2026年最值得推荐的10款电子签章软件

现在不管是出门办事还是和客户伙伴签约，越来越多场景都在使用电子签章。但是也有很多用户由于对“可靠的电子签章”缺乏了解，在使用中栽了不少跟头。以下内容整合了法律知识、注意事项以及市场上现有的好评度比较高的电子签章软件，希望可以为大家安全使用电子签章提供帮助。

一、什么是可靠的电子签章？是否有法律效力吗？

根据《电子签名法》，可靠的电子签章是基于密码技术生成的可视化电子签名，其核心是通过数字证书将签名密钥与印章图像绑定，确保签署人身份真实、签署内容完整且不可篡改。同时，可靠的电子签章必须满足三个条件：签名数据专属签署人、签署时仅由签署人控制、签署后任何对签名或文件内容的改动均可被发现。大家要注意，只有同时满足这些条件的电子签章才是可靠的，并且与手写签名或实体盖章具有同等法律效力。

所以在使用中，千万不要把“电子签章”简单的等同于“电子化的印章或签名图片”，电子签章是否有效依靠的是背后的数字证书等技术，单纯的图片是没有效力的。同时，大家一定要选择合规的电子签章产品，这样才能确保服务合规，结果有效。

二、市场上10款高口碑的合规电子签章软件分享给大家

1、契约锁：中大型组织首选

契约锁是电子签章行业领导品牌，专注中大型客户市场，连续多年入选弗若斯特沙利文报告，在中国电子签名行业中大型客户市场本地化部署量、客户总量全行业第一，市占率位于全行业头部。持续服务了200多家世界500强和中国500强企业、480多家大型央国企、1000多家上市公司，客户涵盖“中国石油、中国海油、中国交建、太平洋保险、中信证券、中国移动国际、中国电信国际、比亚迪、蒙牛、复旦大学等”各领域知名企业，取得了商用密码产品认证证书、信息系统安全等级保护三级备案证明、ISO27001信息安全管理体系认证、涉密信息系统产品检测证书、专有KEY技术专利证书 ”等权威认证，成立至今不涉及任何客户方诉讼纠纷，产品高合规。

契约锁的产品涵盖“智能合同、电子签章、数字印控、数字存档”等多种类型，率先将AI智能技术应用于合同拟、审、签、管过程，以及印章管理制度执行审查和风控管理邻域，提供智能起草、智能审查、智能法审、智能风控等多种AI智能应用，拥有3000多家伙伴生态，与企业微信、钉钉、飞书、SAP、鼎捷、泛微等建立深度合作，随时可以集成对接，按需拓展场景。应用面横跨政务、采购、人事、招投标、高校成绩单、电子处方、银行询证函、保险保单、购车合同、加盟合同等千种场景，可以适配中大型组织各类合同签署及印章管理需求。

2、Docusign：适合跨国贸易的电子签章

DocuSign是全球领先的电子签名与合同自动化平台，致力于帮助企业实现从合同起草、审批、签署到归档的全生命周期数字化管理。其核心产品提供“发送—签署—存储”一体化流程，用户可在线创建合同模板、设置多级审批流、邀请多方远程签署，并自动完成法律存证与文档归档。平台采用AES-256加密、数字证书和身份验证机制（如短信验证码、知识认证等），确保签署过程安全合规。

深度集成Salesforce、Microsoft 365、Workday、SAP等主流企业系统，支持API灵活对接，显著提升业务协同效率。目前服务覆盖188个国家和地区，支持39种语言，在跨国企业、金融、制造及设计等行业广泛应用，尤其在Adobe、AutoCAD等专业设计场景中能确保签章后PDF文件格式稳定、法律效力完整，是跨境合同与复杂业务流程电子签署的首选方案之一。

3、红鼎云签：适合政府采购电子签场景

红鼎云签是由红鼎科技推出的信创适配型电子签章平台，主打政务与国企市场。产品支持国密SM2/SM4算法，提供从印章申请、审批、授权到使用监控的全生命周期管理，具备等保三级与电子认证服务资质。系统可无缝对接全国一体化政务服务平台及主流国产化ERP（如用友NC、金蝶EAS），支持批量合同签署、多级会签流程，并集成区块链存证与司法链对接能力。其特色在于高安全等级与强合规性，适用于财政、审计、公共资源交易等对数据主权和安全要求严苛的场景。

