分享|契约锁-「数字可信」的基础建设者

契约锁电子合同电子签
2022-06-08 12:01:19

契约锁「数字可信」全新产品定位正式发布,专注为政府机关及企事业单位提供“数字化身份、数字化签章、数字化印控以及数字化档案”四大产品体系,共筑组织全面数字化的可信基础,让组织的数字化过程可信-有效-安全-可验可查,让组织具备基础的「数字可信」能力。

“4大”产品体系共筑组织数字可信基础

1、数字化签章产品

  需求

传统实体印章易伪造、识别难,萝卜章难防,使用过程不透明,组织的印章管理制度落实难,印章冒用、乱用、滥用风险高。

契约锁电子签章联合权威的数字认证中心、公证处、律所等机构,打造了符合国家各项法律法规要求的电子签署平台,为各类组织提供合法有效的电子签名及印章。

>>>功能价值

· 助力组织降本增效

电子印章的使用帮助组织省去打印、校对、来回快递等麻烦。过去几天、几周才能签完的文件,现在几分钟就能线上完成。再也不会因为领导出差、异地用印等情况耽误业务进度,助力业务全面数字化管理。

· 让签署更加安全可靠

签署中契约锁可以帮助锁定签署方真实身份和意愿,确保组织的电子签章和内容无法被篡改,有效规避传统签署方式的风险和弊端。


· 数字化签署能力共享

组织的大部分签署场景的构建都离不开业务系统的集成,契约锁支持无缝集成业务软件,让组织现有的ERP、OA、CRM、HRM、采购、项目等各类业务软件实现合法有效的电子签署,推动业务全程数字化,让业务的办理过程变得流畅。


· 让每一次签署具有100%法律效力

契约锁严格遵照国家各类法律法规,认证签署主体的真实身份,核验签署操作者的真实意愿,防止文件内容和签名被篡改,真正确保用户每一次签署时具有100%的法律效力。


2、数字化印控产品

  需求

组织在使用电子签章的过程中,普遍都会面临印章及数字证书的数量多、来源复杂、有效期和状态难以监控等印章管理难题。

契约锁数字化印控平台结合智能印控设备,让组织实现“电子印章+实体印章”一体化管理,流程驱动印章全生命周期管控,确保每枚印章都在授权范围内安全高效使用。

>>>功能价值

· 为组织构建统一印控中心

契约锁数字化印控平台帮助组织将所有的印章纳入到系统中统一管控,为每一枚印章建立独立的印章卡片,形成组织内部的印章数据,在实现印章监控的同时,通过集成与各类业务流程打通,使印章能够便捷的被各类场景引用。


· 让印章管理制度真正落地

契约锁数字化印控平台让组织的印章从人为管控变为系统权限及流程管控,真正将数字化的印章与各类管理制度关联,使印章管理制度在线上落地,由系统来监控,从而确保制度执行的效果。


满足集团型组织分级分权管理需求,让总部实现集中管控的同时,通过灵活授权让分子公司实现独立运营管理,确保各类印章安全、合规、高效使用。

· 管理权限相互隔离

契约锁中每一枚印章都可以设置独立的印章管理员和使用者,并且确保各类角色管理权限不交叉不重叠,避免“既是管理员又是使用者”的情况出现。让系统管理员只能执行系统运维工作,全程不涉及任何印章业务,无法查看印章和文件相关数据,印章使用合理合规。

3、数字化档案产品

需求

组织数字化过程中产生大量数据档案需要妥善保存,但是电子数据都分散在各个系统中,时间一长就找不到了,打印成纸质文件存档成本又太高,所以需要为组织建立一套数字化档案系统。

契约锁数字化档案产品可以无缝集成各类业务软件,自动收集档案数据,确保组织内该归档的文件100%归档、3秒可查、全程防篡改、真伪可验,并实现有效数据存证。

>>>功能价值

· 100%归档

契约锁支持批量导入,或者通过接口集成等方式,从多方面获取组织各类业务中的电子数据,帮助组织实现该归档的内容100%归档。


· 让归档文件防篡改

国家明确电子档案系统必须具备电子签名能力,用于确保档案内容不被篡改,各环节责任人身份真实可信。契约锁电子签章具备天然优势,帮助组织建立真实可信档案管理环境。· 操作记录、日志锁定

契约锁数字化档案提供有效审计功能,全程记录档案产生、管理及使用的全过程数据,对内实现操作可溯可查,对外能够满足监管、审计等各方面的要求。


4、数字化身份产品

问题

绝大多数的系统中,大家都是以一个账号的形式存在,如果账号主体和身份不匹配,那么基于账号来设置的权限体系也将没有意义,一方面可能有信息泄露的风险,一方面如果出现问题,责任也很难界定。

契约锁可信数字化身份产品联合权威CA机构为组织及个人用户提供权威可信的数字身份认证及核验服务,将系统行为与用户真实身份绑定,确保数据真实可信,有效防抵赖。

>>>功能价值

· 可信数字身份认证、核验共享

契约锁可信数字身份产品可以将认证过的真实身份,通过集成与OA、ERP、HRM、CRM、财务、项目等各类业务软件共享使用,在系统登录、流程发起、审批、编辑、查询、下载等各个关键环节快速核验用户身份,将虚拟网络中的所有动作和痕迹与现实中的身份关联,使之不可抵赖。


总结

“可信”是为组织构建数字化基础的核心关键。契约锁能够在身份可信的基础上,为组织提供电子签章,让已签署的文件可以自动在档案库中保存,同时也为这些印章提供完善的印控体系,打通组织数字化转型最后一公里,为组织建立可信数字基础。

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