银行询证函不再是难题，契约锁推出银行询证函数字化解决方案

#什么是银行询证函及回函#

银行函证及回函，是会计事务所在获取被审计单位授权后，直接向银行业金融机构发出询证函，银行业金融机构针

对所收到的询证函，查询、核对相关信息并直接提供书面回函的过程。

（银行询证函及回函业务过程）

传统纸质函证必须由会计事务所起草，线下递送给被审计企业盖章授权后，再送往银行核实数据并盖章回函。

· 从发函、授权到回函，会计事务所、被审计企业以及银行只能依靠快递线下盖章，来回周转慢，进度看不见、没法催，函证时效无法保证。

·此外，纸质函证内容、印章以及三方身份真实性核验难，真实性存疑，代发函、伪造银行回函的事件时常发生，给审计带来不少风险。

2020年至今，为了促进银行询证函及回函工作高效、规范开展，国家财政部、银保监会多次发文，推广使用电子签名、电子

印章、身认证以及区块链数据存证等技术，加快电子函证应用。

· 2020年：加强回函用章管理，明确回函用章，鼓励使用有防伪功能的电子印章。

--《关于进一步规范银行函证及回函工作的通知》

· 2022年：电子化回函与纸质回函具有同等法律效力和证明力。

--《关于开展银行函证试点工作的通知》

至此，银行询证函及回函电子签章逐步从“鼓励使用”、“试点应用”实现“推进普及”。

契约锁产品支持与银行函证系统（包括第三方函证平台和银行自建函证平台）集成对接，为银行询证函及回函提供“身份认证、电子签名、电子印章以及多方数据存证”服务，实现函证线上流转、电子签署、自动存证全程数字化，助力会计事务所、银行高效-规范-安全开展询证及回函工作。

从审计单位发起、被审计单位授权到银行回函，过去10-20天的办理周期，现在最快1天内即可办完。

（询证函电子签署页面）

契约锁电子签章平台支持电子模板库应用，可以帮助会计事务所、银行根据<银行函证及回函工作操作指引>中规定的标准函

证格式，设立规范的电子函证模板，一键套用成文，统一函证格式范本，规范发函、回函。

(创建函证电子模板库）

注：以下《银行函证及回函工作操作指引》中规定的标准函证格式，已全部录入契约锁平台，凭下方“提取码”即可在契约锁平台获取、使用。

• 询证函模板样式1：

                                                                                           （模板提取码：ZWjhq） 

                                                                                        （模板提取码：QDMJO） 

                                                                                                 （模板提取码：X2XiS） 

契约锁电子签章有权威CA机构提供的数字证书支持，让印章与组织的真实身份绑定，确保电子函证的签章可以在线验真，有效防伪。

契约锁平台基于自身平台即可为函证工作提供全链路数据存证服务，详细记录函证文件、行为、人员身份等数据；同时支持公证处、区块链存证，确保函证业务过程可追溯、数据全链路可信。

契约锁电子签章平台支持一键添加骑缝章，让银行回函过程中，无需手动翻页，即可将骑缝章精准覆盖到全文，提升工作人员盖章效率。

（全文一键添加骑缝章）

契约锁平台实施三员分立权限设置，确保运营、管理和审计权限分离，保证后台运维无法查看用户的业务数据，保证整个函证数据安全。

同时，平台融合哈希算法，具有数据防篡改能力，保障会计事务所、银行函证工作数据不被泄露、不可篡改，安全传输、保存。

确保会计事务所、被审计单位以及银行三方身份真实，才能防止代发函、伪造回函以及数据泄露等风险，契约锁电子签章系统联合全国各地权威CA机构，为银行函证工作提供身份认证以及核验服务，保证本人本单位签署，确保发函、回函、授权环节真实可信、合规。

总结：

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