契约锁打开手机就能用:随时随地管印章.审文件.签合同.查合同

契约锁
2026-10-30 13:45:56

契约锁将核心能力全面适配移动端,让印章与合同工作真正实现"随时随地,一部手机就能办"。


随着移动办公、智能办公的全面普及,印章与合同工作的处理场景正从PC端快速向手机端延伸——出差途中审批用章、异地紧急签约、监管分子公司的印章情况等,这些需求越来越频繁。


现在,契约锁已融入企业微信、钉钉、泛微·易秒办、飞书、WeLink、云之家等主流移动办公应用,以及微信小程序、公众号、各类管理软件移动端,覆盖了组织日常使用的几乎所有移动应用入口。



员工无需额外下载专用软件,单点登录即可在常用的移动应用中直达契约锁电子签章服务——发起用章、查印章、签合同、批流程、查进度、验合同、查报告、调记录、盯风险等20多项印章与合同工作,在手机上就能高效完成。


1

哪些手机端应用中可以使用契约锁?

融入组织移动端办公应用生态,高效处理印章、合同工作


将电子签章无缝融入组织现有移动办公生态,不改变使用习惯、不增加学习成本,让印章与合同工作自然嵌入日常业务流程,打开手机、指尖办事。


办公软件类:企业微信、钉钉、飞书、WeLink、云之家、泛微·易秒办等

标准化集成移动办公应用,企业员工打开办公软件即可在线申请用章、查收签署消息、在线盖章,提升内部单方用章效率。

小程序类:微信小程序、支付宝小程序

物流服务、企业办公、校园服务、教培服务、销售服务、招采服务等各类小程序应用,内嵌电子签约工具,支撑各类业务单据、合同、协议电子签约需求;外部供应商、经销商、合作伙伴或者客户通过小程序直接查收签署消息、查进度、查合同、签文件。

微信应用类:公众号、微信聊天框

面向员工、学生、客户、伙伴打造便捷移动签署入口,打开微信就能内外协同推进签约、用章。

各类管理软件移动端:人事、销售、客服、物流服务等管理软件移动端

集成嵌入契约锁电子签章应用,各类业务文件直接在流程中审批,并调用电子签章页面完成签署。

其他:短信/邮件H5页面

契约锁也可以直接将签约消息、签署完成通知、风险预警、高风险操作提醒等通过短信或者邮件发到用户手机,随时随地通过链接直达契约锁电子签章页面,签合同、查合同、了解印章动态。


2

有什么效果?

无需重新部署、下载,在现有移动应用中高效管章用章


· 无需部署、开箱即用:告别重复下载、复杂部署,在您日常使用的软件应用中,单点登录即可直达契约锁电子签章,在线签合同、管章、用章。


· 统一签署消息及应用:合同审批待办、待签署提醒、签署进度更新、文件查阅通知... 所有关键动态实时同步到移动应用消息中心,重要事项不错过,一点即达处理界面,审批、签署、查询、追踪进度更便捷。


· 24小时智能合同/印章助手:将应用装进手机,不受时间和环境限制,7×24小时响应的印章事务处理数字员工。



3

使用场景介绍

20多种印章与合同工作,打开手机就能办


1、集团千枚印章,打开手机智能管理、监控


帮助组织把所有电子章、实体章统一进手机"印章库",一张卡片穿透所有印章信息,全集团千枚印章打开手机就能了解真实状态、申请使用。



· 发起用印申请:按需选择印章、填写用途、上传待用印文件,提交后自动流转审批,全程留痕、有据可查,无需来回跑腿找印章。


· 查看印章状态:一屏看清每一枚印章是"在用、停用、待启用"还是"已注销",印章是否可正常使用心里有数。


· 查询用印记录:谁用的、什么时间用的、用在哪个文件上,按印章、按人员、按时间随时调取,用印历史清清楚楚。


· 申请制作印章:需要新增电子章或实体章时,手机上直接发起制作申请,走完审批即可进入制章流程,进度实时可查。


· 了解集团印章分布:按组织、按地区、按部门查看印章数量与归属,多层级、多主体的印章家底一目了然。


· 了解印章风险情况:异常用印、超范围用印、印章到期等风险自动提示预警,把风险挡在发生之前。


· 获取印章实时动态:印章启用、停用、变更、外带归还等关键动态实时推送,印章的一举一动尽在掌握。


2、各类业务合同、单证,手机端随时随地签


手机端电子签约场景随需搭建,采购合同及单据、物流合同、货运单、劳动合同、人事证明、销售合同、加盟合同、教育培训合同、培训记录单、租赁合同、财务凭证、行政公文等各类高频常用业务文件通过业务软件手机端应用便捷发起用印申请、在线审批、移动签署、自动归档,进度、签约文件实时可查。



