契约锁大型商超连锁企业5大核心业务、20+文件电子签场景

契约锁电子合同电子章
2022-07-21 15:44:28

在大型商超连锁企业“商品采购、质检、运输、仓储、销售等”各环节中,都离不开签字、盖章的推动。签署场景覆盖采购、加盟、人事、货运、财务等20+业务文件,不仅文件种类多,签署量也大。借力电子签章实现网上签署、线上归档,将成商超降本提效新动力。

场景看点

大型商超连锁企业要签文件有哪些?


需求分析

大型商超连锁企业“签字、盖章”到底有多难?

一些超大型商超连锁企业,全国门店多达上千家,门店印章每天都签了哪些文件、谁使用了印章、印章管理制度是否落实,很难监管到位。

供应链、招商、发包业务体系庞大,各类货物采购、商家入驻、场地设备租赁业务合同签署需求大,纸质合同签署周期长、成本高、安全隐患大。

长期经营下来,积存了大量合同、单据需要存管,人工归档工作量大,长期存储成本高。

虽然部署了SRM、ERP、OA、加盟管理系统等多套管理软件,但是签字盖章一直留在线下,签署成本始终无法释放,业务线上、线下脱节。

契约锁电子签章

“两步”助力商超连锁企业化解签署难题

第一步

建立商超连锁集团印章管控平台

解决印章管控和使用难题

帮助商超连锁企业建立统一的数字化“印章管控平台”,让商超集团总部、全国连锁门店的印章通过一个平台实现统一管理、审批调用。帮助商超连锁集团落实内部印章管理制度,在线监管和使用每一枚印章,解决门店多、印章多带来的签署效率和风险难题。

【点击查看】商超连锁行业集团型印章管控平台,印章全生命周期管理,统一审批调用。

第二步

拓展商超现有管理软件电子签署功能

解决具体业务的电子签难题

与商超现有“SRM、仓储管理、财务管理、OA等”各类管理软件无缝集成,将契约锁数字身份、电子签章、电子模板、数据存证等功能,嵌入到商超业务运营过程中。

让商超员工在不改变现有办公习惯的基础上,通过现有管理软件就能调用契约锁电子签章页面,在线签署“采购合同、加盟合同、招商合作合同、货运单、财务单据等”文件,降低商超运营成本,提升管理效率。

(商超连锁企业电子签章集成应用情况)

场景展示

5大核心业务、20+电子签场景

01

“商品采购、供货业务文件”电子签

文件类型:供货合同、采购合同、折让单、退货单、费用单、收货单、供应商协议等。

契约锁电子签署方案

契约锁电子签章系统可以和OA以及SRM供应商管理系统集成,为商超采购签约提供标准合同模板。采购中的所有签字、盖章环节,都可以在管理软件流程中直接调用电子签章线上签署。

各地供应商通过手机短信链接查收签署通知,在线统一认证身份、在线添加电子签名及印章,上百份合同文件、30分钟内就能完成签约。

例如:

1)与全国供应商远程签署采购合同、合作协议

线上批量发起采购合同、协议签署流程,供应商短信查收签署通知,手机端即可完成签署。

(业务系统发起签署流程)

(供应商手机端远程签署)

2)SRM系统一键通知供应商认证身份

在业务系统供应商信息库,批量短信通知供应商上传材料完成身份认证。

(批量通知认证身份)

3)与供应商在线签署费用单、折让单、退货单等单据

在采购、退货以及折让、结算过程中,各类单据都需要进行盖章、开票,签署量大,发票签发效率关系到供应商送货、退货效率。

契约锁通过集成超市管理系统或者SRM,可以在业务系统一键发起折让、退货以及费用单签署申请,双方根据签署需求通过业务流程、短信链接调用契约锁电子签页面,在线签署单据,推动财务开票,提升送货、退货效率。

(业务系统一键调用契约锁接口发起签署)

(在线签署电子折让单)

▋ 点击下方文字查看商超采购详细签署方案及案例:

襄阳好邻居:4000多家供应商实现在线签,采购效率大幅提升

电子签章+SRM系统+招投标平台,助力商超采购全程数字化

供应商数字身份认证方案:在线认证+快速核验

02

“招商、加盟业务”电子签

文件类型:招商合同、加盟合同、品牌入驻合同、加盟商证明、加盟申请表、加盟意向书、品牌授权书等。

契约锁电子签署方案

契约锁帮助集成商超加盟、招商业务系统,打造“招商信息发布-招商合同签署-合同信息储存”业务闭环,推动实现全程电子化招商管理。

商户在线提交入驻申请,企业审核达标后自动触发“电子招商合同”签署流程,几分钟就能完成对接,释放人工管理压力。

【点击查看详细方案】连锁品牌加盟业务电子签,加盟申请-签约-对账全程数字化

03

“商超发包业务”电子签

签署需求:类似于招投标业务,在门店、店铺装修、物流委托、采购过程中,通过发包确定服务商,期间必须与承包方签署“发包合同”。

契约锁电子签署方案

契约锁支持集成微信小程序,帮助零售企业打造面向全国承包商的网上签约平台。商超内部业务系统便捷发起发包合同,承包方短信查收签署消息,微信端移动签署合同,商超内部自动盖章、归档,加快服务进度。

04

“场地及设备租赁业务”电子签

签署需求:大型百货商场内的各类店面、设备常常对外提供租赁服务,各类安装、维修、保养等事项,需要提前签订“租赁合同”明确租赁条款和服务协议。

契约锁电子签署方案

契约锁支持集成OA以及ERP软件,为商超租赁合同的签署提供“电子模板、数字身份、电子签章”支持,实现“电子租赁合同制作、填报、盖章、签约、归档”一体化。

商超组织通过OA系统实现租赁合同审批、批量盖章,提升内部签署效率。外部承租商户通过手机短信链接认证身份、快速在线签字盖章,全程自动流转、归档,无需人工干预。

05

“商超仓储及物流业务”电子签

文件类型:货运单、收货单、验货单、入库单、出库单等。

契约锁电子签署方案

契约锁帮助集成ERP管理软件,为商超物流单据、仓储单据提供标准化电子模板,在线套用模板生成电子单据,在流程驱动下,短信通知各环节签署人在线电子签名。无需随身携带纸质单据、无需四处找人签字,真实可信,高效推动财务结算和商品出入库。

【点击查看详细方案】电子货运单网上签署场景。

总结

在数字化时代,提高企业内部服务响应效率才能快速响应客户需求,提升企业竞争力。合法、便捷、有效的电子签章应用将为越来越多零售企业的数字化转型注入全新动力,推动业务无纸化,进一步简化商超连锁企业运营、服务成本。


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