契约锁智能电子签章助力政府机关高效办公、智能服务
2025年是国家“十四五”规划收官之年,“数字政府建设”作为《“十四五”国家信息规划》的十项重大任务和重点工程之一,迎来成果验收和谋划布局的关键一年。“电子合同”、“电子签章”、“AI智能”等创新技术逐步成为关于政务服务数智化转型的关键支撑。
电子签章、AI智能等在政务领域的应用之路
· 2016年9月,国务院
《关于加快推荐“互联网+政务服务”工作的指导意见》
首次提出加快电子签章在政务领域的应用之路,逐步成为数字政府建设、政务服务网上办的技术基础。
· 2021年12月,中央网络安全和信息化委员会
《“十四五”国家信息化规划》
提出不断完善身份认证、电子印章等支撑能力,推动高频政务服务一网通办、跨省通办,提升数字政府数字化水平。
· 2022年6月,国务院办公厅
《关于加强数字政务建设的指导意见》
提出“加快完善线上线下一体化统一身份认证体系。完善电子印章制发、管理和使用规范,健全全国统一的电子印章服务体系。”
· 2024年5月,中央网信办等多部门
《信息化标准建设行动计划(2024-2027年)》
明确加强电子印章等政务应用标准建设,完善全国一体化政务服务平台标准规范体系,健全政务应用标准体系。
· 2025年3月,全国两会
《政府工作报告》
要加快数字政府建设,健全“高效办成一件事”重点事项清单;同时持续推进“人工智能+”行动、支持大模型广泛应用。
· 2025年3月:上海市政府
《上海市加快“人工智能+政务服务”改革 推动“高效办成一件事”实施方案》
鼓励应用人工智能等技术,推行智能预填、智能预审、智能审批等服务。
今年以来,根据央视新闻网报道,随着DeepSeek等AI大模型的广泛应用,包括深圳、上海、北京、杭州、无锡、济南等多个城市陆续在“政务服务”中接入智能技术,推动政务服务数智化转型。
自此,“AI智能+电子签章+政务服务”的应用模式逐步形成,各地政府将逐步开启政务服务数智化的全新探索。
契约锁作为行业领先的电子签章、电子合同服务商,产品已经与DeepSeek等智能化应用全面集成,深入融合AI大模型、RPA、NLP智能智能技术,为各地政务机关提供“智能化印章管理”服务。
同时支持与各类政务服务系统、OA等管理软件集成,推动各类表单、证明、协议、合同等政务资料“智能起草、智能审查、智能签署以及自动归档”全程数智化,加快数字政府建设,推动群众高效办成一件事,为政务工作人员减负增效。
(AI智能+电子签章+政务)
AI智能+电子签章+政务
助力政府高效办公、智能服务
01
“AI智能+电子签”助力政府办公减负增效
“公文”智能签发
“公文”作为政府机关内部信息上传下达的重要载体,也是高频常用盖章场景,为了提升签发流转效力,可以直接在政务机关内部OA等办公系统中接入契约锁智能化电子签章,实现AI智能起草公文、智能审稿、智能套红排版、OFD格式转换、智能盖章全程数字化,推动办文数字化。
· 智能起草公文:契约锁可以提供涵盖15种公文类型的电子模板,同时结合AI智能工具,只需简单输入几个关键词,就能自动完成公文扩写,自动成文,无需人工辅助。
· 智能审核审查:可以自动检测审查公文中的词、句,或者政治表述等内容,智能高亮标记敏感信息,精准定位公文中的敏感词或风险信息,并且可以提供修改意见,辅助审查。
· 智能会签盖章:支持多人联合会签、多单位联合盖章,只需在流程中添加多个签署方信息,系统自动关联印章,在签署环节依次短信通知,在线添加电子签名或电子印章。
· OFD文件签署:可以提供符合政府机关信创国产化建设需求的OFD格式公文读取、格式转换及签署服务,让签署符合管理规范。
