中车长客携手契约锁电子签章,助力采购、销售业务文件网上签约

契约锁电子合同电子签
2022-12-08 16:59:18

始建于1954年的中车长春轨道客车股份有限公司(以下简称“中车长客”)是中国地铁、动车组的摇篮,也是国家“一五”期间重点建设项目之一。60多年的发展中,管理方式的持续创新是中车长客持续发展的重要动力之一。

引入电子签章系统,构建合法有效的电子签章服务平台,实现采购、销售业务文件线上审批、网上签署,是中车长客数字化建设的又一次创新升级。


构建安全高效电子签平台

赋能无纸化办公,做「数字长客」

作为我国知名的轨道客车研发、制造、检修及出口基地,中车长客现有员工19000余人,总部有新老两个整车制造厂区,总占地面积约400万平方米。

近年来,随着我国轨道交通行业的快速发展,公司实现了技术升级和产品更新换代,经营业绩连年跨上新台阶,中车长客的品牌效应和社会影响力也在不断提升,公司每年营业收入均在300亿元以上。

图片 (图片来源于中车长客官网)

中车长客业务覆盖“研发试验、轨道客车新造、检修及运维服务等”轨道客运装备全生命周期服务。

为了不断提升业务运营效率,多年来,中车长客坚持开展数字化建设,搭建了SAP、PDM、MES、SRM、QMS、OA等全价值链的运营管理软件平台。在治理体系优化上,把业务、流程、体系建设作为基础工作的重点,实行组织机构及管理流程再造,实现了公司业务工作的全面贯通,具备完善的信息化基础。

此次与契约锁开展合作,帮助公司建立数字化印章管控平台,实现“电子章+实体章”线上审批调用。同时通过集成,拓展公司现有管理软件电子签能力。打通采购、销售等业务线上审批、网上签署渠道,建立真正无纸化办公能力。

契约锁电子签章通过集成中车长客现有泛微OA系统,与SAP软件实现信息互通,以OA系统为流程审批平台,在线调用契约锁数字身份、电子模板、电子签名、电子印章以及数据存证等应用,实现采购及销售等业务在线审批签署、自动归档、全程数字化。

目前,中车长客内部各类“设备租赁、工业品采购、仓储配送、产品销售以及技术服务等”10多种合同文件,只需线上创建1条流程,最快几分钟内就能完成合同文件制作、审批、内部盖章、外部签署,并自动归档。

例如:

(发起签署流程)

(在线盖章)

化解面签、快递签难题,疫情期间不见面签署

通过印章电子化转型,不仅可以化解实体印章管理使用难,线下面签、快递签周期长、效率低以及成本、风险高等难点,实现业务端降本增效。

还能完善业务软件电子签功能,让原本只能线上审批、线下打印、快递传输或面签的合同文件,实现线上签字、盖章,完成业务全程数字化转型。

特别是在疫情期间,跨区域流通难、见不了面、快递时效无保证的情况下,电子签章合法有效、安全便捷的线上签署环境,帮助中车长客快速化解了合同无法面签、快递签的难题,零接触、不见面推进签署,为业务线上开展提供便利。


丰富功能,体验安全-合规-便捷无纸化签署

电子签章有权威CA数字证书支撑,与实体印章、手写签名具有同等法律效力。数字身份、电子模板、电子合同管理以及数据存证等多种便捷应用,帮助体验合同自动草拟、审批、盖章、归档、存证,让中车长客的业务签署更加便捷、安全、合规。

1、快速搭建各类业务用印流程

无论是设备租赁、产品销售还是工业品采购,都能根据业务签署场景提前在后台快速搭建签署流程,随时按需发起签署,操作简单、应用快。

2、便捷电子模板高效起草合同

通过预设电子合同模板,可以帮助有效提升中车长客的合同制作效率。对于适用模板的业务,直接将电子模板与OA用印流程绑定,签署时自动带出、一键套用,无需手动填写信息,简化签署程序。

3、便捷移动签署服务,7*24小时随时审批签署

中车长客内部员工及外部供应商,可以直接通过企业微信或手机短信查收签署消息,随时随地用手机就能进行用印审批、身份认证和电子签署,打破签署工具、时间限制,签署更加便捷。

4、电子章、实体章统一管控,线上授权、高效使用

此次,契约锁帮助中车长客建立了数字化印章管控平台,一套系统对内部所有电子章、实体章进行管理、授权和使用。各项业务可以按需选择“物理用印”,经授权码解锁智能印控设备实现物理用印,满足企业内部仍然存在的盖实体章需求。

5、业务合同自动归档,随时随地快速查询

所有在线签署的电子合同文件都能自动回传OA及SAP系统归档,相比于纸质合同人工扫描上传或线下档案室归档,电子合同档案无需人工干预、自动长期存储,随时检索可得,管理、使用更便捷。


与业务软件信息互通,打通业务线上办理流程

此次,中车长客通过电子签章集成应用,将现有的SAP业务统软件通过OA协同办公系统与契约锁电子签章信息互联,以OA作为用印审批平台发起签署,合同一签署完,签署状态自动回传SAP,无需人工跟进签约进度,高效推进后续出货、进货、质检以及付款流程,实现业务全程数字化、自动化,全面提升业务协作效率。


总结

近年来,在国家各级机关的政策加持下,电子签章已经具备了成熟普及应用环境。今年政府报告中提出,要促进产业数字化转型。对于制造业而言如何借助电子签章的创新技术应用,提升企业数字化能力,已经成为未来发展的重要课题。

中车长客作为中国轨道交通装备研发、制造和服务的头部企业,率先实现印章电子化建设,不断规范内部印章管理过程,提升签署效率,在现有信息化基础上,进一步实现办公无纸化,加速业务数字化转型,让业务持续降本增效。

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