契约锁-大型园区“招商-租赁-门禁-安全-物业”智慧用章场景
“园区”是国家数字经济发展的核心载体，利用电子签章、人工智能等新技术提升园区的管理和服务能力，控制运营成本、提升服务效率，是现代化数字园区建设的重要实践。
自2024年以来，国务院、商务部、工信部、发改委等多部门积极引导开展“高标准数字园区”建设，并在《“十四五”数字经济发展规划》中提出“要引导产业园区加快数字基础设施建设，利用数字技术提升园区管理和服务能力”。今年5月以来，国家连发三份文件，都提到数字园区建设：
· 2025年5月，国家商务部发布《深化国家级经济技术开发区改革创新以高水平开放引领高质量发展工作方案》的通知：支持持国家级经开区参与制造业数字化转型行动和智能制造工程，建设一批高标准数字园区、数字化转型标杆企业和智能工厂。
· 2025年9月，工业和信息化部联合国家发展改革委印发《工业园区高质量发展指引》，提出要基于数字化智能化技术建设园区综合管理服务平台，提升招商引资、资产管理、物业管控等全方位综合服务能力，探索建设高标准数字园区。
· 2025年11月，国务院办公厅印发《关于加快场景培育和开放推动新场景大规模应用的实施意见》，鼓励创新建设高标准数字园区、零碳园区等应用场景。
在电子签章应用领域，契约锁作为行业领先的服务商，推出面向大型园区的智慧用章解决方案，将合规、便捷的电子签章技术深入应用到园区运营管理及企业服务流程。
为各类工业园区，科技园区、物流园区等产业园区，办公型园区以及企业自用园区的“招商、租赁、入驻、物业、门禁、安全以及作业票管理”等高频常用场景提供文件电子签名、电子用章以及身份认证服务，实现园区管理及服务效率提升，降低用章风险，助力数字、零碳园区建设。
大型园区智慧用章场景介绍
01 园区招商及租赁业务
场景：招商投资协议、租赁合同、房源预定协议、定制租赁意向书、定制租赁协议
传统签署难点：
园区招商及资产租赁往往面向全市、全国乃至全球企业，传统纸质签约模式下文件签署需反复邮寄或现场沟通，耗时久、信息滞后，不仅耽误时效，也影响租赁体验。
契约锁电子签场景介绍：
契约锁可以与园区招商服务平台、营销租赁平台以及小程序端集成，将电子签约服务嵌入招商及租赁签约流程，推动实现“意向确认、付款、签约”全程数字化管理。
· 园区：管理人员打开业务系统提交意向信息，系统自动在电子签章智能化应用的支持下完成“合同及协议文件智能起草、签约流程批量发起”，无需逐个寄合同、等消息，签署进度在线可查，超期随时催签提醒。
· 企业方：微信或短信消息同步查收签约提醒，打开手机完成认证和电子签名、印章配置，几步即可完成签约，全程最快只需几分钟，所签合同自动线上保存，随时可查、可验，防丢失。
02园区物业管理业务
场景：物业服务合同、报修单、维修登记表、装修管理协议、物业通知公告等
传统签署难点：
物业服务覆盖园区所有企业，传统纸质单据需上门派送签收或企业线下办理，沟通成本高、响应慢。维修记录手写签字难辨本人，事后追责不易。纸质单据信息共享滞后，还会导致管理流程延后、业务监管困难。
契约锁电子签场景介绍：
契约锁电子签章深度集成园区物业服务平台，让物业管理全流程实现数字化闭环管理。
· 智能签约不用等：园区企业通过微信公众号、园区 APP 在线签署物业服务合同，无需现场排队，随时线上查合同、找合同。
· 报修、维修、确认资料可信可查：报修维修环节自动生成电子报修单、维修登记表，工作人员、业主企业线上根据维修情况实名签字填写，数据可信、过程透明，提升服务对接质量。
· 自动盖章签发通知公告：重大事项通知、公告等需要园区管理方单方盖章签发的文件，只需在内部办公软件中接入电子签章应用，在线起草好通知公告内容，审批后自动盖章签发，无需打印纸质文件，轻便管理。
03园区门禁管理业务
场景：访客身份认证、保密承诺书、出入车辆司机身份核验（货运司机身份校验）
传统签署难点：
园区访客登记需现场填写信息，核验身份耗时久，容易造成入口拥堵；货运司机身份校验需现场核对证件，流程繁琐，影响货物运输效率，且所有登记记录为纸质形式，后续追溯查询极为不便。
>>>契约锁电子签场景介绍：
契约锁将电子签章、身份认证等应用与门禁管理系统、车辆出入场管理系统以及报到一体机等无缝对接，提供身份核验、证明签发、自动放行一体化管理，为园区构建高效安全的电子通行管理体系。
· 访客入园核验身份、移动签署保密承诺书：
安全保密要求高的软件园、高精尖产业园，对访客有严格身份核验及保密管理要求。
电子签章与数字身份的应用，替代了繁琐的现场核验登记，访客线上预约后经园区审批生成电子承诺书，人脸识别确认、快速签署即可入园，全过程留痕。
· 出入园车辆司机身份智能核验：
物流园区司机入园提货时，为防证件冒用代提，身份认证系统已对接园区报道一体机与车辆出入场系统。司机扫码自动认证，结果实时显示，辅助门卫快速确认，提升放行效率。
04园区安全管理业务
场景：罚款收据、安全承诺书、出入证等
传统签署难点：
