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国家力推电子单证!契约锁推出贸易“国内签+跨境签”全场景方案

契约锁
2025-09-19 14:21:04

9月13日,国家互联网信息办公室发布了《促进和规范电子单证应用规定(征求意见稿)》,鼓励货物贸易、物流、金融等领域机构和企业在开展业务时认可、使用电子单证,提升业务应用数字化水平。

电子签名、身份认证等技术作为电子单证推广应用的重要技术支持,在意见稿中被多次提及:

① 将“电子签名”作为评价电子单证系统可靠性的重要因素之一,明确可以使用符合《电子签名法》要求的可靠电子签名签发电子单证。

鼓励使用符合国家标准,具备企业用户身份核验认证、授权操作、自我管理、按需提供、安全可靠等功能,保障货物贸易、运输的安全便利。

 (截图自国家网信办官网)

什么是电子单证,为什么要推广使用电子单证?

根据《意见稿》内容,电子单证是指在国际贸易、物流、金融等商务活动中,以数据电文形式生成、传输、存储和处理的各类商业文件和凭证的统称。

其核心价值在于打破纸质单证“传递慢、易丢失、难追溯、成本高、真伪难查验”等痛点,提升货物流通效率,同时依托技术手段保障文件真实性与法律效力,为全球贸易建立可信数字基础。

常见的电子单证可覆盖“贸易、物流、通关、金融”全链条,包括“提单、运单、仓单、出入库单、原产地证书、报关单、报检单、质检证书、信用证、电放保函、货运单(海/陆/空运)、贸易合同”等。


契约锁作为行业领先的电子签章服务商,严格遵循《电子签名法》,与全国 30 多家 CA 机构分工合作,为用户提供权威身份认证与电子签名服务;

同时联合全球知名电子签名服务商打造 “跨境电子签”解决方案,满足国内及国际贸易、物流货运及供应链金融全场景电子签署需求,确保电子单证在不同法律体系下均具备法律效力,助力电子单证规范普及应用。

通过意见稿来看电子签章在电子单证中的应用

契约锁助力单证生成-传输-签署-存储全程数字化

契约锁以《意见稿》技术要求与场景需求为导向,构建 “单证生成、传输 、签署、存储” 全流程数字化解决方案,通过电子签名、身份认证、智能风控等技术,确保电子单证应用合规、高效、安全。


01

跨境签署助力打破国际贸易电子单证 “法律效力壁垒”

《意见稿》第十三条 :鼓励电子单证系统在国家数据跨境安全管理制度框架下,依法依规向境内外用户提供跨境业务服务,促进国际贸易、运输领域的电子单证应用。

政策解读:跨境贸易与运输场景中,电子单证需同时满足 “中国《电子签名法》” 与 “目的国电子签名相关法律” 要求,否则将面临 “法律效力不被认可”“无法通关提货” 等问题。

因此,“符合当地法律的跨境电子签章” 是电子单证实现全球流通与互认的核心前提。

契约锁解决方案:

契约锁与全球知名电子签名服务商共同合作提供跨境签解决方案,确保符合国内《电子签名法》以及国际主流的欧盟eIDAS、美国ESIGN 等电子签名法规,满足中国、欧盟等100多个国家和地区关于有效电子签名的要求。

为跨国贸易、物流运输业务单证提供符合当地法律要求的跨境签署服务,联通跨境服务桥梁,助力全球贸易提速。

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02

身份认证支持,筑牢电子单证 “签署主体真实性” 防线

《意见稿》第十六条: 鼓励电子单证系统运营者和用户使用符合国家标准,具备企业用户身份核验认证等功能,能有效支撑电子单证系统安全可靠运行的电子身份验证服务系统,和具备自然人身份核验功能的国家网络身份认证公共服务等权威匿名身份认证系统,保障货物贸易、运输的安全便利。

政策解读:电子单证的法律效力核心在于 “签署主体真实” 与 “操作可追溯”。

若企业身份被冒用、自然人签名非本人操作,将直接导致电子单证失效,甚至引发贸易纠纷。因此需要构建身份认证体系,防范冒用签章、代签等风险。

契约锁解决方案:

