集成ERP等多种软件,助力服装全产业链8大核心业务、20+文件电子签

契约锁电子合同电子章
2022-09-15 19:36:07

工业4.0时代,服装行业逐步呈现小批量、定制化服务,供应链及客户体系逐步扩大,各类文件签署量大增。在国家全力推进制造业数字化转型的背景下,电子签章深度融合ERP等管理软件,帮助大型服装企业完善业务电子签约功能,加快实现“采购、生产、营销合作、加盟、租赁、分销、订货、物流、仓储”全生命周期、全产业链数字化转型。

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特色场景

服装行业都有哪些文件要签:


契约锁电子签章全面对接ERP、SRM、HRM、OA、物流管理系统以及仓储管理系统等服装行业常用管理软件,实现“业务数据、电子流程与电子签章”全面融合,打造联通服装行业上下游组织的电子签约服务平台,助力服装行业全产业链数字化升级。

(点击图片查看效果更佳:服装行业上下游业务中的电子签集成应用)

对内

帮助服装企业实现分公司、门店印章统一管理,让公司全体员工通过一套系统体验高效、安全便捷的签署,让公司印章管理制度得以快速复制,有效降低因机构扩建、业务拓展带来的签署成本。

对外

让文件线上流转、电子签约,让内部员工与外部供应商、加盟商、经销商以及其他伙伴可以不见面、移动签署合同文件,提升上下游业务链运营效率。

服装行业特色电子签场景

01

招采业务文件

针对业务:布料、工艺、设备及加工制作服务等招采工作中的签署场景。从签约提效开始缩短采购周期和成本,保障生产效率以及电商、直播、门店等各渠道的供货效率。

文件类型:采购订单、采购合同、年度框架协议、供应商身份认证、材料合作协议、加工定做订单等。

过去:

随着电商、直播等渠道的兴起,服装行业精细化、小批量的服务特征越来越明显,各类布料、工艺、设备的采购也逐渐细化,供应商群体不断扩大。为了保障生产效率和各平台渠道销售供应,服装企业越来越重视供应链端的签署效率和成本问题。

过去,各类供应商遍布全国、多达上百个,人工必须在短期内安排好合同文件快递邮寄,每天都要跟踪“哪些文件还没签、哪些合同对方已寄出”,日常工作量非常大。

此外,供应商的身份只能线下实地走访、考察核实,难度大、效率低,采购合作风险高。

现在:   

只需集成SRM、ERP等管理软件,即可在上游招采业务中融入数字身份认证以及电子签章应用,让企业可以在业务系统中批量通知供应商完成身份认证,在线批量发起招采合同、合作协议签署流程,让外部供应商手机端远程签约,合同自动归档,全面提升供应链端签署效率。

(批量发起盖章流程)

(在线自动加盖电子印章)

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供应商身份在线认证及核验方案。

布料设备采购、招标类文件电子签详情方案。

02

分销合作、推广类

针对业务:品牌的经销商代理、加盟合作、订货会以及营销推广等工作中签署场景。从签约提效开始,推进代理、加盟、订货以及推广合作进度。

文件类型:经销商合作协议、代理协议、特区经销合同、加盟合同、零售合同、折扣协议、订货单、加盟证明、推广合作协议、渠道合作协议等。

过去:

在品牌扩张发展时期,来自全国各地的加盟、代理,以及各类直播、媒介平台合作,全都离不开合同签约。特别是春秋季订货会活动中,订货协议文件签署量大,纸质合同成本高、效率低的特性已经无法适应服装企业发展速度。

现在:

通过集成OA以及ERP软件,合作签约、订货单签署工作只需简单的发起一条签署流程,即刻实现内部审批、盖章、外部签约、文件归档全面数字化,简化企业高速发展中的运营成本,提升合作效率。

(业务系统发起申请-电子模板在线盖章)

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加盟、经销商代理合作类电子签详情方案。

03

电商合作类

针对业务:服装品牌的自营电商平台日常运营,及第三方电商平台合作工作中的签署场景,通过合法有效、可验真的签署环境,保障授权合作效率,有效防伪造,提升电销规范性。

文件类型:电商渠道合作协议、品牌授权合同、商标授权合同、授权销售证明。

过去:

电商作为服装企业核心销售渠道之一,在合作中必须签署合作协议并取得品牌销售授权,签署效率以及到期是否及时续签都将影响上线销售效率。

现在:

通过与OA系统、电商平台集成,建立电商合作电子签约门户,实现合作协议、授权合同在线签署、到期提醒,全面简化人工工作量,提升合同文件管理效率。

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电商运营及合作类电子签详情方案。

04

门店管理类

针对业务:全国门店店面的租赁、装修等工作中的签署场景。

文件类型:场地租赁合同、店面装修服务合同、施工合同

各类店面场地的租赁和装修服务合同,直接通过业务系统调用契约锁电子模板接口发起签约,签署方在线人脸识别认证身份,制作便捷、高效签约、安全可靠。

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服装连锁店门管理及租赁类电子签详情方案。

05

人事管理类

针对业务:服装企业总部及全国各大门店、生产工厂的员工“入转调离”工作中的签署场景。把HR从机械化工作中解放出来。

文件类型:劳动合同(新签及续签)、人事证明、员工手册、保密协议、培训协议、竞业协议等。

过去:

对于大型服装企业来说,从管理人员到门店及生产工厂,员工流动量大,HR每天都要考虑安排哪些人签约、合同签署进度怎么样、哪些员工合同到期了?工作量大、签署成本高。

现在:

契约锁帮助集成HRM或者OA软件,为服装企业提供员工“入转调离”文件电子签约服务,支持HR批量发起签署、批量盖章,帮助提供电子模板应用,流程附件自动收集入职材料,实现签约、进度查询、员工材料归档全面数字化,提升服装企业HR工作效率。

人事“入转调离”文件电子签详情方案。

06

物流运输类

针对业务:上游采购及下游供货过程中涉及的所有物流合作、承运单据以及仓储工作所需签署场景。

文件类型:货运合同、货运单、出库单、入库单等。

通过引入电子签约平台,全面集成OA以及物流系统,实现物流合作数据、运单数据、OA流程与电子签章应用全面融合,以真实可信身份为支撑,让物流承运合作合同、货运单实现移动签署,提升承运、供货、结算效率。

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服装企业物流合作及运输类电子签详情方案。

总结

契约锁「数字可信」产品集“数字身份、电子签章、印章管控以及电子档案”于一体,可以为服装行业上下游组织的数字化建设提供便捷的用户身份认证、合法有效的电子签约、印章统一管理以及电子数据档案管理等服务,通过实现签字、盖章电子化,全面消除全产业链纸质消耗烦恼,打通业务全程数字化最后一公里,助力服装行业组织更高质量发展。


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