签署场景
行业方案

第三方电子签约云平台

契约锁电子签约云平台为政府机关及中大型组织提供安全、有效、具有法律效力的第三方电子签约服务,无需部署、注册即可使用。

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1、契约锁电子签约云平台核心服务能力:

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认证服务:为组织、个人用户提供真实身份认证及核验服务,确保签署方身份可信,防抵赖。

签署服务:支持PC/移动等多终端签署,打开手机就能随时随地推进合同工作,高效签约。

模板服务:为各类业务文件提供电子模板,实现模板制作-管理-按需套用,高效填参。

文件管理:用户签署的所有电子文件在契约锁平台长期保存,随时提供检索查询服务。

存证服务:基于契约锁自身平台提供全链路存证服务,支持公证处、区块链存证,让业务全链路可信。

1)注册即可使用,最快2分钟完成签署

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2)支持与各类业务软件集成,为业务提供公有云电子签服务

借助契约锁开放平台集成OA、ERP、CRM、HRM等各类管理软件,将契约锁身份认证、电子签署、电子模板、电子合同、数据存证等应用嵌入业务流程,组织在现有业务软件中即可调用契约锁功能应用,实现人事、销售、采购、招投标等业务文件电子签。

2、契约锁电子签约云平台特色功能应用:

1)电子模板应用:针对组织内各类制式合同提供多套电子模板支持,人事、采购、销售等业务合同签署时,直接套用模板,即可在线填参、一键生成电子文件,提升草拟制作效率。

2)批量发起合同:同一份文件模板,发给上万个接收方,且每个接受方对应不同的参数项,利用契约锁电子合同,一键发起万份合同,智能匹配接收方和对应参数信息,保证无差错、无遗漏。

3)批量签署:批量签署功能,只需要筛选待您签署的合同,批量选中,点击一键签署,契约锁即自动完成合同签署,为您节省大量的签署时间。

4)自定义审批流程:根据业务需求,可创建多个审批节点,发起合同后,根据已配置的审批流程进行流转;同一节点支持多人协作审批;支持移动审批,随时随地查看审批进度。

5)合同权限管理:印章管理、员工用印、合同发起、合同审批、合同签署、合同查阅,可按需进行合同权限管理,确保合同签署过程可追溯,且信息保密,让您的签署更加有序、高效。

6)合同归档管理:合同签署完成自动归档,支持多种条件筛选、快捷查找、下载合同;发起合同时,可设置合同关联,如主合同与相关补充协议,归档后查询一份合同,即可查阅与该合同关联的其他合同。

7)实现批量催签:在处理劳动合同、采购合同等大批量签署工作时,业务人员可以通过批量催签的方式高效通知未签署的用户,无需一个个单独操作,提升催签工作效率。

8)满足特殊主体法人在线认证需求:政府机关、事业单位等特殊主体实现身份在线认证,满足各类组织客户身份认证及核验需求。

9)实现电子签约全链路存证:将电子签约全过程中的身份、业务、行为等电子数据计算出唯一数字指纹,依次进行存证,固化了数据的内容和时间,确保证据链完整可信,支持出具全链路存证报告。

3、契约锁电子签约云平台应用场景:

契约锁已经积累了300多种电子签署场景方案,可以满足组织各项业务的电子签需求。

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4、契约锁电子签约云平台应用价值:

告别机械化敲章:支持批量盖章、自动盖章,无需手动机械化盖章。

合同签署显著提效:随时随地打开手机即可签约,合同签署周期从几小时、几天,到最快2分钟。

电子签约成本优化:纸张、打印、快递人工审核成本零投入,等待、周转时间有效优化,成本缩减看得见。

签署风险防控:有效规避萝卜章、冒签、篡改合同、抵赖、证据丢失等风险,签署更安全。

合同档案自动归档保存:无需人工定期整理、归档,不占用实体存储空间。

纠纷时在线一键申请出证:找到所签文件、一键点击即可获取公证处提供的电子存证证明,证据不丢失。