契约锁整合 “企业身份核验 + 自然人权威认证” 双轨体系:一方面联合权威CA机构,基于人脸识别等技术帮助用户在线核验真是身份;同时,支持对接国家网络身份认证公共服务平台,实现个人签署方身份的实时核验。

针对跨境场景,其系统与全球知名数字身份体系互通,支持中欧企业用户身份互认,确保跨国单证签署主体真实可信。

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03

智能填单+风控,从技术层面确保“货、单一致”

《意见稿》第十八条:电子单证系统运营者应当加强风险管理,完善业务流程,支持相关方在签发时确认电子单证信息,防范电子单证记载货物信息与实际货物信息不符的风险。

政策解读:传统纸质单证填写依赖人工,易出现 “错填”“漏填” 等问题;部分场景下还存在 “签署前未仔细核对内容” 的情况,导致 “货单不符”,影响通关、提货效率。

契约锁解决方案:

契约锁融合电子模板以及智能技术让电子单证全程数据统一、全文阅读确认、篡改可知,从填单到签署全程可信:

· 智能模板精准录入货物信息:电子单证系统中的货物信息自动通过接口写入电子模板,避免人工手动填写造成的失误,确保数据全程一致。

· 签署中确保签署人已读单证信息:为了防止签署人不看单证信息直接签字,契约锁可以将阅读时长限制功能嵌入签署场景,确保签字人已经阅读确认单证信息。

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04

电子签署合法有效,保障电子单证法律效力

《意见稿》第十七条:电子单证签发人使用的电子签名的可靠性认证,依照《中华人民共和国电子签名法》等有关法律、行政法规的要求实施。

政策解读:《电子签名法》第十四条规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。” 

因此,电子单证所使用的电子签名必须满足 “可靠电子签名” 要求(即身份真实、意愿真实、内容不可篡改、操作可追溯)。

契约锁解决方案:

契约锁电子签章严格按照《电子签名法》要求设计,基于权威CA机构数字证书为用户提供合法有效的电子签名服务。

并且已经取得了“国家商用密码产品认证、等保三级认证、涉密信息系统产品检测”等众多权威认证,从产品到使用过程确保合法合规,确保电子单证签署方实名认证、真实意愿签署、文件加密传输、全程不可篡改,保障电子单证签署合规、具有法律效力。

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05

满足全场景签署需求,助力单证拟订、签署、流转全面数字化

《意见稿》第二条:本规定所称电子单证,是指采用数据电文形式,能够证明当事人之间存在货物运输、仓储、货物保险等法律关系的单证,包括电子提单、电子多式联运单证、电子海运单、电子铁路货运单、电子航空货运单、电子仓单、电子货物保险单等。

契约锁场景方案:

契约锁的数百种功能接口可以通过集成无缝接入各类电子单证系统,为物流、仓储、报关等众多电子单证场景提供电子模板、智能审查、移动签署、智能存证及归档保存服务,实现 “制单、签署、流转、存证” 全流程数字化。

场景介绍:

1)电子提单及保函签署场景

提单及电放保函都是港口提货环节常见的凭证材料,电子签章的应用有效推动出口商、运输公司线上签发提单、保函,实现单证自动流转。

化解纸质提单企业需要多次往返码头、递送保函、拿提单、传真通知等麻烦,简化提货手续,消除纸张,加速提货。

在电子单证系统中接入电子签章应用,进出口企业可在线发起电子提单签署,船公司、货代公司在线实名完成签署;针对电放保函场景,提供 “企业用印审批 电子签章” 一体化服务。

保函内容自动关联提单编号,签署完成后同步至海关系统,实现 “线上签章、即时生效”,避免传统线下盖章导致的提货延迟。

2)电子仓单签署场景

“仓单”是货物保管人对存货人交付的货物进行验收之后签发的提取仓储物的凭证。根据法律规定,仓单既可以作为债权凭证提取仓储物;也可以作为物权凭证,用于质押和转让。能源组织可以以能源产品仓单凭证开展质押融资。

