契约锁印章管控
帮助组织实现“电子印章和实体印章”一体化管理,确保印章全生命周期合规管理,落实印章管理制度。让印章真正可控,确保组织数字化转型安全!
视频介绍

印章全生命周期管理

为组织建立统一印章库,实现印章全生命周期数字化管理。
  • 制作
  • 变更
  • 使用
  • 移交
  • 停用
  • 销毁

印章制作

印章全生命周期管理过程…
组织既可以借助契约锁电子印章标准样式自动生成电子印章,也可以上传实体印章的印模制作印章。设置印章名称、印章类别、分配印章使用权限。
应用产品
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  • 制作
  • 变更
  • 使用
  • 移交
  • 停用
  • 销毁

印章授权体系

按照组织印章管理制度为每一枚印章建立授权体系,让印章都在授权范围内安全高效使用

完善的授权体系

让每一枚印章都在授权范围内使用
将印章的维护、制作、使用、文件的查询下载等权限一一细化分解,并分配给不同角色,组织可以根据需求将这些角色与对应员工匹配,实现权限精准分配,确保每一项操作都在授权范围。
应用产品

印章流程体系

所有印章的制作、使用、移交、停用、销毁都可以通过流程审批来驱动;全面管控印章的使用、授权和变更。
  • 发起
  • 等待
  • 完成

发起流程

每项操作都经流程审批授权
用户可以根据不同业务用印审批制度,自由设置审批人及审批顺序,按需使用。同时,支持集成业务系统,构建一体化审批体系,印章制作-使用-变更-移交-销毁一条流程即可办理,高效、合规。
应用产品
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  • 发起
  • 等待
  • 完成

印章风控体系

所有印章在使用过程中可能存在的冒用、盗用、乱用等风险,系统都能自动识别并及时预警 同时利用敏感词库、文件自动比对、额度授权等技术控制印章使用风险。

印章审计体系

所有印章的授权、使用、变更都有日志留痕。审计日志可以还原每一枚印章的操作、使用轨迹。用印人、用印时间、用印地点、用印文件一查便知

还原印章操作、使用轨迹

所有印章操作留痕
操作日志审计印章使用过程,包括用印人、用印时间、地点、文件名,都可以查阅清楚。
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三级权限配置

“组织”分级分权、“系统”三员分立,“印章”三权分立,满足集团印控需求,确保系统、印章安全。
  • 组织分级分权

  • 系统三员分立

  • 印章三权分立

集团分级分权管控

满足集团总部集中管控印章的需求,也能通过授权让分子公司独立管理自己的印章分级分权让集团对印章的管理收放自如。

集中管控,自如授权

集团总部集中管控、分子公司经授权独立管理
总部可以集中管控公司印章,同时也可以授权子公司独立管理,权限增删灵活可控。
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开放集成应用

支持开放集成,让OA、ERP、HRM、CRM等业务系统具备合法有效的电子签能力

OA等业务系统集成

满足各类业务的电子签需求
可以通过SDK和API的方式开放集成OA、ERP、CRM、HRM等业务系统,使之具有合法有效电子签章的能力,同时不改变原本的办公习惯。
应用产品