4、点聚：国产化适配电子签章

点聚电子签章系统由北京点聚信息技术有限公司开发，是较早获得国家密码管理局商用密码产品认证的厂商之一。产品以“国密算法+自主可控”为技术底座，全面支持SM2/SM3/SM4国密标准，兼容麒麟、统信等国产操作系统及龙芯、飞腾芯片。点聚提供可视化印章管理平台，支持物理印章与电子印章统一管控，适用于党政机关、金融、央国企、能源电力等组织。其特色功能包括PDF/A长期归档格式支持、离线签章、以及与CA机构直连的证书自动更新机制，确保十年以上合同仍可有效验证。

5、大鸿签：区域专业电子签厂商

大鸿签是河南大鸿签科技有限公司推出的一站式线上签约服务平台，专注于为企业和个人提供安全、便捷的电子合同签约服务。该平台集电子签名、合同管理、司法存证及法律咨询等功能于一体，致力于通过数字化解决方案提升合同签署与管理的效率。

大鸿签的核心优势在于其金融级安全机制。平台采用区块链技术为每份合同生成唯一且可溯源的电子签章，确保签署主体身份真实、时间戳客观、文件不可篡改。同时，结合人脸识别、数字证书等多种身份验证方式，并引入实时存证技术，全面保障签约流程的合法合规性与数据安全。

6、云银签：银行行业电子签章

云银签是云银科技推出的一款电子合同签署与管理平台，它最大的特色是创新地将电子合同签署与线上支付收款功能深度融合，为企业提供“签+付”一体化的数字化契约解决方案。集成式支付收款：这是云银签的突出特点。它能在合同签署完成的同时，自动触发支付请求，支持微信、支付宝等多种渠道，实现签署与付款环节的无缝衔接，有效解决了传统模式下签约后催款难、对账烦的问题。

7、腾讯电子签：腾讯生态电子签

腾讯电子签依托企业微信生态打造轻量化电子签约解决方案，主打“低门槛、快集成、高体验”。用户可在企业微信内一键发起合同、审批、签署，支持个人实名认证、人脸比对及短信验证，签署过程全程留痕。产品提供租房、用工、买卖等标准化合同模板，支持批量签署与自动归档，并与微众银行、微信支付打通，实现“签约-付款-履约”闭环。其最大优势是与企业微信/OA系统零代码集成，中小企业10分钟即可上线，适用于租赁、零售、灵活用工等高频、轻量级签约场景。

8、章管家：大型集团印章管控工具

章管家是一家专注于智能印章管理系统的企业，通过融合物联网、生物识别、大数据等技术，为企业提供印章全生命周期管理解决方案。其核心价值在于实现了印章使用 “事前可控制、事中可监控、事后可追溯” 的全流程闭环管理。该方案融合了智能硬件、管理平台和移动应用，通过远程实时授权、文件智能比对、用印数据追溯等功能，有效防范公章在外被私盖的风险。

其特色技术包括“玄武防卫系统”、RFID识别以及“一盖一码”技术，确保人、事、章三者关联，每次用印都需权限审批并受监控。章管家的产品形态丰富，不仅包含便于携带的智能印章，还推出了智能印章柜，以实现印章的集中管控。

9、智享签：人事业务电子签章

智享签是中智集团推出的电子劳动合同签约平台，专注人力资源电子签章场景，可以和中智自研的EHR系统（中智云管家）无缝对接，相当于搭载服务，对于EHR客户来说集成使用比较便捷。旨在帮助企业实现劳动合同及其他人事文件的在线签署、存储和管理，从而提升效率、降低成本和防控用工风险。

其优势在于其人力资源专业性，深度契合员工入、转、调、离等HR全场景，提供丰富的劳动合同模板。同时，能与中智自身的EHR系统（如中智云管家）无缝集成，实现人力资源管理全流程的线上化贯通。此外，中智集团的专业背景还允许平台为用户提供延伸的法律合规支持服务。

10、法大大：专业电子合同与数字签约平台

法大大是国内专业的电子合同与数字签约平台，以“合规+生态”为核心优势。产品覆盖合同智能起草、在线签署、存证出证、履约提醒等全链路功能，支持人脸识别、银行卡四要素等多重身份核验方式。平台已通过国家等保三级、ISO 27001及GDPR合规认证，存证直连全国300+法院与仲裁机构。法大大深度集成阿里系（钉钉、淘宝）、京东、亚马逊等电商平台，特别适合电商、人力资源、跨境贸易等行业。其跨境电子签名方案符合联合国电子通信公约，支持多语言合同自动转换与海外身份验证。

三、如何使用电子签章？

根据《电子签名法》要求，签署双方约定使用电子签章的，可以选择第三方电子签章平台制作具有法律效力的电子签名和电子印章，在流程合规的基础上线上签署一份电子合同文件，电子签章平台一般具有身份认证、电子签章管理、电子签约、数据存证以及电子文件核验功能，可以为签署方提供一体化的服务，签署过程更安全。