· 各平台实时查收签署消息:企业微信等移动办公应用、契约锁APP、小程序、公众号等各类应用端口实时查收签署消息,无需重复登录,打开常用的手机软件就能调转契约锁电子签章页面查看、签署合同。


· 随时随地发起签约:一线业务人员有签约需求的,可以随时根据业务进度打开手机常用办公软件就能快速通过模板和统一的业务签署流程发起签约,各环节线上响应,几分钟内签约流程就能跑起来,提升签约效率。


· 读取微信文件,即时签:业务人员常常直接在微信和客户沟通文件细节,收到确认好的文件内容,直接在微信聊天窗口通过契约锁APP打开,自动填入用印申请表单,审批用印,无需二次下载、上传。


· 签署消息一键分享,移动签署:在和员工签劳动合同、和供应商签采购合同或者和客户签销售合同等场景中,签署流程创建完成后,可以直接把签署链接或者签署二维码分享到微信、钉钉等聊天窗口,高效签约。


3、紧急印章业务,打开手机高效审批、授权


遇到临时用印、异地用章、紧急授权等场景,负责人即使不在公司,打开手机就能完成审批与授权。


· 审批确认授权用章:审批人在手机端即可查看用印事由、文件内容与印章信息,一键完成审批或授权,紧急用印不必再等。


· 实时了解签名授权使用情况:签名授权给了谁、用于哪些场景、是否在有效期内、已被使用多少次,打开手机随时掌握,授权到人到事、可管可控。


4、印章及合同相关信息,打开手机随时查


查印章、查合同,直接打开手机应用中的合同管理中心以及印控中心,输入合同名或印章名称一键检索获取台账,进度、详情数据、签署量一查便知。



· 查已签合同:直接通过办公软件、契约锁APP、小程序等手动输入合同名称一键查询,几秒就能获取所需合同信息。


· 查签署进度:合同到哪一环节了、还有谁没签,打开手机一查便知,不用反复电话催问。


· 查印章数据:印章数量、类型、归属、状态、管理员等基础信息一键汇总,印章台账随手可查。


· 查签署量:按时间段统计签署份数、用印次数,签约工作量与业务节奏一目了然。


· 查用印记录:想了解某个时间段各个分子公司、业务的签量情况,包括签署份数、用印次数,手机一查就知道。


· 查存证报告:想要调取某份合同的存证报告,可以直接打开手机找到已签合同就能快速获取对应的存证报告。


· 查印章数据报表:用印趋势、印章使用频次、部门用印分布等多维报表随时查看,为管理决策提供支撑。


5、合同相关工作,打开手机就能办


法务、业务、HR 需要处理合同相关工作,随时随地通过手机端应用就能手动或通过语音指令直接办理。



· 拟合同:在手机端签署流程发起页面,契约锁电子签章应用直接调用AI大模型,根据数据库信息自动生成标准化格式合同。


· 审合同:微信收到的合同,如果不确定有没有风险,在签约流程发起环节,上传文件系统帮你自动审条款、查风险、文字纠错,自动生成审查报告及修改意见。


· 查验合同:契约锁可以为用户提供便捷的手机端文件验签服务,用户只需将签署的文件上传,系统自动识别文件中签名及印章真伪,若文件被篡改,系统将自动提示,使用方便。



总结:


契约锁电子签章无感接入组织日常使用的移动应用,把过去必须"回到工位、打开电脑"才能完成的印章与合同工作,全部装进了一部手机,随时随地自主办、自动办、高效办。 


点击进入,即刻免费试用!