央国企全场景电子签章解决方案:覆盖95%以上的办公及业务用章场景
“央国企数字化转型”是十四五时期国家数字化建设的重要内容之一,国务院国资委近年相继发布《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》、《国有企业数字化转型行动计划》以及《79号文件》,逐步推动落实转型,并且明确“到2025年底,所有大型国有企业完成业务数字化覆盖。”
今年是国家“十四五”规划的收官之年,也是央国企数字化转型的关键节点,电子签章作为实现业务全流程数字化的核心支撑工具,为公文、单据、合同、档案等各类文件提供线上签字盖章支持,是央国企数字化建设中必不可少的一环。
契约锁作为专注服务中大型组织的智能化电子签及印控平台,已经服务了全国超480家大型央企、国企单位,涵盖“金融、能源、电力、汽车、医药、工程、交通、航空、有色金属”等各个领域。
(以上为契约锁在各个领域的部分央国企客户,排名不分先后。)
为了更好的服务央企、国企客户,契约锁整理汇总了覆盖全行业、全场景的央国企电子签章应用资料,为央国企日常办公、业务管理提供合规便捷、可执行的数字化签字盖章解决方案,加快央国企数智化建设!
契约锁·央国企全场景电子签章应用能力介绍
01. 央国企电子签及印控服务能力:
满足央国企信创建设要求,实现印章管·用·控一体化
1)可以帮助央国企单位统一印章管控平台
针对中大型央国企内部分子单位多、印章多的特征,帮助按照内部《印章管理制度》搭建符合管理要求的统一数字化印章管控平台,实现电子章、实体章一体化全生命周期管理,几百枚甚至数千枚印章通过一个平台、一部手机即可实时查看状态、授权使用,让印章全程可控。
· 智能印章库:电子章、实体章信息自动汇总,印章所属单位、管理员、使用状态等信息随时可查。
· AI印章制度助手:辅助自动生成印章管理制度,自动监测制度执行情况,不合规设置自动提醒。
· AI自动阻断用章风险:常见印章风险自动识别、预警并阻断,防范盗用、冒用、乱用印章风险。
· 用印智能监控:印章使用全流程自动记录,操作日志随时支持溯源,关键业务用印自动短信提醒。
· 智能推荐印章:将印章与具体业务流程绑定,签署环节系统自动根据签署需求和业务类型自动推荐印章。
· 印章数据分析:所有印章操作数据自动汇总沉淀,结合智能报表多维度呈现印章真实情况,辅助决策。
· 移动印章助手:支持连接移动办公软件、小程序等为用户提供手机端便捷签署及印章监管窗口,使用便捷。
· 印章权限图谱:所有印章的使用、管理、查看等权限分配可视化,支持按需授权或收回权限。
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2)满足央国企电子签章信创建设需求
契约锁电子签及印控产品已经实现操作系统、中间件、数据库、CPU、浏览器等软硬件全栈信创适配。
与华为云、龙芯、人大金仓、中科红旗、数科、金蝶天燕、统信、中标麒麟、东方通、宝兰德等众多信创生态厂商实现产品互认,满足央国企信创建设需求。
02. 央国企核心业务/岗位签署场景清单:
覆盖央国企数智化转型重点领域签署需求
围绕央国企“日常办公”以及“招采”等核心业务板块,帮助打造公文、标书、会议纪要、人事合同、档案归档、财务凭证及费用报销审批等常用、通用的签署场景,提升央国企办公协作效率。
· 会议会务资料签署:
场景文件:会议纪要、会议签到表等
场景介绍:会议管理是央国企的核心管理模块之一,契约锁支持集成内部OA办公系统,为会议签到及会后资料签署提供有效电子签名服务。
