特大型央企骨干公司·中冶南方携手契约锁推动“工程资料”电子签
中冶南方工程技术有限公司（以下简称：中冶南方）是《财富》世界500强企业、特大型央企中国五矿集团的重点骨干公司，同时也是国内少数具备工程设计综合甲级资质的工程公司之一，连续多年入选ENR中国承包商80强和工程设计企业60强。
在工程行业，工程资料体量大、线下签字盖章难，特别是工程图纸，往往要经过设计师、总设计师、监理、审计等十几人甚至几十人签字，并加盖出图专用章。
纸质文件周转等待时间长达一周到半个月，常常跟不上工程进度，而且还可能存在被篡改、信息泄露等风险，已经无法适应工程项目日益精细化、规范化的管理要求。
作为特大型央企重点骨干企业，中冶南方承担过数百项国家重点工程，为了进一步提升工程管理质效，决定在数字化进程中与契约锁合作搭建一套本地化的电子签章系统。
融合自研工程项目系统、信息化门户推动图纸、验收文档、评分表、技术协议、请示报告等工程资料数字化签署，率先在工程行业实现了从“人工跑签、快递签”，到“流程智签、即时签”的变革。
上线以来，中冶南方已通过电子签章系统完成年度百万级、单日数万份的签署量，签署周期压缩至一天甚至几小时，效率提升数十倍。
中冶南方工程资料电子签系统建设亮点
融入企业数字生态，确保数据不外传、盖章不用等
中大型企业的电子签章应用“应场景而生、随需求而变”，特别是中冶南方所处的工程行业，项目参与方多、场景复杂，电子签章的使用可能横跨多个组织、涉及多套业务系统，对电子签章厂商的产品适应能力以及服务实施能力要求极强。
正如中冶南方项目负责人所言“我们需要的不是简单的‘线上签字盖章’工具，而是能适配工程行业特点、满足图纸保密要求，可以和现有系统打通的电子签方案。”
为此，契约锁经过深入的背景调研为中冶南方量身定制了一套“本地化部署+系统深度集成+功能个性化”的电子签章解决方案，满足其图纸数据存储安全、签署效率提升以及业务流程全程数字化升级需求。
· 实现签署数据“零外传”,满足工程资料安全管理：
工程图纸承载着项目核心技术信息，中冶南方对于图纸数据保密要求极高，通过私有化部署可以将整个电子签章系统直接落地于中冶南方本地服务器。
不管是上传图纸、发起签字、还是盖章归档，所有文件和数据都只在中冶南方内部流转，全程不“出门”，从根上杜绝工程信息泄露风险，符合工程资料的安全管理要求。
· 实现签名授权静默签，化解图纸多方“签字慢”：
针对图纸 “多方参与、周转慢、大文件签署效率低”等核心痛点，契约锁为其开启“电子签名授权自动签”功能，为图纸签署工作减负。
以前签一份图纸要挨个找负责人签字，人不在就得等，来回邮寄更是耽误时间，现在，设计师、总设计师、监理工程师、审计负责人等只需提前做好签名使用授权，图纸即审即签，省去复杂的审批、逐个手动添加签名等操作。
一份需十几人参与的几百页图纸，线上即可高效完成签署，再也不用追着人签字、等流程周转。
· 实现电子签章集成应用，融入中冶南方数字生态：
结合中冶南方当前数字化环境，将电子签章与公司现有的项目管理系统以及数字化信息门户打通，在不改变原有办公习惯的基础上，推动工程图纸、验收文件等线上签字盖章，真正将业务数据、流程与电子签章连接，打通工程管理全程数字化的最后一公里。
中冶南方的工程资料电子签章场景介绍
让电子签章深度适配工程管理场景
在中冶南方的电子签章应用中，契约锁与其现有数字化系统深入融合，围绕工程图纸设计、日常管理、验收等工作提供电子签章应用支持，加快工程管理全程数字化。
01 “工程图纸”多方在线签署
即审即签、数据全程不出系统
工程图纸是最核心的场景，也是痛点最突出的地方。以前，一份图纸需经项目经理、设计师、监理、审计等多方签字盖章，一圈下来至少一周。
现在，直接将电子签章应用嵌入到中冶南方自研的工程项目管理系统中，实现图纸审批、流转、多方签字、盖章全面数字化。
只需将图纸文件上传工程项目系统，审批确认后即可自动根据各方签名授权情况自动添加签名、在线加盖出图专用章。无需等人手动确认，快速完成所有签署，同步生成记录。不仅数据全程不出系统，还能自动完成文件归档，推动工程图纸管理自动化。
02 工程资料内部单方用章
验收、报表、请示，移动端随时用章
除了图纸，中冶南方的验收文档、项目评分表、奖金通知单、业务招待申请表等工程管理文件，依托数字化办公门户即可“单点登录”电子签章系统发起签署，无需切换系统、高效推进内部单方用章工作。
以前，一份请示报告要找部门负责人、分管领导签字，难免来回跑腿；现在，打开电子签章系统提交用章流程，就能在线跟进签署进度，最快几分钟即可完成签字盖章。
总结
中冶南方的电子签章应用是基于工程行业的业务特征，用技术重构项目文件签署体系，化解工程文件“签署慢、成本高、管控弱”等难点，构建规范、安全、可信的数字化用章体系。
未来，随着工程行业数字化、智能化转型的持续深入，中冶南方也将携手契约锁，进一步拓展电子签的应用场景，让数字化贯穿采购、公文收发等场景，推动工程行业项目文件从简单满足“签字盖章”到“安全合规”、“数字可信”的全面升级。
沪公网安备 31011202012092号