契约锁高校智能化电子签章解决方案，师生盖章零跑腿、办事更便捷
契约锁作为行业领先的智能化电子签章服务商已经服务了全国320多所高校，其中包括众多985、211等全国重点大学以及省重点高校。
场景覆盖高校成绩单、证明、论文检索、毕业生就业协议、毕业证书盖章、档案归档管理、科研项目管理、学生入网缴费、评奖评优申报、教职工因公出国审批、财务报销、人事管理等上百种常办事项。
近日，教育部等九部门联合印发《关于加快推进教育数字化的意见》（教办〔2025〕3号），全国高校校园建设迈向“数智化”新阶段。
契约锁专注解决高校数智化过程中的文件资料手动敲章工作量大，以及线下面签、跑腿盖章麻烦等问题，联合高校常用软件群按需拓展符合教职工、学生需求的线上智能化电子用印场景，全面赋能数智化校园建设。
校园智能化电子签应用场景体验
在服务高校的过程中，契约锁智能化印章管控、系统智能化集成、文件智能起草、合同智能审查、常规文件自动盖章、校园智能验签平台、成绩单学信网验真、统一身份认证等服务广受高校认可，应用广泛。
01. 在校学生智能用印
电子成绩单：自助申办、学信网验真
契约锁与高校教务系统、权威CA全面打通，让远程远程打开手机就能自助办理成绩单。提供成绩单电子模板、成绩单校方自动盖章、成绩单自助下载和打印服务，支持学信网验真。
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证明材料：线上申办、1秒自动盖章
“在读证明、学籍证明、档案证明、学位证明、荣誉证书证明”等常用文件在网上办事大厅可办，实现学生自主申请，学校线上审批、自动盖章，随时可办。
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评奖评优申请表：自动填表、一审自动盖章
评奖评优、申请奖学金及荣誉称号等需要填表盖章的场景，直接在校园信息系统实名申报，自动抓取学生信息并写入电子表单模板，自动生成申请表，校方审批即盖章，办事更便捷。
入网缴费凭证：实名入网，自动生成付款凭证
契约锁可以与高校校园网计费管理系统对接，借助微信小程序打造面向学生的线上入网、缴费窗口，学生线上付款后即可触发电子凭证盖章流程，支持校方自动盖章、批量盖章，实时下发电子缴费凭证。
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02. 毕业生智能用印
就业协议：三方远程签约，实名签、可验签
连接就业信息管理系统、各省市学生就业信息网站，打造面向毕业生、高校以及用人单位的“就业网上签约”平台。就业协议书最快20分钟内网签办结，解约、毕业生去向登记、就业数据分析、备案全程数字化。
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毕业证书：PDF/OFD格式转换，证书批量盖章
在教务系统中接入契约锁电子签章，为不同院系、专业提供标准证书电子模板，毕业季线上批量触发证书盖章流程，自动完成盖章，支持PDF、OFD等多种格式，高效应对毕业季。
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就业推荐表：学校即审即盖章，学生快捷网办
连接网上办事大厅，学生线上提交资料发起推荐申请，学院、学校线上审批后自动加盖“就业专用章”，只需几分钟即可向学生提供盖章文件。
03. 科研项目智能用印
项目到款通知书：业务信息联动，款到即盖章
连接校内项目管理平台，科研、社科等经费到款后，经费经财务入账审批一通过自动调取预留在契约锁系统中的“财务人员电子签名”以及“可验经费专用电子印章”完成盖章，时效高、数据准，操作快。
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科研项目材料：流程驱动盖章，签署进度可视化
科研项目所需的立项申报及结算资料直接通过校内办公系统、项目系统发起盖章申请，电子签章应用内嵌流程中，审批后即可在线盖章，推进科研项目进度。
04. 图书馆智能用印
查收查引报告/论文检索证明：千页文件智能盖章
“查收查引报告”是论文被收录或引用检索的证明，单份证明可能多达上千页，通过将电子签章接入查收查引系统，申请人调取论文查收查引数据就能同步触发线上盖章，省去人工逐页盖章的麻烦，证明签发无压力。
05. 档案馆智能用印
档案移交/归档盖章：自动签名、盖章并归档
直接与档案系统、教务系统打通，学生、教学、科研、人事、行政等十多种档案材料归档环节，线上移交、归档审批一通过，自动添加档案员电子签名及专用章，减少资料周转的麻烦，提升归档效率。
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06. 财务管理智能用印
财务报销单审批：实名审批，资金流动安全
在财务系统中接入电子签章，在科研、差旅等费用报销审批环节，智能核验报销人、审批人真实身份，自动添加审批人电子签名，实现报销审批、核销一体化。
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07. 教职工智能用印
承诺书/专家意见表/推荐信息：实名、不可抵赖
“安全承诺书、推荐信、请假单、校内专家评审意见表”等需要老师签名、找他人签名或者联合签字的场景，可以直接通过契约锁选择线上会签、单签、顺序签、无序签，个人签字更便捷。
在职/职称证明：自助申办、自动盖章、无需等待
“在职/职称证明”等常用人事证明，打开手机或者通过校内设备即可自主申办、自动盖章，无需HR干预、随办随签。
08.教师服务资料智能用印
因公出国申请表：自助申请、移动签名，进度可视