· 智能套红排版:根据政府红头公文排版要求,提供符合国标文件要求的智能排版及套红服务,自动生成标准格式的红头文件。
· 智能检索公文:所有在线签发的公文,自动归档成库,随时可以根据关键词检索调取,随时查询使用。
· 智能生成摘要:借助DeepSeek等AI智能应用,帮助快速提取公文关键信息,生成公文摘要,快速了解公文关键点。
“印章”智能管理
针对政府机关内部各单位的印章及签名管理工作,契约锁智能化印章管理平台融合了风险预警、GPS定位、数据报表、权限管理、信息匹配等智能化服务,帮助打造覆盖全机关、全市乃至全省的数字化印控平台,为政府单位提供统一印章制作、管理和监控服务。
· 智能化印章库:电子章、实体章统一汇总,类型、状态、管理员、属于单位信息一查便知。
· 智能监控印章:印章变更、使用等关键操作实时短信提醒,智能生成记录,印章可视化。
· 印章风险预警:印章风险自动检测、标记并预警,实时短信通知负责人,快速反应处理。
· 智能推荐印章:将印章与流程绑定,根据业务类型自动匹配合适印章,无需人工确定。
· 印章数据分析:自动沉淀、分析印章数据,根据需求通过报表多维度呈现印章真实情况。
· 移动印章助手:手机端印章智能助手,智能查看印章状态,随时随地审批、签署文件。
· 印章权限图谱:印章管理、使用和查看权限统一分配、回收,权限分配情况看得见。
“政府采购”智能签约
融合招投标平台或者SRM系统,为政务大宗物资采购签约、供应商准入、招标文件签发、标书盖章等环节提供智能化合同起草、人脸识别核验身份、工商信息巡检、自动盖章、批量盖章等智能化签署服务,助力政府采购全程数字化转型。
· 智能核验供应商身份:在供应商准入及后期管理过程中,可以提供智能化的人脸识别认证及工商信息巡检服务,帮助智能确认供应商真实身份,自动监测资质信息变更情况,确保准入安全合规。
· 智能生成标准合同:通过标准格式模板智能生成内容规范、样式合规的采购合同、招标文件、标书等文件,省去人工起草的麻烦。
· 智能签署电子文件:内部单方盖章的招标文件自动盖章;标书全文批量添加骑缝章;采购合同移动签署,全面提升签署便利性,加速采购进程。
02
“AI智能+电子签”助力政务服务高效办
契约锁基于自身产品的集成部署能力,可以搭载各类政务服务软件为“法院、房管局、公共资源交易中心、街道及社区服务中心、医保局、行政执法局、医保局、公积金中心等”政务服务提供合法有效的电子签署支持,推动政务服务中的各类表单等文件线上流转、自动盖章,助力政务服务网上办、一网通办实现。
1)人民法院
政务类型:开庭办案
场景文件:裁定书、调解书、裁决书、判定书、庭审记录等法律文书
场景介绍:法院内部电子卷宗系统、审判系统对接集成电子签章系统,为线上开庭办案提供身份认证及电子签署支持。法律文书线上盖章签发,助力互联网法院实行。
2)房管局
政务类型:房屋交易合同网签备案
场景文件:商品房/二手房/租赁方交易合同
场景介绍:将电子签章应用集成嵌入房屋交易平台,为房屋网上交易提供身份认证、合同电子签约以及数据存证服务,推动电子交易合同自动备案,群众无需跑腿、高效办事。
3)公共资源交易中心
政务类型:公共资源交易/政府采购
场景文件:成交确认书、公共资源交易合同、政府采购合同、招标文件、标书文件、评标报告等
场景介绍:契约锁集成对接各地公共资源交易中心,实现“公共资源交易信息发布、企业在线投标、专家不见面评标、线上竞拍、电子签约”全程数字化,无需见面、半个小时内即可完成一场交易对接。
4)自然资源局/不动产交易中心
政务类型:不动产登记及查询
场景文件:不动产登记证明、不动产产权证、不动产查询证明、受理通知单、柜面登记询问表等
