农牧行业全产业链20+业务用契约锁电子签,释放数百万成本、提效90%

契约锁电子合同电子章
2022-08-18 13:31:56

在规模化、数字化发展中,99%的农牧企业都可能面临签署成本高、效率低等烦恼。引入电子签章,推动上下游业务文件在线签署、自动归档,每年释放数百万签署成本,已成农牧行业提效降本的重要选择。

农牧行业普遍面临签署难题:

对于产业链复杂、规模宏大的农牧行业,常常下属公司遍布全国、印章多达上千枚。在日常“采购、分销、订货、对账、物流、批发、仓储、保理等”核心业务中,需要签字、盖章的文件多达20多种,每月上万份的签署量。

(农牧行业全产业链签署需求分析)

虽然已经上线了OA、ERP、财务业务软件,但签署仍留在线下,这意味着:

每天可能有数百份内外部文件在总部排队等盖章

业务人员每天80%的精力被消耗在文件盖章工作上;

每天至少几十个文件通过快递寄往全国各地供应商、分销商;

每个月业务员至少有三分之一的时间在扫描录入文件、整理归档纸质合同;

每年平均签署量约60万份,消耗纸张上百万、快递费近百万

>>> 契约锁电子签章系统

帮助农牧全产业链组织建立印章管控平台,通过集成应用,将电子签章、数字身份、电子模板等应用嵌入农牧企业现有的ERP、SRM、OA、物流、财务、分销等管理软件中,让具体的业务实现流程审批用印、自动归档,助力农牧全产业链无纸化管理。

让农牧企业员工与上下游供应商、分销商、客户、物流商、货车司机、仓储人员、保理业务申请方等,通过简单的电子流程,不见面、零快递、远程高效签署业务文件。

↓ 请看农牧行业特色签署场景:

1、财务对账单

大型农牧组织对账单月签署量多达上千份,全靠财务手动制作、快递寄往各地,与供应商、分销商以及客户确认对账单,有时一天内寄送量达数百份,最后只能等着签字寄回,才能进行财务结算。

有时客户位于边远地区,收发快递不方便,对账效率低,回款慢。此外,海量的纸质单据存储和日后查找都是挑战。

>>>契约锁电子签署方案:

集成财务管理软件,为财务对账提供“电子模板、批量发起和盖章、身份认证以及单据存档服务”。实现对账单制作、审批、签署、逾期催款、归档查询全程数字化。

(供应商、经销商、客户微信公众号端查收对账单签署消息)

· 财务打开业务软件通过电子模板一键生成电子对账单,一条流程几分钟内即可发起对账。

· 经销商、供应商或者客户查收电子对账单签署短信,在线认证身份、核对数据,电子签名、盖章。

· 农牧企业内部查收待签单据流程,批量完成内部盖章,无需一一点击、手动拖拽,全程仅需几分钟。

· 已签文件自动回传财务软件归档,无需人工扫描上传,随时可检索、调阅。

查看详细场景方案及案例:

• 农牧企业供应商、经销商、客户“对账单”远程签署。

• 唐人神集团的47家分公司、2.4万客户用契约锁实现线上签署

2、饲料、疫苗、农药等服务物资“采购文件”

包括:采购合同、询价函、采购订单、供应商合作协议等

农牧饲料、疫苗、设备等各类物资的采购,品类复杂,合同范本样式多、统一难;签署过程起草麻烦、远程签署周期长,影响送货时效。

>>>契约锁电子签署方案:

查看详细场景方案:

• 农牧企业采购业务电子签场景,SRM系统集成,全生命周期文件电子签。

3、产品“仓储文件”

包括:地磅单、出入库单等

1)“仓库地磅单”签署

“地磅单”是在装箱单的基础上再重点说明每件货物、每种规格项目的重量、尺码和总重量、总尺码的包装单据。不仅是承运司机提货必签的文件,也是买方收货时验货的主要依据。需要仓库司磅员、货车司机签名,是司机装车提货的重要条件。

