电子签章软件哪家好？2025年最好用的6款产品推荐

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作为数字化时代重要的技术工具，电子签章已经成为组织日常管理、业务往来用章的便捷助手，选对电子签章工具，不仅可以帮助组织解决实体印章监管的难题，还能显著提升文件签署效率。本文为大家精选了6款合规好用的电子签章产品，结合深度分析，帮助大家筛最适合自己的产品：

一、2025年最好用的6款电子签章软件分析：

1、契约锁

契约锁是电子签章行业领导品牌，同时也是政府及中大型组织电子签章应用首选平台。契约锁不止可以提供简单的电子签章服务，其产品融合了“数字身份认证、电子签章、印章管控、数字存档、数据存证”等多种服务能力，真正实现从印章制作、管理、使用、销毁、分析全生命周期管理。

推荐理由：

① 市占率领先：根据弗若斯特沙利文报告显示，契约锁的中大型客户总量、本地化部署量全行业第一。

② 集成能力出色：可以和ERP、OA、CRM等数百种主流管理软件无缝集成，300多种功能接口可供集成调用。

③ 合规安全：严格按照《电子签名法》要求设计，拥有《商用密码产品认证证书》、《信息系统安全等级保护三级备案证明》、《ISO27001信息安全管理体系认证》、《涉密信息系统产品检测证书》等众多权威证书，确保产品具有法律效力。

2、安心签

安心签由中国金融认证中心（CFCA）自主研发，天生具备金融级信任基因。它采用国密算法，整合银行卡要素验证、活体检测、公安部人脸比对等多重身份核验，确保签署者身份真实性与意愿真实性。在信贷合同、保险保单等高风险签署场景中，可以提供全链路数据加密及司法存证。

推荐理由：

① 强身份核验：支持多维度实名认证，确保签约主体真实可靠。

② 行业适配性高：符合文旅部《旅游电子合同管理与服务规范》标准，助力旅游行业无纸化转型。

③ 法律合规性完善：提供加密防篡改及证据留存服务，满足司法举证要求。

3、DocuSign

DocuSign支持eIDAS（欧盟）、ESIGN Act（美国）等44国电子签名法规，提供43种语言签署界面，一份合同可同步满足多国法律要求，可以帮助打破全球地域合规壁垒，适用于跨国企业跨境签署业务。

推荐理由：

① 智能技术辅助合同审查与分析，实现合同全过程管理。

② 深度集成Salesforce等系统，实现数据共享

③ 跨国签署中合规程度高，安全有保障。

4、智享签

专注人力资源垂直电子签章场景，由中智集团开发，支持深度融合社保、入职、档案管理等模块，实现从电子劳动合同签署到员工全周期管理的闭环。人社部明确认可电子劳动合同法律效力后，智享签凭借活体检测+公安身份库比对+可信时间戳三重验证技术脱颖而出。

推荐理由：

① 人力资源垂直优化：适合劳动合同电子签场景，与中智人力资源软件天然集成。
② 全流程管控便捷：支持入职、签约、归档一站式操作，适配异地签署场景。
③ 司法级存证能力：实时加密存证，提供法律争议出证报告，符合人社部电子劳动合同规范。

5、HelloSign

是一款轻量化协同的电子签章应用，被Dropbox收购后，HelloSign将“极简体验”做到极致。它无缝嵌入Slack、Google Workspace等办公生态，用户可在Gmail中直接签署附件，或在Slack通道内发起合同会签。其无代码工作流配置尤其适合中小企业及敏捷型团队。

推荐理由：

① 销售流程深度集成：直接在HubSpot创建/发送合同，无缝衔接客户管理流程。

② 轻量化高效协作：自动提醒签署进度，支持模板化批量处理，缩短签约周期。

③ 低成本易部署：提供多档位订阅方案，适合中小企业快速接入。

6、微签

微签主导轻便化电子签服务，审批灵活，可以提供了“单人签、会签、或签”自由组合、节点退回、自动归档等高阶审批功能。对于审批层级复杂的组织，微签的千元级私有化部署方案兼顾安全与性价比。

推荐理由：

① 行业场景创新：首创物流电子回单，解决纸质签署成本高、易丢失痛点。
② 垂直领域定制化：为物流、租赁等提供专属方案。

③ 本地化部署灵活：支持私有化部署，保障数据主权，适配政企安全需求。

二、如何选择适合自己的电子签章软件？

市场上的电子签章软件种类多、功能全，每家都有自己的亮点和专长，抓住以下这5点能够帮你进行初步筛选，选择最适合自己的电子签章产品：

1）‌看合规性‌：必须符合《电子签名法》，可以提供CA认证和司法存证能力才靠谱。

2）‌匹配场景‌：比如中大型企业本地化部署可以选择契约锁，个人/小企业SaaS服务可以选择腾讯电子签。

3）‌查安全性‌：加密技术、身份验证（刷脸/短信）和防篡改功能缺一不可。

4）‌试集成度‌：电子签章软件是企业数字化体系中的一环，能无缝对接企业现有的OA、ERP等系统，可以帮助在现有数字化基础上扩展使用场景，对于企业长期使用来说比较重要。

5）‌比服务‌：优先选有行业案例的，在本地有服务机构的，这样需求可以更快得到响应，可以更快匹配方案。

简单说：合法、好用、安全、能联动现有系统，就是好选择。

总结：

以上6款软件全部基于其技术特性与应用场景进行全面分析和对比，用户可以根据实际需求，比如所属行业合、集成复杂度、成本预算、使用场景等进行进一步选择。

电子签章常见问题解答（FAQ）：

1、什么是电子签章？有法律效力吗？

答：电子签章是利用密码技术对电子文档进行电子形式的签名/盖章，用于识别签名人身份并表明签名人认可文件内容。只要符合《电子签名法》规定的“可靠的电子签名”条件（如专有性、控制性、不可篡改性等），它就与手写签名或实体盖章具有同等的法律效力。

2、哪些场景可以使用电子签章？

答：电子签章广泛应用于合同签署（如商务合同、劳动合同、租赁协议）、行政审批、金融业务（贷款、开户）、物流单据、电子票据、内部公文流转等场景。目前除了《电子签名法》规定的，涉及婚姻、收养、继承等人身关系，或涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的文件之外，其他基本全部适用。

3、电子签章存在被伪造的风险吗？

答：首先大家必须选择合规的第三方电子签章平台，因为合规可靠的电子签章平台通过严格身份认证（人脸、银行卡、公安库比对等）、数字证书（由CA机构颁发）、加密技术、时间戳、区块链存证等手段，能极大降低伪造风险并确保可追溯、可验证。

4、存在第三方电子签章平台的数据会不会被泄露？

答：正规、合规的平台会投入大量资源保障安全，包括：强加密存储与传输、严格的访问控制、符合国家信息安全等级保护要求、安全审计、灾备机制等。选择通过权威认证、信誉良好的平台能最大程度降低此风险。并且可以对用户敏感信息进行加密存储，平台自身也无法直接查看。

5、使用电子签章如果出现纠纷该如何进行举证？

答：发生纠纷发生时，签约方可以向电子签章平台申请获取并提交电子证据包。该证据包通常包含：带有电子签章的完整合同文件、签名人实名认证记录、精确可信的签约时间戳、操作过程日志、数字证书信息以及可能的区块链存证记录。这些经司法鉴定机构验证后，可作为有效证据向法院或仲裁机构提交。