全国91%的三级法院普及应用电子签章,法律文书网上签,办案再提效

契约锁电子合同电子章
2022-09-29 16:21:58

据中国社科院法学研究所调查研究显示,2021年,全国已有91%的三级法院全面推广应用电子签章。2022年1月1日新修订的《中华人民共和国民事诉讼法》第九十条规定:经受送达人同意,人民法院可以采用能够确认其收悉的电子方式送达诉讼文书。

至此,通过电子签章应用实现法律文书网上签署、电子送达逐步成为各地法院数字化建设的重要工作之一,为移动法院、网上办案的开展提供了重要支撑。

契约锁帮助构建统一印章管控印章管控平台,统一法院及下属法庭电子用印平台,支持集成对接法院内部电子卷宗系统、审判系统以及OA办公系统,帮助法院打造覆盖日常办公、办案场景的统一电子签章电子签章服务平台,推动法院日常办案材料、裁定书、调解书、判决书、决定书等法律文书网上签署、自动归档,按需下载、打印,全面提升法院办案效率。

(法院电子签章应用)

      过去

各类基层法庭遍布各地、距离法院路程较远,法庭结案后,只能派专人将大量文书专程送往法院机关进行手动盖章后带返法庭,再通知当事人领取。

     现在

无论是现场办案还是网上办案,法庭结案,法官即可登录内部业务系统,上传制作好的法律文书、发起电子签署流程,从审批、法院盖章到回传、下发当事人,全程只需几分钟。

(法院网上签署法律文书场景)

更多场景

法院办公、办案过程中的电子签场景

↓ 请看详细场景:

1、法律文书电子签

OFD格式文件电子送达,支持防伪打印

针对当事人的不同需求,契约锁可以提供线上签署、现场打印领取;以及线上签署、电子送达等多种方式,满足法院现场办案、线上办案不同场景中的文书发放需求。

1)现场打印,立等可取:针对现场办案、当事人需要提供纸质法律文书的,契约锁提供防伪打印服务,签署好的OFD格式法律文书,可以现场防伪输出纸质文件,当事人现场立等可取。

2)线上签署,电子送达:针对网上开庭、当事人接收电子法律文书的情况,线上盖章完成后,自动通过短信通知当事人下载电子文件,同时自动生成回单签署流程,当事人人脸识别认证身份、远程签字确认,高效完成对接。

2、传票、行政办公文件电子签

线上高效审批、自动盖章下发

通知、请示函、报告、传票、公告等需要法院单方盖章的文件,签署量大且用印频率高。

 过去:

法院内部拟定文件,上报上级审批签字才能交由法院盖章。最后再将纸质文件按需分发、寄送给内部员工或者案件当事人。人工准备工作量大、签署效率低。

 现在:

通过与内部办公系统、审判系统集成,为法院提供电子模板、身份认证以及电子签章支持,此类单签文件直接在现有管理软件中即可发起签署申请,负责人在线认证身份、电子签名审批,系统自动盖章生成PDF格式文件,按需打印、下载。

3、庭审笔录文件电子签

当庭在线生成笔录,多人在线签字盖章,自动归档

庭审笔录文件作为法院裁决的重要依据,不仅需要双方当事人签名或盖章,还需要证人、法庭审判人员、书记员签名才能生效,需要当庭签署完成,扫描上传法院业务系统存档。

 过去:

庭审笔录由工作人员起草打印后,签署人一一传阅确认笔录内容,无误后签名、按手印或盖章,最后由工作人员带回法院、扫描上传业务系统归档。不仅现场一一传阅确认时间较长,后期扫描上传、纸质文件存管压力也大。

 现在:

庭审结束,相关负责人在线同步起草生成笔录,并上传审判系统、填报签署人信息发起电子签署,案件当事人、证人、审判长、书记员通过法庭电子设备或手机即可查收签署消息,现场同步预览记录内容,人脸识别确认身份即可电子签名、盖章。签署后的记录自动回传业务系统归档,无需人工整理,全面提升庭审及材料整理效率。

(庭审记录电子签名-自动归档)

丰富应用

确保法院文件签署安全、高效存档

1、一套系统支撑法院所有下属法庭机关在线签需求

契约锁可以帮助法院建立覆盖所有下属法庭的印章管控平台,实现印章、组织、人员、流程全面统一,无需重复部署,一个平台即可支撑上下级机关日常办案签署需求。

2、权威CA身份证书,保障法院文件签署合法有效

契约锁联合全国权威CA机构,以可信数字身份为基础为法院组织提供电子签章服务,确保法院内部签字审批人、盖章人、案件当事人、证人、审判人员身份可信,本人签署,不可抵赖,提升案件材料及法律文书权威有效性。

3、签署数据自动存证,法律文书签署过程可追溯

各类材料、文书、行政文件的签署数据全程存证记录,随时可以通过审计记录追溯文件签署过程,确保司法公正、透明。

4、支持PDF、OFD文件防伪打印,在线验真

法院线上签署的各类PDF、OFD格式文件材料,可以根据场景实现防伪打印输出,自动为文件添加防伪码,确保文件内容不被篡改,文件安全打印输出。在线即可查验真伪。

5、生成案件电子档案,自动归档、便捷调阅

总结

安全、便捷、移动签署的电子签章应用,帮助法院有效解决了大批量的案件材料及法律文件的签署难题,通过网上签、移动签、不见面签等便捷签署优势,为移动法院、互联网法院等新型办案模式普及推广提供技术支撑,助力法院以现有管理系统为基础逐步形成案件立项、审判、结案全程电子化闭环,助力司法诉讼服务全面数字化转型。


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