2025契约锁高校毕业、就业资料电子签方案：学校秒盖章、学生办事快
2025年毕业季来临，高校进入全年“用章高峰期”，毕业生毕业、就业常用的文件资料多达上万份，学校、学生常常因为签字盖章而犯难。
高校毕业季常用材料清单
毕业证｜学位证｜就业协议｜党组织关系介绍信｜答辩记录表｜学籍证明｜毕业证明｜电子成绩单（中英文）｜评奖评优证明｜就业推荐表｜考公报名推荐表｜档案资料归档签字｜毕业生登记表｜党组织关系介绍信｜党员档案调档函｜政审表等…
学生：常常为了盖章多次回校、四处跑腿找各部门沟通盖章，有时遇到负责盖章的老师在上课或者开会，只能干等，往返至少要花两三天的时间，体验不佳。
学校：毕业季签字盖章需求猛增，有时要提前数月抽调职工负责起草、审批、盖章以及整理归档，投入成本大、机械化的程序让经办职工面临庞大工作量大。
针对高校毕业季用章场景，契约锁智能化电子签章支持与高校教务系统、网上办事大厅、就业管理系统以及校园自助办事设备对接，构建集“用章申请、审批、签署以及文件下载和打印服务”于一体的毕业生资料网上签署平台。
学生毕业、就业所需材料线上即可发起用印或签署申请，高校网上审批、批量盖章、移动签署，学生远程申办、自助盖章。
目前契约锁智能化电子签章已经在武汉大学、北京航空航天大学、西安交通大学、东南大学等全国320多所高校深入应用，帮助众多高校解决了毕业季“盖章工作量大”、“人工面审面签慢”、“学生异地盖章难”等麻烦。
契约锁在高校毕业季的应用场景
学校轻松应对毕业盖章·学生就业签署便捷
01 学校轻松应对“毕业”盖章工作：
常见场景：论文答辩记录表、毕业证及奖学金证书、学生档案确认及归档盖章、毕业生信息登记表、党政关系接收及落户资料签署等。
针对毕业季盖章工作中校方可能面临的“短时间内签署需求量大、线下盖章程序多、周期长、成本高”等问题，契约锁融合电子模板、智能起草、线上审批、格式文件自动盖章、批量盖章等功能，帮助学校减轻毕业季盖章压力，提升用章质量。
· 论文答辩记录表
毕业生论文答辩结束后系统自动批量生成带有教师电子签名的记录表文件，无需现场签字，单次流程耗时从30分钟缩短至几分钟，显著提升效率。
· 毕业证/奖学金证书等
将契约锁电子签章接入高校教务系统中，为不同院系、专业预置电子文件模板，每年毕业季，只需一位教务人员就能通过契约锁批量完成证书盖章工作。为高校节省大量纸质打印、人工盖章成本，实现证书在线验真。
· 学生档案确认及归档盖章
与高校档案系统、教务系统打通，实现毕业生成绩单、登记表等归档自动盖章，移交归档流程从数天缩短至几分钟，归档记录全程可追溯，防止档案丢失或造假。
· 毕业生信息登记表签署
毕业生登记表记录了毕业生在校期间的所有经历，要求学生本人及辅导员签字并加盖院系公章。
电子签章的应用帮助直接在线生成毕业登记表，学生、辅导员手机端移动签名，自动加盖院系电子印章完成归档，全程无纸化操作，归档时间从天级缩短至分钟级，避免错填漏签问题。
· 党政关系接收及落户资料签署
应届毕业生档案迁回户籍所在地，或者考研升学的过程中存在党/团组织关系接收需求，需要提供经高校党/团支部盖章的介绍信、调档函以及政审表等材料。
现在毕业生只需将材料上传到网上办事大厅发起内部党委盖章申请，一天内即可办结，支持防伪打印输出，提升服务效率。
02 学生“就业实习”便捷、合规签约用章：
常见场景：就业协议、成绩单、就业推荐表、考公报名推荐表、学籍证明等常用证明资料。
国家高度重视高校毕业生就业工作，并于近期发布了《关于做好2025年高校毕业生等青年就业工作的通知》、开展毕业生就业百日冲刺。应用新技术提升毕业生服务效率成为高校现阶段的首要任务。
· 就业协议
自2023年以来，全国已有28个省份推行网签制度，推进毕业生与用人单位、高校三方网上签约已经成为新常态。
契约锁连接高校就业信息管理系统、各省市学生就业信息网站，打造面向毕业生、高校以及用人单位的“就业网上签约”平台。就业协议书最快20分钟内在线网签办结，解约、毕业生去向登记、就业数据分析、备案全程数字化。毕业生零跑腿、无需快递，三方签约更便捷。
· 成绩单（中英文）
契约锁与高校教务系统全面打通，实现电子成绩单自助盖章、在线查验。学生通过手机或校园设备即可自主申办电子成绩单，契约锁帮助生成加盖电子印章的PDF文件，只需几分钟即可下载使用。
· 就业推荐表
毕业生在线提交个人信息，院系审核后系统自动套用模板生成标准格式推荐表，批量加盖院系电子章及学校就业专用章。推荐表签发效率提升10倍，企业可通过链接验证公章真伪。
· 考公报名推荐表
毕业生登录校内网上办事大厅自主发起推荐表办理申请，辅导员线上签字、学校审核通过后自动加盖党委电子印章，跨部门协作周期缩短至几小时，并且文件全程加密、自动归档，随时提供政审调阅。
· 常用证明自助办理
毕业生就业实习期间常用的“学籍证明/毕业证明/在校证明/评奖评优证明/毕业生未签约证明”等资料可以直接通过校园网上办事大厅自助申办，系统自动模板成本、自动盖章生成PDF电子证明，随时下载或者打印使用。
高校毕业季智能化签署服务清单：
· 万份文件批量盖章：证书、证明、协议等签署量多达上万份的文件，一键勾选、批量盖章，1人即可应对。
· 电子模板智能起草：提供证书、证明、成绩单、就业协议等文件电子模板，智能套用、一键生成标准文件，减少人工校对、审批时间。
· 教职工移动签署服务：统一教职工电子签名使用渠道，各类申请表、记录表、档案等需要老师签名的场景，直接线上发起、移动签署，更便捷。
· 统一全校用章平台：为全校各院系、各部门提供统一的制章、用章、控章服务，各类毕业季资料线上审批即可盖章。
· 实名认证确保操作可信：凡是需要毕业生、校内教职工或者实习单位操作的环节都能开启实名认证，确保本人操作。
· 统一校园电子文件验真：帮助打造统一的校园文件网上验签平台，成绩单、证明等各类文件上传即可查真伪。
· 报表智能统计就业数据：各院系线上签署的就业协议数据通过数据报表功能自动统计分析，自动生成就业数据，省去人工统计的麻烦，数据更精准。
…
这些高校都在用契约锁
沪公网安备 31011202012092号