具体操作可以简单的概括为以下几个步骤：

（一）选择一个合适的正规电子签章软件

首先，企业需要根据自身的预算、场景等使用需求进行电子签章软件选型，在综合比对各家厂商的产品功能、报价、产品使用页面、产品使用场景扩展性、合规合法资质等能力之后，选择一个适合自己的正规电子签章平台进行注册认证。

（二）制作合法有效的电子签名及印章

确定好要使用哪家电子签章软件之后，就可以在平台注册账号、按照平台要求提交资料完成身份认证，审核通过之后就可以在线制作有效的电子签名及电子印章了，还可以将这些签名与业务流程绑定，实现按需发起用印流程，审批后按需匹配印章，在线高效完成电子签章。

（三）配置签署流程、模板或直接上传文件，发起签署

借助电子签章平台的电子模板以及签署流程配置服务，根据自己的业务文件类型以及用印流程要求，配置统一的线上用印审批体系以及电子文件模板。需要签署时，直接根据你的业务类型选择对应的流程借助电子模板生成电子文件，或者直接上传本地的电子文件到流程附件中，几分钟就能在线发起电子签章流程。

（四）在线认证身份并完成电子签署

发起的签署流程在审批环节通过之后，电子签章平台会自动通过短信或者APP消息通知签署方，打开手机通过短信链接或者APP就能在线预览待签的电子文件信息，人脸识别确认真实身份之后就能在电子签章页面调用保存在电子签章平台的电子签名及电子印章，完成签署。

（五）电子文件存管及核验

签署完成后，所签的文件会自动在电子签章平台归档保存，签署方可以随时在线下载、查看或使用。并且可以直接将签署的电子文件下载下来，上传到证据核验平台一秒即可查验真伪情况。

三、常见的电子签章知识问答（FAQ）

1、电子签章存在“萝卜章”风险吗?

答：通过合规的第三方电子签章平台制作使用电子签章不存在萝卜章风险。正规的电子签章平台都有数字证书支撑，并且具备防篡改和加密传输等能力，可以有效是被、查验电子签章的真伪情况，全方位杜绝萝卜章。

2、线上制作的电子签章会被盗用吗？

答：通过合规的电子签章平台是不存在这种情况的。比如契约锁电子签章他们的平台就具有严密的“权限管控体系”还有“流程审批体系”，具体到每一枚印章谁能使用、谁来授权、谁在用，不仅要经过严格的权限分配，还有具体的流程以及详细的操作日志记录，做到权限在可控范围下放，具体操作看的见，避免越级用章、乱用章等风险。

3、使用电子签章如果发生纠纷，法院采信吗？

答：采信。根据最高人民法院颁布的《关于互联网法院审理案件若干问题的规定》已经对对可信时间戳、区块链等固证存证技术手段给予了法律层面的认可。目前全国主要城市法院全部认可电子签章司法效力，电子合同原文、公证处存证报告等都能作为司法证据。

4、所有场景都能使用电子签章吗？

答：目前除了《电子签名法》中规定的“涉及婚姻、收养、继承等人身关系的”、“涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的”以及“法律、行政规定规定的其他不适用电子文书的情形”之外，其他的场景都能使用电子签章，包括人事、采购、招投标、销售、成绩单、电子处方、银行询证函以及各类政务服务文件等等。

5、如何选择适合自己的电子签章，哪些因素要重点考虑？

答：在选择电子签章软件的时候切记盲目跟风，必须综合评估自己的预算、场景以及使用需求，然后在市场上的正规电子签章软件中进行评估筛选。在选型中平台的“合规资质是否齐全”、“报价是否过高”、“后续延伸服务如何”、“产品的场景拓展性如何”、“产品使用便捷度怎样”、“是否有同类客户案例参考”等等这些可以划入重点关注区域。

6、使用电子签章平台我的数据会被泄露吗？

答：合规的电子签章平台都有严格的加密技术支持，可以保障用户的数据在传输和存储中不被泄露。以契约锁电子签章平台为例，平台文件通过非对称加密进行分布式存储，确保无法被第三方破解，同时全程加密传输防止被攻击。此外他们具有IS027001信息安全管理体系认证以及等保三级资质，平台采用三员分立权限体系，确保平台无法解除核心数据，保障数据安全。此外，如果是央国企、政府、金融等对数据安全性要求比较高的组织，可以选择进行本地化部署，将数据存储在本地。

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