吉林大学启用契约锁电子签：人事文件盖章零跑腿，流程自动“跑”
吉林大学是教育部直属的全国重点综合性大学，学校始建于1946年，1960年被列为国家重点大学，1984年成为首批建立研究生院的22所大学之一，是国家“211工程”“985工程”和首批“双一流”大学建设高校。
随着国家教育部《关于加快推进教育数字化的意见》的发布，高校数字化转型步入高速发展期，吉林大学人力资源处作为学校电子签章试点单位，携手契约锁率先在高校人力资源管理领域启用电子签章。
联合学校现有的易普行HRM系统、企业微信、校园信息门户，为全校200多个学院及管理部门的1.6万教职工提供便捷智能的人事电子签约服务。实现“盖章线上办、签约零跑腿” 的人事管理新形态。
吉林大学人力资源处是学校党委领导下的行政职能部门，主要职能包括人员招聘、基础人事、师资培养、岗位评聘、薪酬保险等。
在学校现有数字化基础上，启用电子签章化解学校人事管理工作中各类合同、证明、协议、单据等海量文件“线下跨部门、跨校区盖章难”、“纸质文件周转、面签麻烦”等传统痛点，成为当前吉林大学实现人事管理数字化升级的重要工作部署。
目前，吉林大学已经在劳动合同、人事证明等高频服务场景中开启电子签章应用试点，未来逐步向人力资源管理全场景推广使用。
为教职工提供人事业务在线审批、在线盖章等一站式服务，打通人事流程全程数字化“最后一公里”，加快实现“人事文件盖章零跑腿、人事流程全程线上跑”的数字化管理目标。
（吉林大学人力资源电子签章应用规划）
打造符合吉林大学特色的人事电子签方案
率先启用高校电子劳动合同，构建便捷人事数字基础
吉林大学在全国高校中率先推广使用电子劳动合同，以人力资源板块开启智能化电子签章应用试点。
融合学校现有数字化基础，为教职工提供人事文件智能起草、在线审批、签署消息实时提醒、以及24小时移动签署服务，提升人力资源领域签字盖章效率的同时，逐渐探索出一套可复制、可推广的数字化管理模式，为学校后续的电子签章应用提供有效经验。
· 统一门户，一次登记即可便捷启用电子签章：
师生只需登录日常使用的吉林大学统一信息门户，即可随时访问内嵌的电子签章应用模块，无需额外账号或跳转，省去重复登录的麻烦。
· 联合易普行HRM实现人事流程全程数字化：
吉林大学现有的易普行人力资源管理系统是契约锁重要的战略合作伙伴，此次双方通过产品融合，共同为吉林大学打通人事审批、文件签署到归档的全流程，实现全程数字化管理。
无论是劳动合同的新签、续签，还是各类证明的办理，直接在熟悉的人事系统中就能发起签署申请，签署环节线上开展，不改变学校现有办公习惯，补全人事流程盖章功能，真正实现软件协同、业务协同。
· 融合短信、企业微信消息，移动端便捷签署：
考虑到随时随地办公的需求，契约锁与校方的企业微信深度结合，强化人事移动签署体验。
让所有待签署文件通过企业微信消息、短信消息统一触达，教职工随时随地一键查看、身份认证、完成签署，让人事文件签署操作如同使用微信般简单流畅。
· 构建十多种电子模板，智能辅助起草文件：
围绕吉林大学人事文件内容管理要求，搭建线上“电子模板库”，涵盖入职合同、续签合同、离职证明、在职证明等15种常见格式文件。
签署中无需咨询工作人员、无需手动填写信息，系统智能辅助完成关键信息录入，快速生成符合规范的电子文件，告别人工填表、反复校对的麻烦。
>>体验便捷的人事用章场景
契约锁作为行业领先的电子签章服务商，凭借合规专业的产品、出色的集成能力以及成立至今零涉客纠纷等能力，成为全国众多高校的电子签章服务商。
此次契约锁将电子签章系统深度融入吉林大学现有的数字化办公环境中，与HRM流程、企业微信消息全面打通，实现拟、审、签、管全程数字化，提升人事管理质效，让教职工高效盖章、满意办事。
01 劳动合同新签、续签更便捷：
HR批量发起，教职工移动签约，高效办理入职
人事部门在易普行HRM系统中即可直接为多位新入职或续签教职工批量发起劳动合同签署流程。
教职工收到企业微信通知后，无论身处何地，都能在手机端快速完成身份验证和签署，签约周期大幅缩短。
02 人事证明自主申办、自动盖章：
无需跑腿、自动办、高效办，提升教职工用章体验
教职工需要开具在职证明、收入证明等材料时，在人事系统中自主申办，审批后系统辅助起草电子文件、自动加盖电子印章，并且自动通过短信或企业微信通知申请人盖章结果。
无需跑腿、无需人工干预，让高频常用文件自动办、高效办，提升教职工盖章体验。
总结
吉林大学与契约锁携手，成功的将电子签章融入校园数字化管理生态，精准解决了吉林大学跨校区、跨部门盖章的痛点，让1.6万教职工实实在在地体验到了“数据多跑路，职工少跑腿”的便捷，为后续的智慧校园建设奠定了基础，持续提升校园管理效率，加快校园数字化转型。
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