契约锁电子模板批量管理功能上线，和“手动逐条操作”说再见

在使用电子签章系统的过程中，中大型组织常常因为业务种类多而产生大量多样化的合同，而导入、维护、管理模板却因数量多、操作机械化成了老大难：

以下是企业经常发生的业务场景：

1：公司日常业务中光是采购、销售、人事、招投标等基础业务就已经有一大堆合同模板需要维护。

2：公司日常业务中存在大量模板，有时一个劳动合同就可能因为岗位要求不同，出现10多个内容样式！

3：公司每年都会更新合同模板内容，如果不及时撤销旧的合同模板并更新，可能会影响业务部门当天的签约，但是手动逐条点选操作效率太低，常常需要人工加班更新。

4：公司新成立了分公司，需要将总公司账号里的模板转移到分公司账号中，本来手动导入的模板已经很慢，万一出错了又得重新改了，耗时费力还不达标。

5：模板库中的模板种类、数量多，常常一个关键词能检索出一堆合同模板，业务人员时常分不清哪个才是自己需要的？设置模板使用范围可以帮助精准控制检索范围，但是海量的模板库里一一设置，操作量太大，什么时候才能全部设置完。

6：财务单据模板内容涉及财务隐私，不希望其他部门人员看到，必须尽快完成模板权限设置才能放心，但是各类凭证数量多、工作量大，又得花半天时间才能处理完。

上述情况经常在企业电子签约中出现，当企业存在大量模板需要频繁录入的需求时，如果逐条将大量的模板导入系统，将花费用户不少的时间，同时存在手工录入出错的风险。

契约锁针对上述情况，开发上线了“电子模板批量管理”功能，用户可以对模板的“启用、停用、删除、共享、使用范围及管理员设置”进行批量操作，大大提升模板维护效率。

如果导入过多的模板，员工难以找到哪些是他们业务工作中所需要的模板；对于企业高层领导和法务人员来说，查找和管理起来也十分不便。

契约锁也支持批量为多个模板设置管理员及使用范围，特定的模板设置特定的人来使用和管理，例如销售类合同模板指定销售人员才可以使用，由销售总监统一管理，通过批量设置的方式使模板的使用和管理更加方便高效。

契约锁电子签约平台持续围绕用户在合同制作、印章使用和管理以及签署等环节的需求，不断创新产品功能，提升签署效率和用户使用体验，让您的签署更加安全、灵活、便捷。

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