银行业电子签章应用最新进展:网点印章线上统管,40+业务智能用章
据统计,截至目前银行业(各类商业银行、信用社、政策性银行等)已经在“信用卡业务、信贷业务、理财销售产品业务、柜面业务、保函业务、手机银行回单业务、企业开户、询证函、全网收单等”十多项核心业务、40多种场景中使用电子签章提升服务效率,加快实现金融数字化转型。
据国家金融监管总局公布数据显示,截至2024年底,国内3800多家银行机构的全国网点超200000家。机构多、印章多、签署需求多是银行印章管理的常态:
· 银行业务网络庞大,旗下一级、二级分行遍布全国,数百个网点远程管章用章难问题突出。
· 实体印章线下办理业务增大了各分行外地客户拓展难度,客户经理常常带着印章到处跑。
· 各类结算、存取款、贷款、理财等业务办理过程中,需要多方盖章,信息线上、线下重复审核、手动录入、现场填单,业务办理耗时长、高峰期难免排队。
· 每项业务都有凭证、单据或合同要签,大批量的打印、用纸、存储消耗成本大。
· 业务多、人员杂,每天都有大批量的业务单据输出,很难及时核查使用是否规范,事后追责难。
使用电子签章解决各个银行网点远程用章、人工管章难题、提升服务效率,已经成为银行业数字化转型的标配。
契约锁作为行业领先品牌,以“智能印控+智能签约+场景化集成+信创合规”四位一体能力成为众多银行组织首选的电子签章服务商。
帮助打造面向银行内外的智能化电子签及印控平台,实现印章统一管理、风险智能防控的同时,通过与银行内部各类业务系统集成,推动业务单据、合同、协议等资料线上智能签署,逐步消除纸张,实现效率、成本双优化。
这些银行都在用契约锁电子签章
(注:以上为契约锁部分银行客户,排名不分先后。)
电子签章在银行业推广应用进展
一、 政策普及应用进展:
自2019年以来,中国人民银行、银保监会、财政部、国资委、金融监管总局等部门多次发文,推动电子签章在银行业深化应用。
二、业务场景普及应用进展:
01. 信用卡业务电子签
场景:征信授权书、综合信息确认单、信用卡每月电子账单、领用协议、分期付款协议、结清证明等。
对接信用卡系统后,从前期征信授权,到申领/分期协议签约,再到后续凭证签发,所有关键文件实现线上签、实时达。客户不必再反复签字确认文件真实性,人均审批时间大幅缩短。
02. 贷款业务电子签
场景:涉及个人信用贷以及汽车分期贷款等业务所需的“征信授权书、担保合同、反担保保证合同、分期付款协议、借款合同、抵押合同、担保合同、决议合同、使用授权委托书、贷款用途说明书、零售信贷廉洁服务告知书、面谈表”等各类场景。
契约锁支持集成银行贷款业务系统以及手机银行APP,为银行贷款业务提供合法有效的线上签署窗口,从贷款申请、征信授权到担保保证、合同签约全程数字化。
通过电子签章的应用实现客户、银行人员以及担保放等在线一次认证、批量签署,避免了客户反复奔波与纸质材料的繁杂整理,提升效率与客户办贷体验。
03. 商户全网收单业务电子签
场景:收单业务受理协议
银行全网收单业务通常指银行通过其系统为签约商户提供本外币资金结算服务,商户需要向银行提交办理申请、双方完成协议签署后完成收款码办理,开启全网收单。
契约锁支持接入银行的收单业务系统中,二维码开通申请办理,支持个人/商户线上自助签约。系统自动生成加盖有效印章的法律文件,省去大量快递、核验时间,小微商户签约处理效率提升2倍以上。
04. 电子保函业务电子签
银行保函是指银行应申请人的请求,向第三方开立的一种书面信用担保凭证。一般在贷款、以担保方式缴纳投标保证金或者其他企业服务中,企业常常要向银行申请开保函交付第三方作为证明。
契约锁无缝集成银行系统,客户只需线上提交申请和材料;自动生成电子保函流程,行长手机即可随时审批、秒速电子签名。
流程直达用印人集中处理,一键生成具有法律效力的电子保函文件,让原本2-3个月的办事周期压缩到最快当天即可办结。真正实现“最多跑一次”!
