契约锁人事文件电子签方案
支持集成各类人事管理软件,实现人事“招-入-转-调-离”全过程文件审批、签署、归档全程数字化,消除机械化签署操作、解放HR。
支持集成各类人事管理软件,实现人事“招-入-转-调-离”全过程文件审批、签署、归档全程数字化,消除机械化签署操作、解放HR。

需求分析

招聘旺季工作量大
招聘旺季或高校毕业季,一些组织短期内入职流量可达上百人,劳动合同、入职材料等文件多达十多种,HR整理起草工作量大,签署周期长,漏签情况难避免。
人事文件样式多
劳动合同、协议文件因岗位、工种的不同,内容样式也不同,不仅各地分公司人事文件内容统一格式难,光是员工入职该签什么合同就要查半天。
证明文件签署机械化
收入、在职、离职等各类人事证明不仅高频常用,而且内容格式化、签署机械化,一家数千人的中大型组织,员工每次开证明都要找HR,消耗精力且效率不理想。
员工入职材料收集麻烦
新员工入职必须按规定提供信息资料,但是到底要交哪些材料,只能HR一一通知、线下收集整理,不仅核对起来麻烦,有时在归档环节才发现有资料漏了。

场景介绍

满足人事全生命周期业务电子签需求
查看场景详情

方案蓝图

“人事软件+电子签章”助力人事管理全程数字化,让组织在现有人事软件平台即可发起、审批、签署、归档、查询人事文件

方案亮点

各类人事软件集成应用
契约锁拥有20多种人事软件集成经验,可以帮助组织拓展现有人事软件电子签功能,将电子签章应用嵌入人事流程,实现人事文件线上审批、网上签署、自动归档。
丰富功能提升签署效率
契约锁可以提供人事文件电子模板、批量签署、智能填参、合同到期提醒、一键催签等众多功能应用,帮助HR处理机械化工作,让繁琐的签署工作简单化。
劳动合同支持政府备案
契约锁电子签章系统可以与各类政府自主搭建的电子劳动合同网签平台对接,目前已经与杭州人社局等合作推进当地电子劳动合同网签备案,加速电子劳动合同普及。
人事业务全程无纸化
通过人事软件与电子签章融合应用,实现人事数据、流程与电子签章全面互通,围绕人事招、入、转、调、离业务周期构建签署场景,全面消除纸张,绿色管理。

客户案例

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为什么选择契约锁

icon 位一体化解决方案
契约锁可以围绕组织各类业务的电子签需求提供集“身份认证、电子签章、印章管控以及数据存证”于一体的可信解决方案,确保签署中用户身份可信、印章安全可控、签章合法有效、数据可查可验。
icon 多家软件集成经验
契约锁在服务客户的过程中,已经与超400多种软件实现集成应用,其中包括OA、ERP、HRM、SRM、CRM、HIS医院信息系统等各类管理软件,帮助组织拓展现有软件电子签功能,打通业务全程数字化最后一公里。
icon 多种电子签场景
契约锁电子签章系统强大的集成能力,可以帮助组织随需构建签署场景。包括“劳动合同、采购合同、招投标文件、加盟合同、电子处方、电子成绩单、银行询证函、保险保单等”覆盖各个行业、各类业务的签署应用。
icon 多家中大型组织客户
契约锁拥有庞大的中大型组织客户群,包括世界500强、中国500强、中国民营500强以及医院、高校、食品、服装、汽车、金融、检验检测、农牧、工程、餐饮、能化等各行业知名企业,拥有丰富案例支持。
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