过去,每天有大量货物等着过磅、出库,司磅员只能根据过磅和客户订单手动填写、制单,同时安排随车司机签名,工作量大,纸张消耗大。

此外,提货司机身份现场确认难,一旦出现代签、冒领,货物可能面临丢失、难追责的可能。

>>>契约锁电子签署方案:

通过集成ERP业务系统,司机现场装车过磅后,仓库管理人员在业务系统录入过磅数据、抓取订单信息,通过契约锁电子模板接口自动生成电子地磅单,短信通知司机、人脸识别签署。全面简化制单过程,确保提货司机身份可信,确保产品安全、高效出库。

(手机端发起电子地榜单签署-货车司机短信链接签署单据)

(司机在线签署电子地磅单)

2)产品“出入库单”

>>>契约锁电子签署方案:

契约锁电子签章系统帮助集成仓储管理系统、财务软件,实现司机、仓库管理员实名认证,短信链接远程签署,无需手动制单、打印,无需司机随车携带,随用随调,自动归档、入账,无需财务每天一一手动上传开票。提升签署效率的同时,全面简化公司财务日常机械化工作。

4、货物运输“物流单据”:

包括:货运单、出货单、签收单、收货确认单、承运合同等

1)货运单

货运单需要货车司机、货物仓储管理员以及收货人三方签署生效,是农牧产品物流运输业务日常结算的重要依据。

过去,商品装车发货后,需要司机随车携带,找仓库管理员和客户当面签字,签署时间无法约定,耽误发货、收货进度。同时,容易出现冒充收货、单据丢失等风险。

>>>契约锁电子签署方案:

无缝对接物流运输系统、订单系统,为司机、仓库管理员以及收货人提供便捷电子签约平台。司机发车、系统自动生成货运单签署流程,各环节签署人实名认证、短信链接签署,无需等人签字、无需随车携带,自动归档,高效、安全、防丢失。

查看详细场景方案:

• 农牧行业货物产品物流运输文件电子签方案。

2)出库确认收货单

收货确认单记录客户实际收货数量和收货日期,是后期财务对账、判定物流责任的重要依据。需要客户在收货后签署确认。

>>>契约锁电子签方案:

外部分销商在微信公众号端快速下单,订单信息快速同步内部ERP系统,并调用契约锁接口生成确认收货单。客户收货后打开微信发起收货确认,快速获取电子收货确认单,实名认证、核对货物信息无误后即可在线签名、盖章,单据自动回传归档,运输完成。

查看客户应用案例:

广西田园及20家子公司引入电子签章,全面提升农事经销商服务效率。

5、农产品分销销售文件

包括:分销代理合同、授权提货委托书、订货单、费用单、折让单、退货单、直销合同等

农产品加工企业与全国经销商、零售商之间有大量合同、单据文件要签,保证签署效率才能确保合作、供货及时开展。

>>>契约锁电子签方案:

契约锁电子签章支持集成经销商管理系统、订单管理系统、物流运输系统以及企业微信等管理软件,帮助打造覆盖农牧企业、经销商以及零售商的便捷电子签署平台。

(经销商合同在线发起签署)

查看详细场景方案及客户案例:

经销商文件线上签署平台:用印简单,供货更快。

中国500强企业 | 双胞胎集团携手契约锁共建电子签章系统

6、特色保理服务文件

包括:保理合同、保理申请书、放款确认书、催款函、应收账款转让通知书等

“保理”是指在商贸交易中,如果买方企业以赊账的方式向卖方企业采购产品或服务,卖方企业可以将这笔未收的“应收账款(即买方赊账款)”转让给保理商,从而获得保理商提供的“融资、应收账款催收、应收账款管理以及坏账担保等”金融服务。

>>>契约锁电子签方案:

查看详细场景方案及客户案例:

双汇集团保理业务引入电子签章,网上签署保理合同

商业保理文件网上签:7*24小时在线申请保理,最快1小时内放款

总结

契约锁数字可信产品集“数字身份、电子签章、印章管控以及电子档案”于一体,支持集成上百种管理软件。帮助农牧行业全产业链组织建立统一的印章管控平台,拓展现有管理软件电子签署功能,打造符合业务特色的电子签署场景,实现业务审批、签约、归档全程数字化,助力农牧企业管理降本增效。


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