据《合同法》第三百八十七条规定:存货人或仓单持有人在仓单背后或粘贴页上签字盖章,并经货物保管人签字或盖章,可以将仓单的货物提取权转让给被背书人。

契约锁电子签章系统支持集成仓单管理系统,为能源组织仓单签署提供“身份认证、电子签名、在线盖章及数据存证服务”,实现存货单位、仓储企业以及被背书人网上签署电子仓单,确保签署方本人签署、仓单在线传输、真伪可查验。全面提升提货以及仓单质押、放款效率。

3)电子货运单签署场景

货运单是物流企业与货主之间的运输合同凭证,包括海运、陆运和空运等各类物流类型,需物流企业、货主、司机多方签署确认。

契约锁提供“多终端移动签署”支持,货主在线填写货运信息后,物流企业通过系统审批并完成电子签章,司机打开手机人脸识别认证后完成签署;货物送达后自动生成签收确认通知,货主实时在线签字确认;全程自动流转、无需人工干预,实现物流数字化管理。

支持货运单批量签署,针对电商物流、零担物流等高频场景,可一次性发起数百份货运单签署,大幅降低人工操作成本。

4)报关单电子签场景

报关是履行海关进出境的必要环节。进出口货物的收、发货人或者他们的代理人,在货物进出口时需要按海关规定的格式填写进出口货物报关单。

同时随附有关的货物交易发票、运输单、交易合同、装箱单、支付凭证、产地证书、质量检验证书、进出口许可证以及其他特定凭证等文件。用于证明货物的身份、价值、原产地、运输情况等重要信息。

契约锁融合电子模板、自动盖章及防篡改等能力为进出口贸易报关提供智能填单、审批自动盖章服务,不仅可以系统自动生成标准单据,装箱单、业务合同、发票、支付凭证等报关材料经用过业务流程即可审批盖章,确保文件自动生成、在线审批、签发及时、全程防篡改。

5)原产地证书签署场景

原产地证书是贸易关系人交接货物、结算货物、索赔理赔、进口国通关验收、征收关税的有效凭证。需由出口企业签署并经签证机构审核签章后生效,传统流程需企业携带纸质证书到签证机构现场盖章,耗时较长。

契约锁将电子签章嵌入电子单证系统,支持出口企业在线填写原产地证书信息,系统自动校验信息并提交至签证机构审核、在线盖章,实现 “即用即签”,办理时间从传统 1-2 天缩短至 1 小时内。


总结

国家网信办《促进和规范电子单证应用规定》的出台,标志着电子单证正式成为数字贸易的核心基础设施。契约锁通过“国内签+跨境签”双体系,融合身份认证、电子签名、智能风控、电子模板等”全链条服务,满足政策对电子单证可靠性、安全性的要求,为电子单证在全球贸易中的规范化应用助力。


契约锁电子单证场景签署优势:

契约锁专注电子签章领域十年,成立至今不涉及任何客户方诉讼纠纷,拥有42000多家中大型组织服务经验,根据弗若斯特沙利文报告显示,契约锁本地化部署量全行业第一,是中大型企业电子签章首选服务商,可以随时为货物贸易、物流及供应链金融等业务单证提供安全、合规、便捷的电子签章服务。

· 全球合规签署方案:契约锁不仅符合《电子签名法》要求,同时还联合全球知名电子签名服务商为跨国贸易、物流及金融企业提供满足中国、欧盟等100多个国家和地区要求的跨境签解决方案。

· 产品资质齐全,合规安全:契约锁产品严格按照《电子签名法》要求设计,具备“商用密码产品认证证书、CMMI3、等保三级、ISO27001信息安全管理体系认证”等众多权威证书,可以为政府机关提供合规、安全、可信的电子签章及印章管控服务。

· 集成能力出色:可以按需接入各类电子单证管理系统,帮助按需打造符合报关、提货、检验、出入库等各类场景要求的电子签章应用方案。

· 功能丰富且随需定制:可以根据各类贸易、物流及金融业务单证签署需求定制签署功能,支持“签署前阅读时长限制”、“智能比稿”、“智能拟稿”、“批量盖章”、“自动盖章”等多种服务,让签署更加便捷。

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