场景介绍:在不动产登记系统接入电子签章,借助微信公众号,让群众打开手机用微信就能在线“预约办事”,网上获取“电子证照、证明文件”,支持在线验真,足不出户高效办事。
5)人社局
政务类型:劳动合同签约及备案
场景文件:劳动合同
场景介绍:
各地人社局自主搭建的电子劳动合同平台对接电子签章系统,为地方用人单位及劳动者提供合同电子签约支持,实现劳动合同自动备案,推动仲裁、诉讼、失业登记网上办。
6)医保局
政务类型:医保合作、办理以及医保异地结算
场景文件:医保定点合作协议、医保电子凭证、电子处方等
场景介绍:将电子签章嵌入医保服务系统,为医保合作及结算提供文件在线审批盖章服务,确保实名签约、自主盖章,提升合作及结算效率。
7)公积金中心
政务类型:公积金缴存及贷款审批
场景文件:公积金缴存流水、公积金缴存证明、公积金提取证明、公积金缴存收据等
场景介绍:通过集成应用,“住房公积金综合服务平台及APP应用”可直接调用契约锁电子签章为外部缴存单位及个人用户常办业务提供线上签名及盖章。实现证明文件自助办理、下载、打印,减少柜面办事压力。
8)村镇/街道/社区中心
政务类型:证明办理
场景文件:党政证明、计生类证明、房产类证明、户口类证明等
场景介绍:将电子签章系统与企业微信、钉钉等移动应用集成,打造面向组织内部及群众的电子证明办理窗口,实现常见证明线上办,无需跑腿。
9)应急管理局
政务类型:市场店铺审查整改
场景文件:店铺整改通知书
场景介绍:应急管理局可以建立数字化印章管控平台,为下属的各大街道安监局提供统一制章、用章服务,通过集成应用,将电子签章功能嵌入应急管理局APP应用,日常巡检中,打开APP即可随时实现整改审批、盖章、高效下发电子通知书。
10)住建局
政务类型:工程项目审批备案
场景文件:工程方案|项目资料
场景介绍:对接有关部门政务服务平台,为工程立项及施工许可证等材料文件的签署提供电子模板、电子印章以及验签、归档服务,实现工程申报、审批、批复、出证全程网办,提升办事服务效率。
总结
合法有效的电子签章应用是政务服务网上办、跨省办的重要技术支撑,不仅可以为各类政务服务办理所需文件提供电子签名及印章支持,还能通过数字身份及数据存证技术确保业务为本人办理、保全完整的证据链,确保业务过程可追溯、可追责、操作不可抵赖,构建可信的数字化政务服务基础,助力数字政府建设。
契约锁在政府机关的服务优势
行业领先的电子签章、电子合同服务商
契约锁产品严格按照《电子签名法》要求设计,具备“商用密码产品认证证书、CMMI3、等保三级、ISO27001信息安全管理体系认证”等众多权威证书,可以为政府机关提供合规、安全、可信的电子签章及印章管控服务。(资质齐全 · 安全合规)
目前,契约锁全线产品(电子签章、身份认证、数字存档、印章管控等数字可信产品)已全面接入DeepSeek等AI大模型,同时融合RPA(机器人流程自动化)、NLP(自然语言处理)等智能技术,可以为政府机关日常办公及政务服务所需的印章及文件签署工作提供数百项智能化服务。
包括“AI智能扩写文件、智能法审、文件信息审查、智能提取关键信息、自动匹配印章、文件自动归档、移动签署、风险预警”等数百项智能化服务,助力政府办公、政务服务全程数智化开展。(创新智能化服务)
同时,契约锁产品从操作系统、CPU、数据库、浏览器到中间件等各类软硬件产品已经实现信创全栈适配,可以满足政府机关的电子签章国产化建设要求。(信创国产化适配)
此外,根据弗若斯特沙利文报告显示,契约锁本地化部署量全行业领先,凭借产品强大开放集成能力,可以按需接入各类政务服务平台、管理软件,帮助按需打造符合政务办事服务要求的智能化电子签署场景。(本地化部署能力·场景扩展能力行业领先)