参会人实名移动签到;一条流程即可驱动参会人、任务执行人在线签字,让会议结果执行可视化。
· 财务资金审批/凭证签署:
场景文件:收付款凭证、报销单审批、对账单等
场景介绍:财务资金审批作为央国企三重一大的工作内容,审批要求严格。契约锁可以与央国企财务或OA系统对接,为“日常报销”、“收付款凭证的签发”提供电子签署服务,确保费用审批结果可信、不可抵赖、签署数据自动存证,保障资金安全。
· 行政制度/通知等公文签发:
场景介绍:为央国企提供OFD格式公文在线签署服务,支持多人、多部门联合会签或盖章,为各类公文提供标准化电子模板。
实现公文智能起草、审批、盖章签发,助力央国企日常通知公告、下达任务、人事任命等公文信息加密传输、电子用印、线上分发。
· 招投标及采购所需文件签署:
场景文件:标书、招标文件、报价单、采购合同及订单等
场景介绍:帮助央国企对接招投标平台,完善招采全程数字化最为关键的线上签字盖章功能。推动网上签署并发布招标文件、专家实名认证线上评标、电子标书在线盖章、加密投标,满足国家推行数字化招投标的要求。
· 档案归档签署:
场景介绍:将电子签章接入央国企电子档案系统,在人事、业务、财务等档案资料归档环节,实现归档审批签字、归档盖章数字化,推动档案资料线上流转、自动保存。
· 人事全过程文件签署:
场景文件:劳动合同、保密协议、竞业限制协议、入职离职表单、岗位异动通知、绩效考核确认书、培训协议、员工手册、返聘协议等
场景介绍:支持接入各类人力资源管理软件,为人事招聘、入职、在职、调转岗以及离职等全过程提供文件智能起草、审批、移动签署及归档服务。
03. 各行业央国企特色业务签署场景类:
为各行业央国企按需构建签署场景
除了同用场景外,契约锁还能为不同行业的央国企提供场景按需搭建及拓展服务,满足不同组织的多样化签署需求。
· 能源电力行业央国企:
场景文件:电子仓单、煤炭交易合同、中长期电力合同、光伏租赁合同、供用热合同、能源销售合同等。
契约锁已成功助力“中国石油、中国海油、国家电投、延长石油、国能宁夏供热、中化能源股份等”能源化工及电力类央国企,将电子签章接入订单管理、收费平台、物流系统、移动营业厅、仓单系统及电站运营平台中,推进与客户及供应商在线签约,实现业务无纸化办理。
· 金融行业央国企:
场景文件:银行询证函、保函、业务回单、企业开户文件;保险保单、回执确认单;证券经纪人委托代理合同、信息披露等投行文件;信托及贷款合同;柜面业务文件等。
契约锁目前已服务包括“中信证券、华夏银行、太平洋保险、华宝证券、长安信托、大家保险、渤海银行”等在内的多家金融央国企。
支持与各类金融业务系统集成,为用户提供信创适配的电子文件签署服务。满足银行、证券、信托、保险、基金等各类金融架构的30多种签字用章需求。
· 汽车行业央国企:
场景文件:汽车销售合同、保养合同、保修合同、试驾协议、交车单、贷款购车合同等。
契约锁已经服务了“广汽集团、奇瑞控股、一汽解放、中国重汽”等多家汽车国企,协助搭建覆盖全国经销商网络的印章管控平台,并与多类业务系统打通,为采购、仓储、运输、销售等全产业链环节提供电子签约支持。
· 医药行业央国企:
场景文件:首营交换资料、进院材料、药品检测报告、医药代表备案文件、医生讲者服务协议、药品随货同行单等。
契约锁支持FDA 21 CFR 电子签名,支持与管理软件集成应用,帮助药企按需构建内部用印、业务往来签约等数字化场景。目前契约锁已经服务了“上海医药、南京医药、国药一心、国药乐仁堂、天津医药集团”等众多医药国企。
· 互联网软件行业央国企:
