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契约锁采购文件电子签方案
支持对接SRM、ERP、OA、订单系统、物流系统等各类软件,为采购全过程提供电子签约支持,推动询报价-招投标-合同签约-收发货-对账结算业务全程数字化。
支持对接SRM、ERP、OA、订单系统、物流系统等各类软件,为采购全过程提供电子签约支持,推动询报价-招投标-合同签约-收发货-对账结算业务全程数字化。
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需求分析
场景介绍
方案蓝图
方案亮点
客户案例
为什么选择契约锁
需求分析
签署量大、成本高
对于汽车、食品、农牧、工程等各类大型组织,供应商遍布全国,每年采购频次高、需求量大,光是采购合同一年的签署量就多达几十万份,每年签署成本近百万。
供应商身份核实难
在供应商准入和合同签约环节,供应商真实情况很难核实,万一存在合同纠纷、公司信息变更、纳入失信或被执行名单等,短时间内很难确认,万一出现问题,采购质量难保障。
采购效率无法管控
线下签署合同文件手续繁琐,制作、审核、打印、邮寄给各地供应商、找人签字盖章、修改协商等等,签署周期长,合同签署不结束就无法安排发货,影响采购进度。
采购签约过程不透明
线下签署中,签署过程看不见,最后所签的合同是否被篡改、签署进度怎么样了都看不见,管理层无法及时了解交易进展,同时由于交易过程缺乏记录,出现问题很难诉责。
场景介绍
满足采购全生命周期业务电子签需求
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方案蓝图
无缝集成管理软件,助力采购全程数字化,拓展管理软件电子签功能,按需构建符合采购管理需求的电子签场景
方案亮点
招采软件集成应用
契约锁拥有强大的集成能力,可以与各类SRM及招采软件对接,将电子模板、批量签署、电子签章等各类功能嵌入管理软件,为采购各环节文件提供电子签约支持。
构建真实身份体系
契约锁联合全国权威CA机构,同时接入企业信息查询平台,为供应商、评标专家等采购参与方提供身份认证及核验服务,防止冒签合同、伪造身份、代签字,确保本人参与。
采购材料全程防篡改
融合数字证书及加密技术,确保采购全过程文件不可篡改、真伪可查验,防止采购各环节文件在传输、签署中被替换、篡改,确保采购材料真实可信、可验真伪。
电子模板灵活管理
契约锁针对不同产品、不同价位以及不同用途的采购需求,可以为组织按需构建电子模板,实现在线编辑、管理、共享使用,省去人工草拟的麻烦,规范文件内容。
客户案例
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为什么选择契约锁
位一体化解决方案
契约锁专注为中大型组织提供“智能合同、电子签章、印章管控以及数字存档”一体化解决方案,将AI智能深度应用于合同拟·审·签·管过程,以及印章制度执行审查和风控领域,助力智能合规管章、用章,构建可信数字基础。
多家软件集成经验
契约锁在服务客户的过程中,已经与超500多种软件实现集成应用,其中包括OA、ERP、HRM、SRM、CRM、HIS医院信息系统等各类管理软件,帮助组织拓展现有软件电子签功能,打通业务全程数字化最后一公里。
多种电子签场景
契约锁电子签章系统强大的集成能力,可以帮助组织随需构建签署场景。包括“劳动合同、采购合同、招投标文件、加盟合同、电子处方、电子成绩单、银行询证函、保险保单等”覆盖各个行业、各类业务的签署应用。
多家中大型组织客户
契约锁拥有庞大的中大型组织客户群,包括世界500强、中国500强、中国民营500强以及医院、高校、食品、服装、汽车、金融、检验检测、农牧、工程、餐饮、能化等各行业知名企业,拥有丰富案例支持。
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