契约锁央国企财务管理电子签方案:财务结算签字、凭证盖章数字化
“财务管理”是企业管理的中心环节,也是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者,要主动运用新技术,推动央国企财务管理从信息化向数字化、智能化转型。加快建设世界一流财务管理体系。
--国资委《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》
--国务院国资委
如何解决财务管理数字化过程中关于“系统数据安全、单证合同线上签字盖章以及存储”等问题,成为央国企财务管理数字化升级的关键:
· 各类财务管理系统账户ID存在盗用风险,系统数据、操作真实性无法保障。
· 国家财政部5月19日发文(财会〔2025〕9号)推广应用电子凭证,各类收付款凭证、报销单、对账单、投融资合同等文件急需引入电子签章线上盖章签发。
· 央国企大额资金使用审批实行多人联合审批,该如何确定每项操作是负责人本人执行、责任到人?
· 根据国家财务部要求,财务资料需要按照《档案管理办法》归档保存,但是大量数据散落在各个系统内,收集统计麻烦,常常因为状态同步不及时出现长时间未归档的情况。
· 央国企内部各类财务共享软件、司库管理软件、报销软件数量多,日常财务流程停留在线上审批阶段,线上签字盖章问题成为数字化最后一公里。
· 各类财务单证、投融资合同电子化后,怎么确定内容和签字盖章信息没被篡改。
…
契约锁作为电子签章行业领先的服务商,融合“数字证书、人脸识别、AI智能、电子签约、API集成、UKey工具、文件验签以及数字存档”等技术,为央国企财务管理提供“统一数字身份认证及核验”、“电子凭证智能盖章”、“关键流程实名审批签字”、“财务资料自动归档管理”、“单证、合同智能查验”五位一体的数智化解决方案,帮助构建可信数智化财务管理基础。
一、 央国企财务数字化及电子签推广应用政策:
· 2025年5月19日:
财政部等9部门联合发布《关于推广应用电子凭证会计数据标准的通知》财会〔2025〕9号
在全国范围内推广应用电子凭证会计数据标准,打通电子凭证报销入账归档“最后一公里”,解决电子凭证“接收难、报销难、入账难、归档难”等问题。我国会计凭证电子化改革进入全面实施阶段。明确会计软件需在 2027 年前完成升级,以支持电子凭证的无缝处理。
· 2024年12月30日
财政部发布《财政电子票据管理办法》 财综〔2024〕62号
财政电子票据以数字信息代替纸质文件、以电子签名代替手工签章,通过网络手段进行传输流转,通过计算机等电子载体进行存储保管,是以电子数据形式表现的财政票据,与纸质财政票据具有同等法律效力。
· 2015年12月11日
国家财政部、档案局发布《会计档案管理办法》
明确符合条件的电子会计档案与纸质档案具有同等效力,企业仅需保存电子凭证原件即可满足归档要求。单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案。
· 2022年1月8日
《关于推动中央企业加快司库体系建设进一步加强资金管理的意见》国资委[2022]1号文件
积极推动央国企司库管理信息化建设,利用现代信息技术手段提升管理水平。
· 2022年3月2日
国务院国资委先后发布《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》国资发财评规〔2022〕23号
主动运用大数据、人工智能、移动互联网、云计算、区块链等新技术,充分发挥财务作为天然数据中心的优势,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。
二、契约锁央国企财务智能化电子签应用场景:
构建“统一的可信身份核验系统”
系统登录、结算审批本人操作,保障数据及资金安全
央国企内部部署的各类资金系统、报销软件或者司库管理系统全靠账号ID登录使用,为了保障系统数据安全,确保资金审批等关键操作为本人,可以通过契约锁建立内部统一的可信身份认证体系。
结合“UKey验证码”、“短信验证码”等工具,提供符合《信息安全等级保护管理办法》三级要求的“双重核验服务”来确定操作人真实身份,确保本人操作,保障数据安全、操作可信。
· 财务系统登录智能核验身份(密码+验证码双重核验)
· 收付款等关键结算操作智能化验身份,确保本人、资金安全
“财务结算审批”智能添加电子签名
本人操作、审批结果可信,助力央国企资金安全流转
核心场景:日常报销审批、收付款审批、支付审批、大额资金使用审批电子签名
根据国资委《通知》要求,要加强资金结算规范管理,建立集团电子结算平台,实现业务结算全流程线上审批和电子结算。完善前端业务发起、在线流转审批、自动核算校验的结算流程。
> 契约锁解决方案:
通过在财务系统中接入契约锁电子签章,可以直接将电子签名纳入财务结算审批流程,代替传统手写签名,融合UKey校验、验证码校验等能力,帮助智能核验审批人真实身份,确保资金审批操作可信、可追溯,保障央国企资金结算安全。
· 支持多人在线联合会签,身份核验通过即可自动添加电子签名;
(点击查看大图:自动添加审批意见、签名及时间戳)
· 审批数据自动固化存证,随时调取、追责到人,让每项资金安全合规使用。
“财务会计凭证”电子签署
符合国家电子凭证标准,自动盖章、防篡改、可验真
核心场景:日常报销单、付款申请单、电子收据、收付款凭证、费用分摊确认单、对账单、结算清单、内部单位资金划转单据、电子回单等。
