功能上线|支持开启/关闭未完成签署的文件下载、打印功能

契约锁
2024-05-06 15:31:03

在契约锁电子签约平台中,文件相关方可以对签约完成的文件进行下载、打印操作。 但部分客户存在对未完成签署的文件下载打印的需求。

因此,契约锁推出手动启停未完成签署文件的下载打印功能选项。通过开关配置,一键开启/关闭未签署完成的文件下载、打印权限,并且对启停操作留痕,记录操作日志。

1、总开启/关闭配置

【设置】-【系统显示设置】-【文件设置】

2、某业务分类下文件的开启/关闭配置

【业务分类】-【高级配置】-【基础信息配置】-【文件管理配置】

场景一:

当总开关开启,业务分类的文件管理配置关闭时,该分类发起的文件不允许下载/打印未完成签署的⽂件;

场景二:

当总开关开启,当业务分类的文件管理配置开启时,该分类发起的文件允许下载/打印未完成签署的文件;

场景三:

当总开关闭时,业务分类中的配置不显示,所有均为不允许下载/打印;

• 每一次开关都操作留痕,形成操作日志,什么人在什么时间操作的一目了然,可追溯。

契约锁电子签及印控平台可以为组织提供管章、用章、控章一体化服务,通过简便、安全的签署环境, 让组织内签约的每一份文件都真实可信、安全合规。