转发：创建“双满意”机关 | 告别“盖章难”，打通企业高效管章用章通道！

当前，公司各级机关坚持党建引领，深入开展上级满意、基层满意的“双满意”主题实践活动，推动上级各项决策部署要求落实落地，增强服务基层的能力，加快建设“站位高、反应快、作风硬、能力强、服务优”的一流机关。

近期，融媒体中心推出《创建“双满意”机关》专栏，旨在培育、挖掘、选树公司各级机关在“双满意”主题实践活动过程中的好经验好做法，进一步推动示范变规范、标杆变标准、经验变制度。

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如何服务基层、打通管理堵点？

本期，我们聚焦建筑企业“等章来”拖生产、“盖章难”耗时间、“管章累”风险大等一系列老大难问题。

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怎么解决？效果如何？

总部机关办公室将一一为你解答。

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在建筑施工行业，一枚印章可能牵动千万级合同、影响项目验收进度，甚至决定企业风险防控成败。传统的印章管理模式风险大、效率低，需线下申请、流程繁琐、异地用印、专人专送耗时耗力且极易出错，甚至很多建筑施工企业会因为印章管理漏洞诉讼缠身，造成严重经济损失。

为突破印章管理的难点、痛点问题，公司引入契约锁智能印章管理平台，结合公司办公业务系统，优化审批链条，启用电子签章系统，为印章管理插上数字化翅膀，成为风险防控的守门人，更是公司高质量发展的基石与保障。

01.高效运营的“助推器”

通过数字化、智能化的印章管理，大幅提升审批效率，缩短业务办理周期，助力公司降本增效。

项目部印章是项目推进各项生产经营的“通行证”，为印章套上“保险箱”，实现公司总部远程授权。项目部在工地提交用印申请，授权经由项目经理审批后，即可使用手机端链接智能章桶就地盖章，无需再跑腿。

在每次用印智能章桶翻转后，连接的手机端摄像头会自动拍照、定位并上传云端留存现场用印影像资料，根据申请项目公章用印次数，结束用印后自动锁章，杜绝违规操作。

02.合规发展的“稳定器”

通过高质量的印象管理，确保用印流程的合法合规。杜绝私盖、滥盖等行为，避免因印章失控印发的法律纠纷和信誉损失。

公司引入电子签章系统，在原本OA办公系统的业务流程基础上，嵌入电子印章申请使用模块，线上审批后可实现印章管理员在OA办公系统移动办公完成电子签章的文件签署，无需物理印章的介入。

电子文件区块链存证并自动存储至云端，杜绝"阴阳合同"。实现减少异地盖章时间和精力，降低人工操作耗能，随时随地均可通过移动端设备实现在线签章。

03.治理能力的“试金石”

印章管理流程的透明度与规范性，直接反映企业的治理能力。

实施印章管理分级授权实时监督，公司全部行政管理印章均由印章实际保管员实名认证电子签名签署《印章管理及使用责任书》，实现印章专人、专管、专责。公司总部根据印章管理情况分级授权设置用印权限，并支持动态调整。根据各单位管理角色，可在契约锁平台实时查阅已用印文件资料，并支持多功能条件检索根据审批流程调阅用印情况。

04.风险识别的“预警哨”

建筑企业分支机构多，印章分散管理易失控。公司在OA办公系统建立印章模块库，将所有实体印章和电子签章集中录入系统，自动生成印章管理台账及用印记录台账。契约锁用印超出使用范围会触发风险警示传送，实时统计印章用印情况、用印频次，实现在线远程监控，大大降低管理成本。

在公司高质量发展的关键阶段，公司印章管理工作从传统的“被动防御”转向“主动赋能”，通过技术提升、制度优化和流程重塑，已成为企业防范风险、提升效能、强化治理的综合性工具，以印章管理的全生命周期管控实现印章管理“降本增效”，让企业风险归零，让工作效率翻倍，让基层员工减负，按照“双满意”主题实践活动总要求，为推动公司高质量发展贡献力量。

转自微信公众号：筑梦一局

来源：创建“双满意”机关 | 告别“盖章难”，打通企业高效管章用章通道！