场景文件:产品销售合同、经销商协议、产品授权销售协议、渠道订货单、年度订货合同、折扣协议、项目需求确认单、实施方案、项目验收单、标书、战略合作协议、产品授权书、保密协议等。
契约锁已经服务了浪潮软件等知名软件央国企,帮助建立内部统一的数字化印控平移台,同时支持与软件公司内部管理软件集成,为软件产品销售、代理、项目实施、销售投标等业务提供电子签署支持。
· 工程建设央国企:
场景文件:施工合同、工程检测报告、工程方案审批表、工程图纸、抽检记录表、验评报告、服务合同、作业票、变更签证、项目开工报告、工程事故隐患整改通知单、月度施工报告等。
契约锁已经服务了“上海建工集团、陕西建工、西安建工、山西建工、中国水利水电第九工程局等”众多工程建设国企,通过统一的印章管控平台帮助工程建设、施工、设计、检测、监理等组织统一用印平台,支持集成应用,为各类业务流程提供线上签字盖章支持。
· 制造业央国企:
场景文件:样品检测报告、产品合格证、仓储单据、电子货运单、品牌加盟合同、产品销售合同等。
契约锁已经服务了“汉德车桥、中车长客、长虹控股、郑煤机集团、潍柴动力”等众多机械、电器及轨道制造类国企,围绕产品生产制造、检验、销售等业务,帮助按需构建覆盖企业内外部的电子签场景,助力制造业数字化转型。
· 粮油食品央国企:
场景文件:交易合同、经销商协议、销售合同及订单、结算合同、货运合同等。
契约锁已经服务了“泸州老窖、洋河酒厂、光明乳业、安徽省粮食产业集团”等中众多粮油食品类国企单位,帮助解决内部印章管控难题,为产品分销、交易及上游供应链采购提供便捷电子签约支持。
· 交通业央国企:
场景文件:路赔文书、ETC产品发行确认单据、ETC结算报告等。
契约锁已经服务了浙江交投、山东高速集团、河北高速公路集团等在内的众多高速路口行业国企,可以集成对接路赔业务系统、ETC发行服务系统,帮助构建符合高速路管理和服务特色的电子签场景,提升服务效率。
· 检测检验央国企:
场景文件:检测报告、检测委托合同、检测记录表、样品接收单等。
契约锁已经服务了中国中检集团、青岛海检集团等大型检验认证国企,通过与企业检测系统深度集成,实现电子检测报告规模化应用,推动委托检测、报告签发、结果验真的全流程一体化服务。
总结
数字化能力已成为衡量央国企改革成效的关键指标。契约锁作为领先的电子签及印控服务商,为央国企提供全场景、全链路、全信创的一体化解决方案,助力央国企打造数字安全底座、提升协同效率,实现绿色、低碳的高质量发展。
契约锁在央国企有何服务优势:
契约锁专注电子签章领域十年,成立至今不涉及任何客户方诉讼纠纷,拥有42000多家中大型组织服务经验,根据弗若斯特沙利文报告显示,契约锁本地化部署量全行业第一,是中大型企业电子签章首选服务商。
· 信创全栈适配:契约锁的电子签及印控产品已经实现信创全栈适配,从操作系统、中间件、浏览器到数据库、转换器等全面支持国产化软硬件,满足央国企100%信创替换需求。
· 产品资质齐全,合规安全:契约锁产品严格按照《电子签名法》要求设计,具备“商用密码产品认证证书、CMMI3、等保三级、ISO27001信息安全管理体系认证”等众多权威证书,可以为政府机关提供合规、安全、可信的电子签章及印章管控服务。
· 集成能力出色:契约锁的数百种功能接口提供开放集成,可以自如接入移动办公应用、OA、ERP、HRM等各类管理软件及应用,帮助央国企拓展现有系统电子签章功能。
· 全场景解决方案:契约锁深耕电子签章领域十年,积累了上千种应用场景,可以满足各个行业央国企在日常办公以及业务管理中的电子化签字盖章需求,方案落地快。