契约锁推出跨境电子签方案:一个平台连接全球、合同签管一体
为化解跨国企业全球贸易中的远程签署难题,契约锁推出符合国际主流电子签名法规及多数国家法律要求的“全球签管一体”的跨境电子签解决方案。
为企业全球业务提供满足不同级别合规要求的便捷电子签约及电子文件全生命周期管理服务,在确保合法有效的基础上解决跨境签署程序复杂、周期长、文件无法统一管理等难题,构建全球可信数字贸易基础。
企业全球化业务签署中面临“效力”和“效率”双重考验,一份跨境合同物流周期就长达3-15天,整个过程中不仅周转费用成本高,存在内容被篡改、文件难保管等风险,更重要的是还可能因为程序不符合海外当地法律法规要求,而出现签署结果无效或者抵赖等风险。
如何在符合当地法律法规要求的前提下,发挥电子签章高效、安全的优点,提升对外贸易便利度,成为跨境签服务的关键。
作为国内领先的电子签章服务商,契约锁凭借成熟的产品技术以及多年服务经验,联合Docusign等全球知名电子签名服务商共推全球化跨境电子签服务方案。
一套系统满足国内外业务合规签署需求,实现“身份可信核验”、“多种合规签署模式可选”、“数据全链路存证”、“电子文件全生命周期管理”,是众多企业开展跨国业务可信赖的便捷签署工具。
契约锁跨境电子签服务亮点
1
合法保障,全流程合规的跨境签署体验
契约锁跨境电子签方案符合国内《电子签名法》以及国际主流的欧盟eIDAS、美国ESIGN 等电子签名法规,满足中国、欧盟等100多个国家和地区关于有效电子签名的要求,融合可信身份核验、数据存证、文件防篡改等服务,为出海企业提供“远程即达、法律认可”的跨境签署服务。
· 多种跨境签模式可选:可以根据签署双方约定的法律适用地区、所签场景提供专业的合规签署方案指导服务,帮助选择符合当地要求、有效且便捷的签署方式。
· 多层级身份核验服务:根据不同地区跨境签署要求,提供符合国内外法规要求的多层次的签署人身份认证服务,包括CA认证、国际通行的邮箱验证等,确保认证合规、签署主体身份可信。
· 全链路数据存证服务:从文件发起、传输、身份认证到签署完成等全过程数据自动存证保全,提供完整的证据链存证报告,确保签署过程身份真实、意愿真实、文件未经篡改,为法律纠纷提供有效证据支持。
· 签署数据自动加密防篡改:无论签署双方选择哪种跨境签方式,签署中的操作、产生的数据都能自动通过数字签名进行加密存储,防篡改、防抵赖,确保跨境签结果可信。
2
操作便捷、符合国际习惯,效率提升90%
契约锁跨境电子签服务结合国内外合规签署要求,为出海企业跨境签约提供合同电子模板、签署流程配置、指定签署位置以及国际标准化邮件签署等服务,跨国签约只需一条流程即可连接国内外签署方,几小时、最快几分钟即可完成签署。
· 模板辅助成文、一键发起跨国签约:契约锁电子模板服务帮助在线智能起草标准文件,简单几步完成签署方信息及签署流程配置,一键发起跨国签约,零纸张、零快递。
· 国际标准化邮件远程签署模式:除了短信签约,还可以为海内外用户提供符合国际标准商务习惯的邮件签署服务,签署方打开邮件即可直接核验身份、完成签署,无需复杂登录。
· 多语言模式可选,满足海外用户需求:契约锁电子签章平台支持中文、英语、日语等多语言模式,满足跨境签署中海外用户使用需求。
3
签管一体,电子文件全生命周期管理
契约锁除了可以提供合法有效的跨境电子签服务,还能对签署中产生的数据、文件进行长期保存,境内外所签的文件从生成、签署到归档实现全生命周期管理。
此外,平台还能帮您自动跟进文件签署进度,跨国签署也能实时了解文件状态,无需人工跟进。
4
国内外一套系统支撑,使用更便捷
企业只需一套契约锁电子签系统即可同时满足国内外机构电子用印、电子签约需求,打破国内、国外独立部署系统带来的数据壁垒,实现信息全球共享,便于文件统计和管理,助力跨国企业数字化管理降本提效。
5
场景案例丰富,助力跨国企业高效运转
目前,全球范围内除了法律法规规定的少量不得使用电子签的场景外,比如结婚、出生、移民、护照等,其他常见业务可以按照法律法规要求采用不同等级模式的电子签进行签署。