5月19日财政部等9部门联合发布《关于推广应用电子凭证会计数据标准的通知》(以下简称《通知》),明确在全国范围内推广应用电子凭证会计数据标准,明确会计软件需在 2027年前完成升级,以支持电子凭证的无缝处理。
引入电子签章线上签发合法有效的电子会计凭证已经成为央国企财务管理数字化转型的要点任务之一。
> 契约锁智能化签署方案:
契约锁通过集成各类财务管理软件,报销、收付款、支付等财务结算环节智能套用模板、自动盖章签发符合《通知》要求的OFD或PDF格式电子凭证。
省去传统打印、跑签、手工盖章的繁琐模式,进一步缩短报销、付款周期,同时为后续审计提供完整电子证据链,从源头保障财务凭证的法律效力。实现报销、入账、归档全程数字化。
例如:
· 收付款类凭证签署场景:
各类付款、结算收据,通过财务管理系统发起办理流程,客户付款成功,平台自动套用契约锁电子模板生成凭证文件、快速盖章,支持电子凭证下载,消除纸质单据。
(财务凭证在线签署场景)
· 凭证入账报销类签署场景:
在电子凭证报销入账过程中,契约锁全程提供身份认证、电子签章以及数据存证服务,帮助智能验证审批人身份,手机端高效签字,提升财务报销效率。
(凭证报销入账中的电子签章应用场景)
· 内部单位资金划转电子用印:
央国企内部单位之间资金的上划和下拨,往往需要收款单位盖章签发收款凭证,为了提升内部资金流转效率,可以直接在财务流程中嵌入电子签章应用,按需定制上划、下拨盖章流程,实现资金到账自动盖章、实时签发收款凭证。
契约锁以数字证书为支撑,为每份电子凭证文件提供数据加密服务,全程防篡改,可验真,保障电子会计凭证数据效力,推动合规报销入账。
“投融资、贷款等合同”电子签约
按需定制场景,支持多方远程签约,可溯源、更安全
核心场景:投融资合同/协议、借款合同、担保函、电子仓单等
在投融资、银行贷款等涉及大额资金往来的关键场景,合同签署的效率和安全性至关重要。
契约锁可以提供人脸识别、语音视频双录等多重身份核验,确保签约主体真实意愿;支持与银行核心系统、信贷管理平台对接,实现合同在线起草、审批、签署一体化。
满足投资方、融资方、银行等多样主体远程签署需求,并形成不可篡改的电子证据,有效防范代签、冒签风险,为重大金融交易保驾护航,加速资金到位效率。
“财务报表、报告”网上签署
多人、多机构线上联合会签,智能起草、签发报告
核心场景:财务报告、财务报表等
根据《中华人民共和国会计法》中就明确指出,财务会计报告必须由单位负责人、主管会计工作的负责人、会计机构负责人或会计主管人员共同签名并盖章,以确保其真实性和合法性。
此类文件时效性要求高且责任重大,电子签章的应用不仅可以提升多人签字便捷性,还能保障签字有效性,提升报告报表权威效力。
> 契约锁智能化签署方案:
契约锁支持多层级会签场景,可预设签署位置、实现负责人电子签名授权使用,帮助自动定位签名区域,通过与财务管理系统打通,发起报告签发流程,审批后即可自动添加负责人预留的电子签名,同时自动开启防篡改保护,确保报告有效性的同时,将签发周期从几天缩短至几小时。
“财务数据资料”自动归档、长期保存
符合行业管理标准,一键移交、可查可验
根据《通知》要求,央国企需要建立电子会计档案管理系统,实现凭证的自动归档与长期保存。
> 契约锁解决方案:
契约锁不仅可以提供电子签署服务,还支持电子文件的全生命周期管理。签署完成的财务电子文件自动根据分类完成归档保存,支持与档案系统对接,实现财务档案资料一键移交、归档。随时可以在线检索使用,满足审计、税务检查及法律诉讼调档需求,解决了海量纸质档案存储难、管理难、查找难的问题。
财务电子凭证“在线查验”
保存完整证据链,一键上传、1秒查真伪
契约锁融合CA数字证书,可以为央国企打造统一的证据查验平台,各类电子凭证、合同直接上传系统即可实时查验签名及文件真伪情况,防伪、防篡改。
总结
2025年央国企数字化转型进入关键之年,契约锁作为行业领先的智能化电子签章服务商,将持续为央国企提供高效、合规、智能的电子签章、身份认证、印章管控以及电子合同产品服务,助力央国企打造可信的数字化基础,推动财务等核心业务数智化转型,合规、便捷、高效用印。
契约锁央国企服务优势:
契约锁作为行业领先的电子签章、智能化电子合同服务商,拥有42000多家中大型组织服务经验,其中包括400多家大型央国企,客户覆盖政府、银行、保险、工程、医药、能源、汽车等各个领域,根据弗若斯特沙利文报告显示,契约锁本地化部署量全行业第一,可以随时为央国企提供安全、合规、便捷的电子签章服务。
· 400多家大型央国企客户:契约锁已经服务了超400家大型央国企,其中包括中国太平洋保险、中信证券、广汽集团、上海建工、中车长客等众多领域知名企业。
· 产品实现信创全栈适配:契约锁产品从操作系统、CPU、数据库、浏览器到中间件等各类软硬件产品已经实现信创全栈适配,可以满足央国企的电子签章国产化建设要求。
· 产品资质齐全,合规安全:契约锁产品严格按照《电子签名法》要求设计,具备“商用密码产品认证证书、CMMI3、等保三级、ISO27001信息安全管理体系认证”等众多权威证书,可以为政府机关提供合规、安全、可信的电子签章及印章管控服务。
· 产品选择多,使用灵活:契约锁电子签章产品支持公有云、私有云等多种部署方式,可提供UKey签章、移动签章、智能化电子合同、印章管控、身份认证以及数字存档等多样化服务,帮助央国企建立可信数字基础。
· 集成能力出色:可以按需接入各类管理软件,帮助按需打造符合央国企办文、办事需求的智能化电子签署场景。
· 智能化服务能力:融合AI智能技术,支持智能起草文件、智能法务审查、智能合规审查、智能比对文本等多种智能化服务,创新推动效率提升。