契约锁荣誉入选HREC臻选供应商,荣获“2025人力资源技术供应商价值大奖”
9月16-17日,“ALL IN 2025人力资源服务展 - 上海站”圆满举办,同期“2025智享会学习与发展供应商价值大奖”颁奖典礼盛大启幕。作为国内人力资源领域的年度盛会,本次展会汇聚了众多行业顶尖服务商、专家与HR同仁,共同探讨人力资源管理的未来趋势。
契约锁作为人力资源数字化领域的优秀企业受邀出席本次活动,并凭借卓越的产品实力与客户口碑,荣膺"2025智享会人力资源技术供应商价值大奖"&“2025电子签名及电子合同解决方案HR臻选供应商”
“人力资源供应商价值大奖”评选由广具影响力的人力资源会员组织——智享会(HREC)主办。凭借对权威、严谨、公平、公正、公开、公益的坚守,“价值大奖”系列已成为了中国人力资源领域深具影响力和公信力的品牌。
人力资源管理作为组织的基础管理模块之一,也是众多组织开展数字化转型的第一站,近年,随着电子劳动合同的普及,电子签章已经逐渐成为企业人力资源数字化转型的标配。契约锁作为行业领先的电子签章服务商可以为组织搭建符合“企业内部单方盖章、员工单签、企业与员工双签、协议文件三方签署等”多种需求的电子签署场景,满足人事入、转、调、离全生命周期过程中的各类合同、证明、协议、函件、通知等文件签字盖章场景。
招聘:
· 背调授权书/Offer:设置统一的线上签署审批流程,自动套用模板成文,短信通知面试人移动签名。
· 三方协议意向书:学生、学校、企业三方实名签约,无需打印纸质文件,省去多地来回跑腿的麻烦。
· 面试通知函/入职通知书:电子模板自动套用成文,审批确认自动添加电子印章,短信通知面试人。
· 校招/招聘会现场扫码签约:千份合同一码生成,招聘会无需提前打印纸质合同,现场一扫即签。
入职:
· 新签劳动合同/返聘协议/实习协议:批量导入入职人员信息,一键发起签署,员工手机端移动签约,企业方自动盖章。
· 入职文件签署(员工手册、保密协议、竞业限制协议、入职告知书等):与劳动合同一起通过一条流程即可同步发起签署,模板自动成文,员工打开手机一次性完成签署,无需逐个发起签约。
· 入职材料线上收集(学历证书、体检报告、履历表等):在发起入职签约的同时,在流程附件中设置所需上传材料明细,员工签约的同时按要求上传电子文件,系统自动完成材料收集并归档,无需HR手动整理。
· 自动生成员工花名册:一键导出,无需HR整理准备。
在职:
· 员工线上自主办证明:“在职证明、收入证明、工作证明、公积金证明”等员工随时打开手机自主申办,线上审批自动盖章,只需几分钟。
· 劳动合同到期提醒、线上续签:支持设置劳动合同截止日期,到期系统自动短信提醒,HR批量发起续签,员工信息自动关联填入合同,无需反复填写,简化工作。
· 调薪申请函:员工在线发起调薪申请,自动套用模板生成电子申请函,在线添加电子签名,即可快速进入内部审批。
· 员工跟投协议、股权激励协议签署:HR可以一次批量发起协议文件签署流程,员工手机端认证身份、电子签名确认,上千份的协议签署工作,20分钟内就能高效处理完。
转岗:
· 工作调动通知书、岗位异动通知函:调岗流程审批一通过,同步触发通知盖章流程,自动成文并加盖电子印章,在线盖章并下发给员工。
· 人员调岗信息确认单:HR根据调岗安排,在线发起信息确认流程,生成信息确认单,员工在线核对信息并电子签名确认。
· 调动申请交接单在线签:HR发起调动交接流程,填写调岗人员及交接人信息,自动短信提醒双方电子签名确认工作交接情况。
· 三方协议:内部单位之间的组织关系变动,在调转岗流程审批确认后自动生成三方电子签约流程,员工手机端移动签约,转入、转出公司自动盖章,高效办理。
离职:
· 离职协议签署:计划离职员工通过业务系统发起离职申请,审批通过,系统自动调用契约锁接口生成离职协议签署流程,在线签署、归档,自动办理离职。
· 离职证明自动盖章:员工离职审批通过后,即可自主申办离职证明,自动成文并加盖电子盖章,无需占用HR时间。
从招聘、入职、调岗到员工服务、离职,契约锁电子签章可以为HR提供覆盖人事管理全生命周期的智能化起草、审批及签署、归档服务,让繁琐的合同工作简单办、自动办,显著提升HR工作效率,降低管理成本。