印章流程体系

契约锁建立印章使用电子流程授权体系,让组织内的印章管理制度得到真正落实,确保用印合规、高效。

契约锁印章管控平台让所有印章的制作、使用、移交、停用、销毁全都通过流程审批来驱动;全面管控印章的使用、授权和变更。

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每个组织的都有自己的印章管理制度,但是,最终的执行情况确不尽人意。电子流程的应用可以帮助组织真正落实管理制度,确保印章操作经流程授权。

契约锁印章管控平台支持印章流程体系设置,对印章的制作、使用、停用、销毁等各环节预设流程,实现申请授权,确保所有印章操作都能知情、都经授权。

1)根据业务需求“配置签署流程”

契约锁帮助组织根据印章管理制度以及业务场景设定提前设定流程,实现同类业务共享复制使用,签署中只需根据业务选择流程就能快速驱动实现审批、签署、归档。

包括:流程发起人、审批节点、审批人、是否指定印章、绑定电子模板,确定文件查看、下载、打印权限人员配置等详细信息,都能通过后台便捷手动设置,完成固化使用。

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每次用章都有事前申请,经过严格的审核、授权使用,无需线下跑腿签字,高效用章。

2)按需快速发起签署流程

用户可以根据不同业务用印审批制度,自由设置审批人及审批顺序,按需使用。同时,支持集成业务系统,构建一体化审批体系,印章制作-使用-变更-移交-销毁一条流程即可办理,高效、合规。

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才外,契约锁印章管控平台还能与OA、ERP等业务软件集成,将电子印章、智能印控嵌入业务系统的电子流程中,在流程申请中实现“用印类型”选择,满足多种场景签署需求。

3)移动端随时随地审批授权

印章相关操作流程发起后,系统自动通知审批人,手机端认证身份,流程驱动依次签署审批意见,高效完成印章相关操作授权,确保在授权范围内使用

4)快速完成使用

系统自动汇总呈现各级审批意见,并且根据审批结果自动判断是否进行授权,确保操作可控、合规、审批过程透明化。

应用价值:

建立印章使用电子流程授权体系,让组织内的印章管理制度得到真正落实,确保用印合规、高效。