契约锁IT行业电子签方案
契约锁帮助IT软件组织打造覆盖员工、经销商以及客户的电子签及印控平台,通过与业务软件集成为软件产品研发、销售、代理、销售投标、伙伴合作、项目管理等核心业务环节提供电子签支持,助力软件产品服务降本提效。
契约锁帮助IT软件组织打造覆盖员工、经销商以及客户的电子签及印控平台,通过与业务软件集成为软件产品研发、销售、代理、销售投标、伙伴合作、项目管理等核心业务环节提供电子签支持,助力软件产品服务降本提效。

Requirements Analysis

分销渠道签署需求大
大型软件组织经销商多达数千家,各类订货、折扣、合作协议文件一年就有上万张,如果远程签署纸质合同全靠人工沟通、快递推进,人工工作量大、签署成本高。
纸质授权文件易伪造
纸质授权销售合同容易伪造,企业盖章信息很难及时鉴别,可能会出现伪造授权文件、冒充经销商虚假销售产品的情况,不仅可能引起不必要的纠纷还会影响品牌形象。
经销商信息更新不及时
经销商信息管理只能通过人工录入、更新,万一出现预留信息及地址变更,如果不及时通知信息更新,很容易填错合同信息或者寄错地址,影响签约进度。
签署周期长影响订货效率
IT企业每年都要与经销商签署订货合同,如果销售达标还要进行销售折扣折算,签署折扣协议等文件,但是线下签约进度慢,常常影响经销商订货及结算效率。

Scene Introduction

满足IT行业“研发、销售、服务”全过程的电子签需求
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Plan blueprint

一套系统满足IT企业印章管、用、控需求,打通业务全程数字化最后一公里

Highlights of the plan

支持合同批量盖章
经销商代理服务合同等高频签署的文件支持“批量发起、批量盖章”、“经销商手机端移动签署”,上千份合同只需1人、1天内即可处理完成。
经销商实名认证
结合DMS管理软件为经销商提供实名认证及身份核验服务,确保系统内经销商信息真实可信,防止冒用、伪造身份信息,提升经销商体系真实可靠性。
智能模板编辑工具
各类销售、分销、战略合作等合同文件支持在线制作电子模板,签署中按需调用,智能填写签署方信息,自动关联产品及价格信息,减少人工工作量。
电子标书加密投标
契约锁支持最大1G以内的大文件在线盖章,软件销售常用的标书线上即可编辑、批量加盖业务专用章及骑缝章,支持在线加密文件、线上安全投标。

Customer Cases

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Why Choose Qiyuesuo

icon 位一体化解决方案
契约锁可以围绕组织各类业务的电子签需求提供集“身份认证、电子签章、印章管控以及数字存档”于一体的可信解决方案,确保签署中用户身份可信、印章安全可控、签章合法有效、数据可查可验。
icon 多家软件集成经验
契约锁在服务客户的过程中,已经与超500多种软件实现集成应用,其中包括OA、ERP、HRM、SRM、CRM、HIS医院信息系统等各类管理软件,帮助组织拓展现有软件电子签功能,打通业务全程数字化最后一公里。
icon 多种电子签场景
契约锁电子签章系统强大的集成能力,可以帮助组织随需构建签署场景。包括“劳动合同、采购合同、招投标文件、加盟合同、电子处方、电子成绩单、银行询证函、保险保单等”覆盖各个行业、各类业务的签署应用。
icon 多家中大型组织客户
契约锁拥有庞大的中大型组织客户群,包括世界500强、中国500强、中国民营500强以及医院、高校、食品、服装、汽车、金融、检验检测、农牧、工程、餐饮、能化等各行业知名企业,拥有丰富案例支持。
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