在制造业生产工厂、一些危化品产业园区，在禁烟、危险品管理、物资出入等方面都有严格的管理规定和处罚要求，在此过程中产生的各类罚单以及承诺书等文件，盖章程序繁琐、涉及主体多，签署执行非常麻烦。
>>>契约锁电子签场景介绍：
契约锁围绕此类业务签署需求，直接将电子签章嵌入集成到园区内部OA办公系统、财务软件应用，针对不同场景按需提供电子用印、电子签名支持，实现专项场景专项定制。
· 物资出园安全--出门证自动盖章：
重要物资出园线上审批流程一通过，自动套用模板生成电子文件，并自动盖章签发出门证，短信链接下发司机，无需多层跑腿周转，确保物资出园经审批、可查、可验真。
· 施工安全--在线签署安全承诺书：
在园区施工管理中，为了保证施工过程合规安全，园区尝尝需要与施工方签订安全承诺书，电子签章的应用直接实现承诺书自动起草、在线发起签署，施工方手机端移动签字，高效对接、过程可追溯。
· 生产安全--罚单、罚款收据自动盖章：
化工、燃油、铝电等金属冶炼类大型制造业工厂，均有严格安全生产管理标准，厂区人员违规需罚款并开具盖章收据。
电子签章打通业务信息与电子印章，实现检查开单、审批、缴费、开票、下载全流程线上化，统一费用标准并自动盖章开收据。
05园区特殊作业管理业务
场景：8项特殊作业票（受限空间作业票、高处作业票、临时动电作业票、断路作业票、动火作业票、盲板抽堵作业票、吊装作业票、动土作业票）、维检修作业票以及作业授权委托书等
传统签署难点：
根据国家标准《危险化学品企业特殊作业安全规范》（GB 30871-2022）的强制要求，企业对动火、受限空间等八大特殊作业必须提前办理作业审批手续。而传统的纸质作业票易错填漏填、代签改签、信息难核实、数据不易追溯，园区特殊作业安全管理落实难度大。
>>>契约锁电子签场景介绍：
契约锁参照GB30871-2022文件推出“特殊作业票电子签”方案，为用户提供作业票管理系统对接服务，将电子签名、身份认证、电子模板以及数据存证等服务融入作业票签署场景，帮助实现作业票制作、审批、签字全程线上办理。
06财务费用管理业务
场景：租赁费用催缴通知单；缴费通知单；收据等
传统签署难点：
纸质催缴及缴费通知单需打印、盖章后邮寄或上门送达，全程至少 3 天。大型园区年账单达上万份，不仅工作量大、易丢失、成本高，还无法确认客户接收情况。
加之国家推进数电发票改革，多数园区已上线相关功能，纸质账单签发与递送滞后，无法与电子发票同步发送，影响企业报账效率。
>>>契约锁电子签场景介绍：
契约锁通过集成将电子签章融入园区租赁费用管理场景，实现租赁费缴纳、账单盖章生成、下发全面数字化，提升园区内部办公效率，推动票据、账单同步下发。
（付款单据自动盖章，邮件下发）
07园区企业入驻管理业务
场景：入驻协议协议、入驻意向书、入园承诺书等
传统签署难点：
传统园区企业入驻流程中，企业需多次往返园区提交纸质材料，与园区对接入驻协议、意向书的条款细节，沟通成本高；所有文件需现场签署或邮寄传递，不仅耗时久，还存在文件丢失、签署版本不一致的风险；入园资料收集整理工作量大。
契约锁电子签场景介绍：
契约锁深入融入园区入驻服务体系，打造全面数字化入驻签约通道。
入驻意向确认、入驻签约办理环节实时借助电子签章应用生成电子协议书、意向书或承诺书，只需一条入驻流程一次即可发起所有入驻资料签署，入驻企业线上签署确认，资料自动回收归档，省区打印、传输、人工根据以及回收整理的麻烦。
总结
契约锁将智能化电子印章技术深入应用到园区运营、服务的每一个细节，全面覆盖招商租赁、物业管理、门禁管控、安全管理、特殊作业、财务费用等核心业务场景，通过签字盖章数字化创新推动园区轻便化、高质量服务。
同时为园区、园区企业、入园人员、作业单位等提供了便捷、高效的线上服务体验，让园区运营管理更智能，加快智慧园区、数字园区、低碳园区生态建设。
契约锁有何优势：
契约锁专注电子签章领域十年，成立至今不涉及任何客户方诉讼纠纷，拥有42000多家中大型组织服务经验，根据弗若斯特沙利文报告显示，契约锁本地化部署量全行业第一，是中大型企业电子签章首选服务商。
· 全球合规签署方案：契约锁不仅符合《电子签名法》要求，同时还联合全球知名电子签名服务商为跨国贸易、物流及金融企业提供满足中国、欧盟等100多个国家和地区要求的跨境签解决方案。
· 产品资质齐全，合规安全：契约锁产品严格按照《电子签名法》要求设计，具备“商用密码产品认证证书、CMMI3、等保三级、ISO27001信息安全管理体系认证”等众多权威证书，可以为政府机关提供合规、安全、可信的电子签章及印章管控服务。
· 集成能力出色：可以按需接入各类电子单证管理系统，帮助按需打造符合报关、提货、检验、出入库等各类场景要求的电子签章应用方案。
· 智能化应用创新：推出自研AI应用，打造“AI印章风险审查”、“AI合同审查”、“模板自动起草”等多种智能化应用，支持与各类AI智能软件对接，为用户按需搭建各类印章及合同智能化应用场景，印章的管理和使用更加便捷。
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