Html模板等7大功能已经上线
一、Html文件模板强化
由于部分用户反馈其文件模板中存在表格、单选、多选等格式的填写项,因此我们对HTML文件模板做了强化,支持配置更多类型的参数格式。
图为 创建HTML文件模板,编辑参数
二、新增附件功能
在业务分类中,发起方可为企业/个人签署方指定附件要求,比如要求个人签署方需上传身份证照片、学历学位证等附件。
图为 发起方在【业务分类-签署方】中设置附件要求
三、物理用印支持二代印控仪,并新增用印轨迹
二代印控设备支持指纹签署,录入指纹后可多次用印,更方便;同时支持记录用印轨迹,每次按压用印,即自动回传用印地址,更安全。
图为 第一代与第二代印控仪
图为 绑定二代印控设备后的印章管理页
图为 用印后,点击查看用印地点
四、企业微信集成方式优化
企业微信集成方式更简单,仅需扫码即可在企业微信中添加使用【契约锁电子合同】小程序,可进行文件查看与签署,收取签署消息通知。
图为 企业微信集成页面
五、新增文件退回与修改功能
为了增加发起方审批流程的灵活性,新增文件退回与修改功能。若审批时发现有问题,可将文件退回至之前的任意审批或签署节点。同时只要文件未签署,即可在审批过程中增删文件和修改参数。
图为 审批过程中,将文件退回至上一个节点
六、企业认证打款方式优化
由于部分企业的财务走账流程繁杂,不方便给契约锁打款,因此我们提供2个新的认证方案:1 “反向打款”认证,即由契约锁给企业的对公账户进行打款;2认证金额退款,即给契约锁打款认证的用户,可申请将认证金额原路退款。
图为 新版企业认证页
七、开放平台提供电子数据存证报告
通过开放平台进行存证的文件,我们会自动生成加盖了契约锁公章的存证报告,具体如下。
图为 契约锁出具的《电子数据存证报告》
八、其他优化
1、【文件关联】支持手动选择已签署的文件进行关联,便于快速查看相关文件;
2、【签署延期】已过期的文件,可延期继续签署;
3、【重新发起】已失效、已作废的文件支持重新发起,发起后保留原文件、参数填写项、已指定的位置,已添加的签署方及签署要求;
4、【文件打印】支持在线打印文件、存证报告、签署日志,查看与打印权限分离;
5、【操作日志】增加查看、下载、打印日志;
6、【钉钉集成】集成后,用印审批与用印码将推送至钉钉;
7、【文件管理】支持为文件添加标签,并可通过标签搜索;支持随时修改文件备注;
8、修复已知问题。
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