05. 电子回单业务电子签
场景:手机银行转账电子回单、交易明细、社保缴费回单、贷款结清证明、支付系统来账凭证等。
集成各类业务系统(如手机银行、企业网银),支持客户自助在线生成并加盖有效电子签章的转账回单、交易明细、贷款结清证明、缴费凭证等,减轻柜面压力,提升客户满意度。
6、理财产品业务电子签
理财产品购买、赎回、撤单及协议签约环节,电子签名自动嵌入流程。结合“双录”等合规要求,确保交易过程合法合规、记录完整可查,为客户提供安全便捷的线上投资体验。
7、柜面业务电子签
场景:结合营业厅柜面平板设备为用户提供现场人脸识别、自动填弹及电子签名服务。
柜台现场办理业务时,总有一堆纸质单据需要客户手动填写信息并一张一张签名,而柜员要不停的录入数据,打印、审核、复印、敲章、装订材料,程序繁琐,万一哪个环节出错又得重来一遍。
契约锁集成营业厅柜面业务软件,借助柜台平板等移动设备为前来办事的居民或企业提供现场人脸识别认证身份、电子填单及电子签名确认服务。
柜面服务产生的各类纸质凭证、材料通过电子签章应用,实现填单、签字、存储数字化,省去手动填写、打印、人工敲章等麻烦,全面提升客户办事体验,为营业厅减负。
8、询证函业务电子签
常见场景:外部会计事务所询证函回函;内部分行业务审计询证函。
契约锁集成银行函证系统,提供安全防篡改、可信身份认证和线上便捷签署能力,保障“在线发函、电子授权、回函自动化、单证智能归档”全流程高效运转。将传统10-30天的函证周期大幅缩短至1天内,单笔回函最快只需数小时。
· 会计事务所询证函回函:外部会计实务所通过既定流程和模板即可快速线上发函,经被审计企业线上签署授权后,银行方线上盖章回函,无需纸张、自动流转。
· 分行业务审计询证函:银行内部审计直接向支行客户线上签发询证函,手机端即可快速实名、确认业务数据、线上签字配合完成回函。
9、企业开户资料电子签
场景:开户申请书、账户管理协议、征信授权书、账户声明文件、电子凭证、电子回执单等。
企业银行开户是企业开办的必备流程,也是企业维持运营、进行资金往来的基础。只有开户后,企业才能进行税务登记、办理社保。
契约锁帮助集成地方政府自建“电子证照系统”,实现新办企业实名认证、在线申领电子印章;同时与“银行业务审批系统”打通,为企业在线开户提供“身份认证、电子签约”服务。
网上签署开户材料,确保真实身份网上申请开户、线上签署开户材料,免去手动填单、来回跑腿的麻烦,最快半小时即可远程办理开户。
10. 其他
场景:内部公文、人事合同及证明等文件
银行内部日常运营管理中所需的公文、人事合同及证明等文件,只需将电子签章嵌入到内部OA办公系统中即可在签字盖章环节快速启用契约锁实现内部盖章、员工签字数字化,提升管理效率。
11. 解决分行、网点印章管控难题
场景:数百家机构网点印章统一管理、印章风险智能预警并阻断、印章动态实时通知,帮助银行落实印章管理制度。
除了提供电子签章服务,契约锁还能帮助银行打造统一的数字化印控平台,解决分行及数百家网点印章多难管理等问题,融入AI智能技术工具帮助银行智能监测、预警、阻断用章风险,智能审查印章管理制度落实情况,千枚印章一套系统智能管控,提升印章银行管理质量。
总结
电子签章的应用精准击中了银行在印章风险管控、业务效率提升、合规审计保障以及客户体验优化方面的核心诉求。
通过深度融入信用卡、信贷、收单、保函、理财等全业务场景,电子签章不仅实现了“风险阻断、效率提升”的运营目标,更以安全、便捷、可信的线上化服务重塑了银行数字化竞争力内核,助力银行服务高质量发展。
契约锁在银行业的服务优势:
契约锁作为行业领先的电子签章、智能化电子合同服务商,成立至今不涉及任何客户方诉讼纠纷,拥有42000多家中大型组织服务经验,根据弗若斯特沙利文报告显示,契约锁本地化部署量全行业第一,可以随时为银行业客户提供安全、合规、便捷的电子签章服务。
· 产品实现信创全栈适配:契约锁产品从操作系统、CPU、数据库、浏览器到中间件等各类软硬件产品已经实现信创全栈适配,可以满足央国企的电子签章国产化建设要求。
· 产品资质齐全,合规安全:契约锁产品严格按照《电子签名法》要求设计,具备“商用密码产品认证证书、CMMI3、等保三级、ISO27001信息安全管理体系认证”等众多权威证书,可以为政府机关提供合规、安全、可信的电子签章及印章管控服务。
· 产品选择多,使用灵活:契约锁电子签章产品支持公有云、私有云等多种部署方式,可提供UKey签章、移动签章、智能化电子合同、印章管控、身份认证以及数字存档等多样化服务,帮助央国企建立可信数字基础。
· 集成能力出色:可以按需接入各类管理软件,帮助按需打造符合央国企办文、办事需求的智能化电子签署场景。
· 智能化服务能力:融合AI智能技术,支持智能起草文件、智能法务审查、智能合规审查、智能比对文本等多种智能化服务,创新推动效率提升。
· 功能丰富且随需定制:可以为银行也提供“音频视频双录认证”、“智能起草”、“签署前阅读时长限制”、“批量签署”等各类符合行业需求的特色签署功能,并且可以随时定制,让签署更便捷。