兰石集团借力契约锁电子签章，实现印章统一管、公文合同在线签

契约锁电子合同电子章

2020-12-04 13:45:34

兰石集团始建于1953年，被誉为“中国石化机械摇篮和脊梁”以及“装备中国功勋企业”，同时也是中国机械工业百强企业。2019年，逐步引入契约锁电子签章，实现电子章、实体章在线统一管、审批用，推动集团内部在线盖章，为集团业务精细化管理助力。

管理升级，驱动印章管理升级，提升精细化管理水平：

经过60多年发展的兰石集团，已经形成了集研发设计、生产制造及检测、EPC总承包、投资运营、售后及金融服务等为一体的全产业链发展格局。

据了解，因为各类业务办理需要，兰石集团每年的用印需求高达10万多次，各类公章、法人章、合同章、签字章不仅数量多，还分属不同部门，由不同人员管理。

印章使用效率、纸质文件管理、用印安全等问题在兰石集团升级精细化管理的过程中逐渐突显：

1、集团各类公文、合同等文件要盖章，只能审批确认内容后，打印成纸质文件，并填写“纸质用印申请单”找领导签字后，才能找印章管理员盖章。

盖章中不仅要确定“领导是否在公司”，还要咨询确定“印章由谁管”、“到哪盖章”，周转多、效率没保障。

2、兰石集团目前业务中有许多需要“外带公章”的场景，为了保证印章安全，了解详细的盖章数据，只能外派管理员陪同，人工以及差旅费用消耗大。

3、印章分散在各地独立管理，各大分子公司的用印情况、用印频次以及用印文件，兰石集团总部很难第一时间掌控，精细化管理难。

2019年，兰石集团在现有的协同OA办公基础上，引入契约锁电子签章帮助构建能逐步覆盖全集团的“电子印控中心”，将集团总部与子公司的“公章、法人章、合同章、签字章”统一到一个印控中心，集中管理、审批调用，帮助兰石集团智能监控用印情况。

（兰石集团以OA为基础的电子印控环境）

（印章在线统一管理）

（及时监控不同人员、子公司用印情况）

同时通过集成，让兰石集团各项业务在OA业务流程中就能便捷调用契约锁“电子印章、电子签名、身份认证、防伪打印、数据存证”等一体化签署服务，帮助打造集“线上审批、在线签章、防伪输出”于一体的内部盖章环境。

兰石集团OA办公系统集成契约锁电子印控中心应用效果：

目前，契约锁主要围绕兰石集团现有的用印需求，在完成印章统一管控的基础上，实现集团内部电子签章及文件防伪输出，帮助兰石集团掌控各项业务用印情况，及时了解每个印章使用数据。

一、以OA为操作平台，推动公文、合同在线审批盖章、自动存证

为了让兰石集团打造高效、合法、可查验的内部用印环境，将集团现有的OA系统与印控系统结合，让集团总部和分子公司在发起用印审批后，就能自动调用契约锁电子签章，自动生成与纸质公文、合同具有同等法律效力的电子公文和电子合同。

（兰石集团文件内部用印流程）

公文、合同文件在OA流程中高效上传，审批一完成就能自动调用契约锁签章页面，完成密码校验后自动盖章，全程无缝对接，自动套用电子公文、合同模板，无需打印、填单，安全又便捷。

（从OA自动上传文件附件，高效审批内容）

（自动调取契约锁电子签章页面）

（签署密码校验多重安全保障）

二、公文、合同支持防伪输出，无差别打印，分发、邮寄更方便

目前兰石集团的用印模式采用的是集团内部单方实现电子盖章，部分子公司业务人员在文件盖章后仍需要将电子文件远程打印下来，寄给客户签署或者分发传阅。

为了确保打印文件内容安全，契约锁可以为电子文件添加光栅防伪码，子公司业务人员通过防伪彩打印机就能获取一份防伪文件，不仅文件真伪可验，谁打印、打印份数、文件内容等都有详细记录，精准控制输出数量，提升文件安全性。

（智能防伪打印）

三、智能印控仪帮助印章安全外带，审批解锁开启，全程监控用印过程

过去，兰石集团印章外带，都要印章管理员全程陪同监督，印章安全全靠印章管理员监管，外带麻烦、管理员压力大。

此次，通过契约锁智能印控设备，将兰石集团的实体印章“锁”在印控设备里，远程连接印控中心，审批解锁用印。

（兰石集团智能印控实体印章使用场景）

业务人员提前在OA提交印章外带申请，上报用印文件、用印次数，审批后获取“授权码”，随时可以解锁用印，用印过程印控仪全程跟拍记录，确保用印安全。

目前，契约锁电子印控中心已经帮助兰石集团全面覆盖15家子公司的印章管理、使用需求。

总结

未来，随着深入集成应用，契约锁将持续帮助兰石集团将“实体章+电子章”统一管理的印控模式，逐步覆盖到全集团，让集团总部在一个平台就能对全集团印章进行全生命周期管理。确保集团总部及分子公司的印章使用过程可跟踪、可追溯，全面提升集团印章使用安全，逐步完成印章精细化管理的目标。