契约锁|用微信就可以签署合法有效的电子合同了

契约锁电子合同电子章
2023-04-13 13:50:35

电子合同移动签署助手通过契约锁APP、企业微信、微信服务号、小程序、短信链接等,为组织提供多种移动签署入口,一部手机就能随时随地在线盖章、签名…

您的组织是否也有这样的困扰?

非工作时间紧急用印,怎么办?

签约进度看不见,没法跟领导汇报,怎么办?

领导出差、外出开会,业务单据不能及时签,怎么办?

业务员出差谈项目,临时要用印,章却没带来,怎么办?

实体印章放在公司老板不放心,随身带着员工使用不便,怎么办?

契约锁移动签署助手为组织提供多种移动签署入口,实现跨区域、多时段紧急用印需求,一部手机就能随时随地在线盖章、签名。

1、读取微信聊天文件,即时签

业务人员常常直接在微信和客户沟通文件细节,收到确认好的文件内容,要盖章还得下载后再上传到契约锁,周转多、又麻烦。

现在,在微信聊天窗口查收的文件直接通过契约锁APP打开,自动填入用印申请表单,审批用印,无需二次下载、上传、再检查,使用灵活、效率更高。

(快速读取文件—一键填单)

此外,盖完电子章的文件,随时可以下载pdf格式文件,支持在线分享,无需打印传阅,省事又方便。

(盖章文件按需查询、下载,在线分享)

2、集成企业微信、微信服务号,按需签

许多组织可能以企业微信作为日常办公平台,为了方便审批,契约锁电子签章系统可以直接无缝集成,实现单点登录,将文件签署通知直接同步到企业微信微信服务号

组织内员工不仅可以直接在企业微信发起签署,还能同步查收自己的待签消息,在流程中就能调用电子印章、电子签名,全程电子化对接。

①用企业微信线上签:

(同步获取签署通知-验证身份-调用电子签章)

②用微信服务号线上签:

(关注服务号即可同步查收签署通知,随时完成签约)

3、连接微信小程序,智能签

现在,越来越多组织的业务都在向“线上办”转型,业务凭证、合同实现电子签章,可以帮助组织打通线上服务最后一公里,和客户在线“对接-签约-付款”。

在微信小程序实现线上“签约-付款”

契约锁目前已经通过和小程序集成,为房地产、互联网教育、互联网医药、互联网家装等提供移动签约服务平台,让外部客户扫一扫二维码就能直接在手机端签约,化解异地、即时服务等待时间长的难题。

>>> 例如:房地产线上售楼平台,房地产客户直接扫一扫就能线上选房-签约。

(扫一扫进入签约页面)

(线上付费完成协议签署)

↓【点击文字查看】:

房地产线上售楼小程序电子签署场景。

互联网医疗行业就诊-开方,线上签署场景。

互联网医药平台处方线上签署承接场景。

4、契约锁APP注册即用,灵活签

契约锁APP提供注册即用的签署服务,不仅可以直接上传文件、图片等发起签署,还能借助电子文件模板一键制作,只需设置好签署双方信息,几分钟就能搞定签署。

(发起签署-设置签署信息-设置接收人信息)

为了提高签署效率,还能指定签署位置,规范又高效,签署进度全程标记更新。各类产品合同、业务单据等紧急文件,随时用手机就能草拟、签字,简单又安全。

(上传/制作文件-按需指定签署位置-查看签署状态)

5、短信消息获取签署链接,便捷签

领导出差、电脑不在身边没法签字?契约锁已经通过短信消息帮您实现移动签。

各类要签文件可以直接在电脑端设置好签署流程,发起后系统自动短信通知签署人,随时通过链接就能完成身份认证、签字确认,无需安装任何APP应用。

(查收短信-完成身份认证-移动签署)

小结

契约锁电子签章系统在权威数字证书支撑下,帮助组织实现印章统一管理,以各类移动办公应用为窗口,为组织提供便捷、合法、智能的电子印章、电子签名服务。

>>> 让组织通过契约锁移动签署助手就能:

确认身份信息、发起用印申请、在线审批用印流程、查看签署进度、查询、分享或下载盖章文件,随时在线验签。

打破传统用印中的距离和时间限制,让业务真正实现灵活、高效的移动签署。

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