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契约锁商业保理文件网上签:7*24小时在线申请保理,最快1小时内放款

契约锁电子合同电子章
2022-08-04 15:10:44

“保理”是指在商贸交易中,如果买方企业以赊账的方式向卖方企业采购产品或服务,卖方企业可以将这笔未收的“应收账款(即买方赊账款)”转让给保理商,从而获得保理商提供的“融资、应收账款催收、应收账款管理以及坏账担保等”金融服务。

#保理业务运营详解#

(商业保理基本运作情况,及要签文件介绍)


① 买方B通过赊账的方式,向卖方A采购商品或服务。这笔采购合同的款项就是卖方A的应收账款。

② 卖方A可以通过将这个应收账款转让给保理公司,获得保理商提供的融资款或者应收账款催收、管理和坏账担保等服务。

③ 卖方A将应收账款转让给保理商后,如果钱款到期,买方B直接付款给保理商,如果超期未付款,保理商有权进行催收。

在整个保理服务中,大量表单、合同、协议以及通知书等文件的签署效率,直接关系到保理商放款进度。

如果签署纸质保理文件

①快递传输、签署周期长达3-8天。有时为了确保在客户要求的时间内完成放款,保理商只能携带公章外出、上门签署,成本高,耗费大量人工精力。

② 对于一些大型保理公司来说,全国客户多达数千家,机械化的纸质文件盖章工作,操作量大、效率低,服务对接周期长。

③ 保理申请人、担保人以及债务人的真实身份确认难,萝卜章难防,时常出现假冒身份、伪造应收账款进行融资骗款,坏账风险难预防。

④ 保理服务种类多,要签合同类型也不一样,起草时合同格式确认麻烦,无法保证合同统一和规范性。

⑤ 保理服务中产生的各类合同、文件、协议、表单都是重要的业务凭证,需要妥善归档保存,但是,纸质文件容易出现堆积,长期存管成本高、查询难度大。

契约锁电子签章系统

支持集成“保理业务系统”、“微信公众号”,打造保理服务7*24小时网上签约、便捷办理窗口。以可信数字身份为基础,为保理文件的签署提供“身份认证、电子模板、电子签名、电子印章以及数据存证”服务,实现保理申请、审批、填表、签约、放款、催款全程数字化。

保理商、卖方企业无需见面、线上推进签约进度,最快20分钟即可完成签署,1小时内实现放款,全面提升保理业务对接效率。

场景看点

10+保理文件不见面、网上签

契约锁帮助保理商打造“保理业务文件电子模板库”,融合《民法典》、保理业务专业委员会相关规定要求,提供十多种保理文件标准模板应用,让每一种保理业务都有一一对应的电子模板,签约时一键套用、自动成文,提升签署效率。

(保理文件电子模板库)


场景1:“保理合同”网上签

保理合同需要保理申请方、担保方、保理商三方签署,签署场景复杂。

线下签署难题:

保理合同签署对象多、环节多,如果采用纸质合同,三方只能依靠快递或者现场面签合同,不仅签署周期长、往返成本也高。此外,申请人和担保人的真实身份以及印章的真实性很难核验,风险防控难度大。

契约锁电子签方案:

契约锁帮助集成保理服务系统,保理公司无需改变原有办公习惯,打开业务系统通过流程即可调用契约锁电子签章、在线发起保理合同签约流程。申请方及担保方查收短信签署消息,登录契约锁页面完成身份认证和签约,合同文件自动回传业务系统归档。

全程无需人工干预、无需见面、自动核验身份,最快20分钟内完成签署,简化保理公司签约手续,加速对接。

(保理合同线上签署场景)


例如:

保理公司业务人员在保理服务平台选择保理文件模板,填写保理商、申请方以及担保方信息,发起签署申请。

(业务系统发起签署流程)


保理申请方企业、担保人查收保理合同电子签约消息,在线认证身份、添加电子签名及印章。

(保理申请人、担保人在线签署)


申请方、担保方签署完成后,保理业务系统生成待保理商签署任务,快速在线盖章。

(保理方在线盖章)


场景2:“应收账款转让通知书”网上签

线下签署难题:

纸质通知书不仅“保理商和保理申请人”远程签署麻烦,最后保理商还要将双方签署好的纸质通知书寄送给债务方(买方企业),周期长、成本高。

契约锁电子签方案:

契约锁电子签章系统通过集成保理业务系统,满足保理商、保理申请方在线签约的同时,可以借助流程抄送功能,将已签署的文件自动抄送给“债务人(买方企业)”,无需保理商耗费精力多方协调,一条流程即可实现通知书签署、通知和归档。

(电子通知书电子签署场景)


(电子转让通知书签署页面)


场景3:“保理业务申请书”网上签

线下签署需求:

保理申请方单签文件。如果签署纸质申请书,申请方需下载“标准范本”,在线草拟后、打印输出,线下签名盖章,最后快递寄往保理公司。不仅客户操作繁琐、体验不佳,保理商每天也要投入大量人工精力整理从各地寄来的申请材料。

契约锁电子签方案:

通过集成应用,契约锁电子签章可以为保理业务平台提供“保理业务申请通知书模板、身份认证以及电子签章服务”。

保理商收到保理申请后,登录保理服务平台,借助电子模板快速创建电子申请书签署流程,系统短信通知申请方在线签名、盖章,文件自动回传归档,全程只需几分钟,全面简化保理申请工作。

(保理申请人单签场景)  


场景4:“担保付款通知、催款函”保理商单签

线下签署难点:

此类文件多为格式文件,需要保理商单方盖章并传输给“买卖双方企业”。盖章过于机械化、签署量大,寄往各地快递成本高。

契约锁电子签方案:

通过集成应用,保理商登录业务系统即可借助电子模板一键生成“担保付款通知”以及“催款函”文件,只需将买卖方企业经办人添加至抄送人,文件盖章后,自动短信通知接收人查看文件,无需一一快递邮寄。

(保理方单签场景)  


(担保付款通知书电子签页面)


总结

契约锁电子签章系统可以为保理业务文件的线上签署工作提供“数字身份认证、电子模板管理、文件抄送、电子签章以及数据存证等”服务,帮助保理商实现保理服务网上办、不见面办转型。通过缩短签署周期,全面提升保理服务对接效率,让“中小企业的融资放款”更快一步!


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