印章审计体系

契约锁印章管控系统具有独立的审批监督能力,让印章的管理和使用都是在系统的监控下执行的,所有的操作都会留痕记录,形成可审计的日志,日志内容通过电子签名实现防篡改。

Alt text

关于印章管理和使用的所有痕迹,系统会以日志的形式记录,有权限的管理员可以通过可视化的日志工具进行查看,同时印控中心提供数据锁定能力,对这些原始数据进行防篡改处理,进一步增强数据的真实性。

Alt text

功能展示:

无论是数字证书、印章名称、使用范围等基础信息,还是用章人、用印文件、用印时间等操作信息,都能第一时间调阅,一方面内部可以对每次操作清晰留痕,另外一方面满足审计的要求。

Alt text

1)印章管理日志

包括签署流程、印章信息、流程创建人、创建时间、审批人以及签署状态等信息。

Alt text

2)印章使用日志

详细记录每一枚印章各个时段周期内的使用人及联系方式、使用时间、用印次数等系信息。

Alt text

应用价值

通过真实可信、未经篡改的有效数据真实还原印章操作轨迹,让组织快速了解印章的真实操作情况,确保印章管理和使用合规。