律师事务所案件材料用契约锁电子签,打通网上审批环节,线上开展法律服务

契约锁电子合同电子签
2022-06-21 13:21:50

律师事务所日常业务常常涉及“民事、劳动纠纷、知识产权、金融、房地产、刑事、投资、行政诉讼以及企业法律顾问等”多种法律服务类型,各类案件材料、合同的签字盖章不仅需求量大,而且对时效、规范性要求也高。

如何打通律所案件线上签字审批环节,线上开展法律服务,成为各大律所数字化建设刚需。


多地司法局、法院鼓励使用电子签章,网上开展法律服务:

• 上海、河北等地司法局鼓励律师事务所采用网上立案和提交材料、电子签章等方式,提供律师咨询、法律援助,不见面开展法律服务。

• 江苏、浙江、北京、上海、广东、山东等地法院纷纷开展网上立案,律所律师可以通过电子签章网上提交“诉状、委托授权书、律所函等”案件材料。

网上法律服务、网上立案的开展,让“电子签章”成为众多律所构建数字化能力不可或缺的技术工具。

契约锁电子签章在服务律所客户的过程中,帮助客户打造律所统一印章管控平台,满足总所、全国分所、派遣单位日常办公、法律服务中的内外部签字盖章需求。

支持集成企业微信、钉钉、OA以及微信小程序等应用,为律所律师提供7*24小时在线签署助手,“律师函、所函、授权委托书、法律文件审核意见等”紧急文件,律师不到律所、不见面,也能随时网上签署,打通律所内部线上审批环节,线上开展开展法律服务。


律所签署难题

现在

各类办公、法律服务材料,所内律师登录移动办公应用就能通过流程申请用印,文件自动制作起草、律师远程审批、自动盖章、外部客户移动签署,十几分钟内就能办结归档,自动建档、随时调阅、下载。

(移动办公应用单点登录契约锁电子签章系统发起签署)

>>> 例如

律师函

律师事务所函

起诉状

答辩状

授权委托书

收案审批表

法律文件审核意见

诉讼文件

+

(律所案件材料签署需求)


1、网上签署“委托合同”

委托合同等文件需要律所与外部客户双方签署才能生效,为了节省快递传输、线下签署麻烦,现在,律所总所、分所以及派遣单位的律师登录移动办公软件就能使用契约锁电子签章应用。

根据文件类型选择签署流程、电子文件模板,填写客户信息,几分钟就能发起电子委托合同签署流程。律所主任律师、案件负责律师在线审批、电子签名确认,自动加盖律所公章

签署消息短信通知客户,手机端认证身份、快速电子签名、盖章,即刻归档备案。

(电子模板快速起草委托合同)

(提前指定多方签署位置,一键定位盖章)

(在线电签名、盖电子印章)


2、网上签署“律师函”

律师事务所常常受客户委托出具催款、侵权等各类“律师函”,此类文件大多都有既定格式,签署量大、时效要求高。需要律所多位律师审批后,加盖律所公章才能生效。

为了方便客户办理,契约锁帮助律所集成微信小程序,实现律师函自助审批、移动审批、自动盖章签发

有发函需求的客户登录微信小程序认证身份、申请办理,需求自动同步律所办公系统,发起内部律师审批,高效盖章生成,20分钟内即可下发电子律师函,确保法律服务不中断。

(电子律师函在线签署)


总结

契约锁电子签章集“数字身份、电子签章、印章管控、电子档案管理”于一体,可以帮助律所实现签署人身份认证、电子文件加密传输、电子文件防伪及验真、律所全部印章统一管理审批调用、案件材料电子档案管理。

让律师事务所的网上签署具有效力、安全可信、可验可查,让法律服务文件网上不见面签署,助力律所法律服务线上高效开展。

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