功能上新|电子用印文件智能“抄送”相关人，无需转达、实时知晓签署情况

契约锁文件用印中的“抄送”一般是指：将文件用印中的进度、内容、签署方信息等“自动通知”相关人员，让除签署方、经办人以外的相关负责人可以实时知晓签署情况。

例如：

将收入证明等人事证明文件签署流程抄送给员工，用印完成后自动通知员工下载；

入库单签署场景中，送货司机一般以盖章后的入库单作为出门证，但是入库单盖章由库管员线上处理，司机看不见签署情况，只能干等。

通过“抄送”功能，库管员发起签署时直接抄送司机，盖章完成自动通知司机下载，无需转达、实时掌握签署情况。

…

☒ 过去：如果经办人不通知，其他相关负责人很难第一时间了解文件发起、完成进度、文件详情、签约方信息，而如果采用人工通知，效率低下、易遗漏。

☑ 现在：提前设置抄送人，文件发起或签署完成后就能实现自动通知相关人员，确保及时了解文件进度，高效安排进一步任务。

契约锁抄送功能，支持在发起前、发起时、发起后对当前文件添加抄送人，可以预设是否支持抄送、抄送时机（文件发起时、文件签署完成后）、抄送的用户类型、指定抄送人等，同时，也支持批量设置抄送人。

近期，契约锁优化了以下抄送功能使用场景。

在组织中部分文件需同时抄送给内、外部用户，非经办人凭借姓名及手机号不能很清晰的判断抄送人身份，因此契约锁支持选择抄送人类型为“外部个人用”或“内部个人用户”标签。方便组织管理抄送人员，当人员劳动关系发生变动后可及时调整相应权限。

如遇到被抄送人错过、误删、网络等原因未收到抄送信息的情况，在契约锁抄送详情页面点击【提醒一下】按钮，则再次触发抄送行为。让抄送提醒更符合现实需求。

除抄送功能外，契约锁平台拥有电子模板、身份核验、条款显示及管理、指定签署位置等丰富功能应用，帮助实现合同文本内容合规、真实意愿签署，助力印章管理及用印规范高效。

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