契约锁1套系统涵盖14种签署方式,助力各类业务高效合规签字盖章
电子签章在企业的应用千变万化,大到一个行业、一家企业,小到一项业务、一个场景、一个部门甚至一个岗位,对于电子签章的使用需求都不一样:
>>比如:
· 作为管理者,经常出差、开会,时间地点不固定,比较看重签署灵活度,能不能不限时间地点随时随地签署;
· 作为一个印章管理员,每天面对大批量文件盖章,最关注的是如何提升效率,能不能让重复的盖章工作简单化;
· 作为一家跨国企业,看重的是怎么签才能符合不同国家或地区的法律要求。避免因合规问题导致文件失效;
· 作为一家保险金融机构,应监管政策要求,更加关注签署中能否符合国家对于视频音频双录的要求;
· 而在招投标等业务场景中,用户更加关注的是页面多达数百页甚至上千页的标书能否高效完成盖章,同时保证签章位置准确、无漏签错签。
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契约锁专注电子签章领域十年,实践应用场景多达上千种,基于对中大型企业电子签章应用需求的理解持续推动产品创新,在签署应用中可以为组织提供:
“移动签、当面签、扫码签、授权签、自动签、批量签、GPS定位签、跨境签、UKey签、指纹签、FDA签名、智能签、全文一键签等”十多种签署选择。
真正实现让电子签章融入业务场景,在合规有效基础上不断提升用户使用体验,为不同业务场景适配不同签署方式,推动各个行业、各类组织、各类业务高效签字盖章。
契约锁1套14种签署方式
让每个场景都能合规高效签字用章
01
移动签:手机端7*24小时签署助手
契约锁既可以无缝嵌入企业微信、钉钉、飞书等移动办公平台,或通过短信、邮件链接,让审批和签署在指尖完成。更能帮助用户将电子印章装入手机,随时随地扫一扫就能远程授权完成盖章。
适用场景:日常签署、外出出差移动签署、节假日/非上班时间紧急用章等场景。
核心优势:不限时间地点、只需一部手机随时签字盖章,不耽误业务进度。
(契约锁+移动应用/小程序)
(契约锁移动签章,手机远程授权签署)
02
扫码签:一码生成合同,即扫即签
契约锁可以将电子签约文件装入二维码,让组织体验千份文件一码生成、一扫即签的便捷。各类临时签约会场,随时扫码即可获取合同,即扫即签。
适用场景:招聘签约、会议签到、培训报名、客户满意度确认。
核心优势:不用现场带合同、不用等打印,当场即用即签、即签即存,避免丢失风险。
03
当面签:柜面业务无纸化签署
契约锁凭借集成能力,可以将电子签章应用嵌入到银行、政府机关办事大厅的一体机或平板设备,为前来柜面办事的人员提供证件识别、人脸比对和无纸化签署服务,提升服务体验与效率。
适用场景:政府、事业单位或者银行营业厅柜面办事业务文件签署。
核心优势:保留柜面服务习惯,以电子屏、电子签代替纸质文件、手写签字盖章,推动办事服务数字化转型。
04
授权/代理签:出差/会议期间签署不中断
契约锁支持“电子签名及印章授权使用”服务,用户可将签署权限临时、精准授权给指定代理人,并设定授权时限。系统自动追踪提醒,事后权限自动回收,权责清晰,流程不中断,解决“人不在,字难签”的痛点。
适用场景:领导出差/会议期间授权他人代签、员工委托同事代理签署紧急业务文件、医院医生授权护士开具证明;患者授权家属代理签字等场景。
核心优势:可以精准到特定时间段、指定代理人,代理签署动作自动提醒,随时可以回收代理权限,既不耽误进度,也不用担心是否安全。
05
自动签:格式化文件自动盖章
为内容固定、数量巨大的格式文件(如收入证明、标准合同)设定规则,系统在流程结束时自动用印,实现全程“零”人工干预,彻底解放印章管理员。
适用场景:人力资源、财务、行政等部门的海量格式文件处理,比如人事证明、首付款凭证、制度通知等文件。
核心优势:让简单的、重复的盖章动作自动化开展,支持指定印章、指定时间段授权自动盖章。
06
GPS定位签:记录签署位置,信息更明确
支持在签署瞬过程中通过GPS定位自动记录签署人的地理位置信息,为交付、验收等环节提供不可抵赖的场景证据。
适用场景:物流收货确认单、外勤巡检、设备验收等单据签署场景。
核心优势:位置、身份以及时间戳多重记录,保全特定场景下的证据资料。
07
批量签:常规文件批量审批、一键盖章