校园外事系统搭载契约锁电子签章应用，可以为教职工因公出国业务提供电子模板及电子签名服务。推动业务线上自主申办、负责人移动审批签名，签署进度可视化。
公用房分配申请：支持多人线上会签，无需来回跑
校内各类职工领导行政办公用房、工作用房、会议/接待/档案等辅助用房，常常需要本单位负责人、资产管理处以及校领导审批签名。
通过电子签章的应用，教职工通过资产管理系统提交申请，校方多人线上联合会签、自动加盖业务专用章，省去在各个部门之间来回跑腿的麻烦。
09.其他智能用印场景
采购合同：供应商智能核验身份，远程签约
连接校园SRM系统，为校内物资、设备、服务等常见采购场景提供供应商真实身份认证及核验、电子合同制作、电子签名及盖章服务，与各地供应商远程签约，智能化开展协作。
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人事合同：批量发起、移动签约、自动盖章
电子签章搭载高校HRM系统为教职工入职新签、老员工续签合同提供批量发起及批量盖章服务，帮助校方HR处理机械化工作，实现教职工移动签约。
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招投标文件：格式文件自动签、标书加解密服务
高校新建宿舍、新校区、图书馆等大型基建工程，需要面向社会开展招投标。通过电子签章的应用，帮助拓展招投标平台文件电子用印能力，实现自动签发招标通知，PDF标书盖章及加解密，让高校招投标工作智能化开展。
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行政公文：草拟、审批、会签、套红、盖章一体化
校内公文自动套用模板实现起草、套红，支持多人联合会签、多部门线上联合盖章，实现PDF/OFD格式转换，加快校内信息流通共享速度。
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契约锁在校园数智化建设中的特色服务
契约锁智能化电子签章平台严格按照《电子签名法》要求设计，可以为高校提供符合其印章管理制度以及业务签署场景的有效电子用印、电子签名支持，融合智能化技术，逐步提高校园签字盖章效率，为校园数智化赋能。
· 统一校园验签平台：帮助搭建全校统一的“校园资料在线验证中心”，支持师生上传电子文件实时核验签名及印章真伪，提供学信网、CA机构等多渠道验真服务。
· 成绩单学信网验真：电子成绩单加盖数字签名后可直接上传学信网秒级验证真伪，杜绝伪造篡改风险，提升国际升学及就业场景的可信度。
· 统一校园可信身份体系：基于数字证书与实名认证技术，建立覆盖师生、教职工以及在校生的统一身份体系，确保签署主体真实可信、数据可信。
· 校园印章智能管控：通过分级权限、审计日志和风险预警等功能，实现实体章与电子章全生命周期线上监管，分校区用印审批留痕，远程开展。
· 办事资料智能起草：集成电子模板库自动调取教务/人事数据生成标准格式文件（如证明、证书），减少人工录入错误并提升起草效率。
· 格式文件自动/批量盖章：针对成绩单、毕业证等高并发场景，预设模板批量触发盖章流程，单日可处理7000+份文件，效率较人工提升20倍。
· 合同文件智能审查：嵌入合同管理系统自动校验条款合规性，记录签署全程操作轨迹，确保采购、科研等协议合法有效且可追溯，
· 多系统智能集成：无缝对接OA、教务、档案等校园业务系统，实现电子签章功能按需调用，消除数据孤岛并重构线上办事流程。
· AI智能电子合同：契约锁已经与DeepSeek等AI智能应用集成，可以随时为高校的签字盖章提供智能拟稿、审查及签署服务。
校园电子签章应用常见问答（FAQ）:
1、电子签章有法律效力吗？如何确保合规性？
答：电子签章的法律效力依据《中华人民共和国电子签名法》，只要满足“可靠电子签名”条件（如签名人专有性、数据不可篡改等），即与手写签名或实物印章具有同等效力。
高校需通过权威CA机构申请数字证书，并采用区块链存证等技术保障签署过程的可追溯性和抗抵赖性。
2、电子签章会被伪造吗？怎么识别？
答：不会。可靠的电子签章都与企业或者个人的数字身份证书唯一绑定，其法律效力由签名背后的证书来保证，具有不可篡改性，并不会像一般图片一样会因为抠图、P图就能伪造的，而且一般电子签章厂商都有在线验真服务，如果不放心可以随时上传电子文件查验真伪。
3、如何解决多校区、多部门盖章流程繁琐的问题？
答：通过契约锁数字化印章管控平台统一管理电子印章和实体章，融合分级分权权限体系，实现跨校区、跨部门在线管章、用章和控章。支持按需设置业务用印审批流程，推动校园盖章工作线上流转，化解异地、跨部门盖章的麻烦。
4、如何将电子签章与现有校园系统集成？
答：契约锁电子签章平台支持API、SDK等接口集成，主动集成以及被动集成等多种方案，可以随时根据高校现有系统情况提供灵活接入方案，按需搭建成绩单、学籍证明等电子用印场景。
5、如果发生纠纷，电子签章会被法院采信吗？
答：采信。根据最高人民法院颁布的《关于互联网法院审理案件若干问题的规定》已经对对可信时间戳、区块链等固证存证技术手段给予了法律层面的认可。目前全国主要城市法院全部认可电子签章司法效力，电子合同原文、公证处存证报告等都能作为司法证据。
6、使用电子签章对于高校来说有哪些好处？
答：电子签章实现了印章信息电子化，将所有印章工作搬到线上开展，支持移动签署、移动监管印章，让广大教职工、学生的用章变得简单。
此外，不仅可以解决校园内章多难管理的问题，还能逐步消除校园办事服务中投入的纸张、打印、快递等成本费用，实现轻量化运营。
沪公网安备 31011202012092号