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永青供应链平台&电子签章操作手册

契约锁
2025-08-25 16:39:18

初次使用契约锁电子签章共四步:1、永青供应链合同确认;2、个人认证 3、企业认证;4、印章制作。

一、在永青供应链平台操作启用了电子签章的第一份合同确认

(不确认无法收到短信,不能登录契约锁电子签章平台)

1、在浏览器输入网址:https://gys.tssgroup.com.cn/ierp/login.html#kingdeeCloud,登录后在首页打开《合同查询》界面;

2、找到已启用电子签的采购合同,打开《合同查询》界面

3、启用电子签章的合同不用手动上传单签文件,只需上传报价单,点击【附件保存】按钮系统自动【确认】,届时契约锁盖章人手机将收到签章短信

4、收到短信后“契约锁经办人”和“契约锁盖章人”可登录契约锁平台进行个人认证和企业认证。也可点击短信中的链接直接打开。

电子签章网址:https://eseal.tssgroup.com.cn:19180/

二、个人认证

1、打开短信网址,点击查看并签署

选择立即认证

可以选择自己成为单位印章管理员(由我认证,并管理印章),也可以选择公司领导人成为单位印章管理员(邀请他人认证)。单位印章管理员就是法人的代表人,与法人权限一样(建议将单位印章管理员由领导管理)

如果选择邀请他人认证,接下来登录契约锁网址(https://eseal.tssgroup.com.cn:19180/)进行个人认证

然后一步步跟着步骤进行认证就可以了。如果选择由我认证并管理印章,会进入以下界面,点击去认证进行个人认证

三、企业认证

个人认证结束后进入企业认证,有两种认证方式自由选择,权限一样。

如果手机网页打不开,可以使用电脑网页登录认证

1.打开契约锁网址:https://eseal.tssgroup.com.cn:19180/

2.登录契约锁。账号为个人手机号,登录可以用短信验证码登录,第一次登录记得点击忘记密码来重置密码。

3.点击组织-法人单位认证-立即认证,可以选择自己成为单位印章管理员(由我认证,并管理印章),也可以选择公司领导人成为单位印章管理员(邀请他人认证)。单位印章管理员就是法人的代表人,与法人权限一样(建议将单位印章管理员由领导管理)

点击前往认证后会出现以下界面(邀请他人认证不会进入以下界面,由被邀请人认证时进入)

法定代表人版企业认证(下面有另外一种对公打款认证方式)

1.上传营业执照

2.检查框1的内容是否和营业执照一样,然后填写法定代表人的手机号,点击提交后契约锁会发认证短信给法定代表人进行人脸认证。

3.契约锁发送短线到法人手机号,需要法人点击进行认证(法人需要输入自身证件号及验证码,并进行拍照认证)

对公打款认证(两种认证方式的权限一样)

1.点击对公打款认证

2.上传营业执照并校对数据

3.下载授权书模板打印并签字,拍照上传,等审核通过后还需将文件原件邮寄到契约锁

4.最后选择合适的打款方式并提交等待审核

四、印章制作

1.如何新建印章

完成企业认证后,会自动生成一个公司的公章,如果不想使用公章进行合同盖章,可以将公章停用,然后创建一个合同章

选择需要制章的公司,点击制作

选择组织,印章类型,管理员和签署人

选择在线生成电子印章,自定义自己喜欢的印章样式(电子印章的样子不影响电子印章的有效性,建议按实体章的样子来制作)提交制作后需要单位印章管理员审批才能生效。

如果需要使用新印章,记得将原有的老印章停用,并将新印章启用

2.如何分配盖章人

完成企业认证的单位印章管理员拥有最高权限,可以去分配印章管理员和盖章人。

添加管理员或者盖章人。(管理员可以分配盖章人,盖章人就是可以使用印章在合同上盖章)

建议只有一个盖章人专门盖章。

3.如何分配文件查看和下载权限

文件下载文件查看等权限分配

单位印章管理员和系统管理员(系统管理员最好只有领导一人拥有)可以对原有角色权限进行编辑,也可以添加角色,建议将成员范围设置为成员所属组织,最后点击右上角完成创建

然后在组织与成员(只有系统管理员拥有这个界面)里可以新增成员和编辑成员权限

点击编辑成员可以为其添加角色,将刚刚新建拥有文件查看和下载权限的角色分配给成员。

4.如何分配公司管理员权限

如果进行公司认证的是领导,没时间弄契约锁,可以按下图操作给实际操作人分配权限(需要登录领导账号才可以分配)

5.如何修改或删除盖章和签字时的验证码

6.多页合同盖骑缝章问题解释多页合同盖骑缝章时,预览图会出现印章全是左半边或者全是右半边的情况,不影响确认签署后的骑缝章。

二.手机版

1.在应用商城下载契约锁app

2. 切换环境点击切换环境,输入https://eseal.tssgroup.com.cn:19180/ 点击确定,然后登录即可


转自微信公众号:永青集团供应部

来源:永青供应链平台&电子签章操作手册