印章授权体系

契约锁印章管控系统按照组织印章管理制度为每一枚印章建立授权体系,让印章都在授权范围内安全高效使用。

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在员工规模达到数千甚至上万的组织里:哪些人可以查看印章信息、哪些人可以使用印章、哪些人可以查看用印信息、哪些人可以直接管理印章…

契约锁将各类权限全部细化、拆分,比如系统维护、制章、使用印章等,并分配给不同的角色,让每个角色都有不同的操作权限,比如印章管理员可以管理印章、系统管理员可以管理组织人员等。

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现在:各大组织就能结合内部岗位、职位需求将这些角色分配给对应的员工,由此来确定该员工登录契约锁系统后所扮演的角色、具有哪些操作权限。

从而达到“用户”、“角色”、“权限”有序匹配的管理状态,大大简化了各大组织的印章管理过程,实现安全、有序用章。

1)契约锁印章管控系统常见角色授权介绍:

①7大基本角色及权限介绍:

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②组织高频使用的角色权限:

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2、通过给员工分配角色,实现授权:

① 快速新建角色分类: 根据组织的管理需要,直接在后台新建不同权限类型的“角色”。

创建角色分类(创建角色分类)

② 自由添加角色成员:

契约锁已经可以把整个组织的信息按照职能、结构纳入系统,无论是总部还是某一分部的员工,都能迅速锁定,实现角色自由添加成员,快速赋权。

快速添加角色成员

(快速添加角色成员)

③ 员工离职迅速撤回权限:

为了方便收回权限,管理员可以根据人事离职信息及时删除该员工在系统中的角色权限,操作简单、用章更安全。

应用价值:

有了角色划分和权限设置,组织不仅可以根据人员结构和业务流程自定义印章使用流程,还能确保每一个印章的使用都能有迹可循,化解越权使用、乱用、信息泄漏等风险。