面对多份待签文件,无需重复“打开-盖章-保存”的机械操作,只需在文件列表页一键勾选,即可一次性完成全部盖章,让重复的盖章工作简单化开展。
适用场景:员工劳动合同、供应商框架协议、合作协议等常规标准化格式文件签署。
核心优势:无需逐个操作,几百分、上千份文件一键即可批量完成签署,提升签署效率。
08
UKey签署:即插即签,安全便捷
联合CA机构为用户颁发UKey签章,将电子印章存储于物理UKey中,通过离线客户端完成签署,文件全程不触网,随身携带、便捷安全。
适用场景:标书、战略协议、核心技术文件、涉密公文等。
核心优势:不用依赖网络,最大可以支撑1G以内超大体量文件签署需求,文件自动保存在本地。
09
跨境签:全球合规、文件签管一体
契约锁与国际知名电子签名服务商合作,为用户提供合法有效的跨境签解决方案,确保签名效力符合中国、欧盟eIDAS、美国ESIGN等全球100多国法律要求,助力企业出海。
适用场景:跨国公司人事合同、跨境贸易单据、国际物流单据等文件。
核心优势:符合全球多数国家和地区对于有效电子签名的法律要求,保障跨国签署效力,实现电子文件全周期管理。
10
智能签:智能审查、推荐印章
融合AI智能技术,为组织提供合同要点内容高亮显示、风险预警及提醒服务,帮助智能绑定印章、指定签署位置,让签署更加快捷高效。
适用场景:各类签署场景皆适用。
核心优势:自动审查文件内容,自动预警并标记风险,辅助审批,让签署更省心。
11
语音视频双录签署:金融合规签署服务
内置“人脸识别、语音播报、视频录制”功能,完整记录签署者确认条款、表达真实意愿的全过程,生成的视听证据链符合金融监管机构“双录”要求。
适用场景:保险投保、金融开户、高风险产品销售等金融业务签署场景。
核心优势:满足金融行业监管要求,保障签署全过程音频、视频证据。
12
FDA签名:医药出口资料合规签署
专为医药出口定制,严格遵循美国FDA 21 CFR Part 11法规,签名显示印刷体姓名、时间戳及签名含义(如批准),并支持中英文切换,满足药品进出口资料合规签署需求。
适用场景:医药企业首营资料、出口申报文件。
核心优势:符合FDA21 CFR Part 11法规签名要求,支持按需开启或关闭FDA签名功能。
13
指纹签:简化签署程序、多种核验
契约锁支持通过一体机采集指纹图片完成签署,患者无需登录账号,通过“指纹+签名+文件”的方式代替传统认证方式,完成患者知情同意书签署,在签署量较多的情况下,简化患者签署流程,保障效力的同时,提升签署体验。
适用场景:医院知情同意书签署。
核心优势:无需重复核验,简化医院等特定场景下患者签署程序。
14
全文一键签:自动识别签署信息,防漏签
结合契约锁指定签署位置功能,一份几十页、几百页的文件系统可以自动识别出所有需要签字盖章或者添加骑缝章的位置,只需一次操作即可完成全文签署,无需翻页查找,更便捷。
适用场景:标书、报告或合同等需要逐页签署骑缝章,或者需要多处签字盖章的场景。
核心优势:自动识别出一份文件所有需要签字盖章或者添加骑缝章的位置,智能完成签署,防漏签。
总结
契约锁始终基于不同行业、不同场景、不同角色的真实需求深度研发,为组织提供合规、智能、灵活的电子签约服务,在安全合规的基础上让签署变得更加高效便捷。
契约锁有何优势:
契约锁专注电子签章领域十年,成立至今不涉及任何客户方诉讼纠纷,拥有42000多家中大型组织服务经验,根据弗若斯特沙利文报告显示,契约锁本地化部署量全行业第一,是中大型企业电子签章首选服务商,可以随时为组织提供安全、合规、便捷的电子签章服务。
· 全球合规签署方案:契约锁不仅符合《电子签名法》要求,同时还联合全球知名电子签名服务商为国内企业、跨国企业提供满足中国、欧盟等100多个国家和地区要求的跨境签解决方案。
· 产品资质齐全,合规安全:契约锁产品严格按照《电子签名法》要求设计,具备“商用密码产品认证证书、CMMI3、等保三级、ISO27001信息安全管理体系认证”等众多权威证书,可以为政府机关提供合规、安全、可信的电子签章及印章管控服务。
· 集成能力出色:可以按需接入各类电子单证管理系统,帮助按需打造符合各类场景要求的电子签章应用方案。
· 功能丰富且随需定制:可以根据具体业务亲属需求定制签署功能,支持“签署前阅读时长限制”、“智能比稿”、“智能拟稿”、“批量盖章”、“自动盖章”等多种服务,让签署更加便捷。