。

快速单体签署能力：针对仅需单方签署的大量文件（如金融保单），提供专用接口，仅需上传文件、指定印章和位置即可快速签署，并可选择不在系统存储数据以节省空间。

定位签署与一键签署：

若发起时已为签署人指定了位置，进入页面后会有气泡提示，点击可快速定位到待签署位置。当所有签署位置均已添加签名/印章后，点击“一键签”按钮，可一次性完成所有指定位置的意愿校验和签署操作。这两种功能极大地减少了寻找位置和重复操作的时间，避免漏签、错签。

工具3：严谨可靠的意愿校验体系

系统提供多种校验方式，可根据业务风险等级在用印流程中灵活配置组合：

（1）基础校验：

· 签署密码、手势、短信/邮箱验证码：满足大多数常规场景。

（2）增强校验：

· 扫脸（人脸识别）：通过人脸比对核实是否为本人操作。
· 指纹/面容校验：在手机APP端，可利用设备自身的生物识别功能快速完成校验。
· UKey校验：当印章或签署人绑定UKey硬件时，必须插入指定UKey并输入PIN码才能签署。
· 移动设备校验：要求签署人必须在已绑定的本人移动设备上完成校验。

（3）高强度校验：

· 语音视频双录：系统朗读文本，签署人需用预设答案口头回复并同时进行人脸验证，过程全程录音录像，支持多轮问答，专为· 保险、金融等监管要求“双录”的行业设计。
· 双重校验：要求依次完成两种方式的校验（如人脸识别+验证码），提供更高等级的安全保障。

工具4：丰富的签署过程功能，满足多样化业务需求

· 签署须知：可在签署前或确认签署前强制弹出须知内容，要求阅读并同意后方可继续。用于告知电子签法律效力、提示金融风险等。
· 接收方上传附件：可要求接收方在签署时必须上传指定附件如身份证照片，并支持校验附件内容与签署人信息是否一致。
· 文件批注：支持在签署时添加手写批注、文字批注、常用批注（如“同意”、“阅”）、全文批注等，满足领导审批、意见标注等需求。
· 添加签署日期：支持自动或手动添加签署日期，并可自定义日期格式和显示样式，确保签署时间准确可信。
· FDA签名：提供符合美国FDA 21 CFR Part 11规范的签名样式，包含印刷体签名、签名原因、时间等元素，适用于制药、医疗器械等行业。
· 多算法支持：契约锁支持RSA签名、SM2签名、SM2签名+RSA签名组合的方式，可以适配各种业务场景下所要求或者是所要实现的一个加密效果，确保整个合同签署过程的安全性原则。

四、合同归档：自动归集与全程存证，实现可追溯管理

核心价值：降低合同管理成本，强化合规与证据力

合同签署完成后自动归档，并对全过程进行存证，确保数据真实、完整、可追溯。

功能应用：

工具1：全链路数据存证

对签署全过程（文件数据、操作行为、认证过程）进行实时存证，固化证据链。发生纠纷时可在线申请出具存证报告作为法律证据。

工具2：合同自动归档，提供文件归档库

签署完成自动入库，统一管理；提供简易的文件归档功能，历史签署完成的文件可归档至新的存储目录，减少存储以及检索压力。