契约锁跨境电子签方案已经在众多世界500强、中国500强等跨国企业的“人事劳动合同、销售合同、采购合同、物流及仓储合同等”场景广泛应用,可以随时为各类组织的跨境电子签需求提供法律有效性咨询、业务系统集成以及应用案例参考。
此外,契约锁跨境电子签平台可以为市场上各类主流管理软件提供开放集成接口,随需对接、拓展跨境电子签能力,满足各类业务跨境签署需求。
> 常见业务跨境电子签实践:
· 购销合同:某制造业500强企业通过契约锁跨境电子签与海外供应商、客户远程签署购销合同,契约锁帮助使用电子模板智能起草标准格式的购销合同电子文件,同时借助邮件链接完成签署提醒、身份核验和签署确认,有效简化海外供应链签署程序,提升购销效率。
· 人事合同:某通信行业大型跨国集团企业使用契约锁跨境电子签与海外员工远程签署电子劳动合同,解决海外分公司人事签约难题,省去庞大的纸张消耗以及国际快递传输成本,提升运营质效。
· 物流货运合同:国际货运合作中,契约锁跨境电子签可以帮助打造货运合同电子范本,通过邮件或者短信与货运商远程签约,减少因跨国签约带来的时间成本,提升货物流转效率。
· 租赁合同:跨国公司涉及海外设备、厂房等资源租赁签约场景,可以直接通过契约锁跨国发起远程签约,智能生成合同、校验身份、合规快捷完成签约,提升跨国业务处理效率。
· 工程合同:大型工程建设跨国集团涉及跨国工程合同签约场景,随时可以在契约锁平台维护签署方信息、模板及电子印章,线上推进多方远程签约,解决跨国工程合同海内外快递传输麻烦、签署周期长等麻烦。
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总结
契约锁作为国内领先的电子签章服务商,严格按照《电子签名法》要求设计,具备商用密码产品认证证书、CMMI3、等保三级、ISO27001信息安全管理体系认证等众多权威证书,可以为用户提供具有法律效力的电子签章服务。
现凭借行业多年发展经验,以安全合规合法为基础为跨国组织提供跨境电子签章解决方案。深入研究全球主流电子签名法律法规,为各类跨国集团、外贸企业提供符合海内外法律法规要求的电子签约、电子合同管理服务,助力提升全球贸易便捷度。
常见跨境电子签问题解答(FAQ):
1、电子签章跨境使用有法律保障吗?各国都认可吗?
答:目前全球范围内已有大量法律法规明确电子签章法律效力,比如中国的《电子签名法》、欧盟的《eIDAS法规》、美国的《ESIGN法案》等,只不过不同地区的详细标准不同。在实际使用中需要选择符合目标国家法律要求的电子签章类型。
2、跨境电子签需要进行身份认证码?
答:关于认证不同地区有不同的要求,像国内《电子签名法》要求必须采用CA认证;而国外常见签署场景一般采用ES等级的电子签名模式,签署用户无需CA认证和核验签署意愿,直接通过用户邮箱链接即可完成签署,打开邮件签署即表示验证了该用户的邮箱身份,这种方式在海外广受认可。
如果担心安全,可以加设访问密码提升安全性;此外,像金融文件等安全要求高的场景则需要采用更高等级的电子签模式,需要进行身份认证。
在使用跨境电子签的过程中契约锁随时可以为用户提供法律有效性和签名等级使用咨询。
3、跨境签署中能不能国内签署方使用国内的电子签,国外签署方使用海外电子签工具?
答:不可以,签署方最好约定统一签署工具。一方使用国内电子签、另一方使用海外电子签的模式,目前还没有司法仲裁案例支持该种模式是具有法律效力的,因此不建议使用该模式。
4、使用跨境电子签应该注意什么?
答:使用跨境电子签章时,最关键的是同时满足法律合规与操作安全。首先,务必确认签约方所在国家/地区的法律要求。
例如欧盟需按照eIDAS要求选择合适的签署等级,国内则要求符合《电子签名法》对于可靠电子签名的要求,依赖CA认证,而美国更侧重签署意图确认。对于土地转让、护照等特殊文件,许多国家仍强制纸质签署,需提前排除此类场景。