电子印章应用成星火燎原之势,助力企业办公全程电子化

契约锁
2018-10-18 11:02:29
一、平台化、移动化办公模式成趋势

所谓平台化办公,是通过信息化系统集成打造组织互联、信息互通、应用共享的在线办公环境,即利用集成技术与引擎技术让所有组织者在一个平台上办公,通过在OA中搭建个性化应用场景,实现企业个性化的应用需求可以像积木一样灵活组建、随需应变。

企业无需单独部署CRM、ERP、SCM等管理系统,在不同系统之间来回切换,只需在平台化的OA平台中即可满足个性化的应用场景电子化管理需求。

二、一切都在电子化,唯“红头章”无处安放?

系统集成可以实现各类业务流程线上流转,改善过去传统的线下审批效率低、沟通成本高等不足。一切都在朝电子化模式转变,唯独“红头章”电子化转变面临困境。

与纸质文件加盖物理印章不同,网络环境之下的电子数据存在易篡改、易灭失的特性,因而实现在线盖章需关注以下几点:

• 网络身份怎么确认真实有效?

• 文件内容如何确保不被篡改?

• 如果精准记录文件生效时间?

电子印章正是在这样的背景之下被人们广泛认识并应用到无纸化办公闭环中。电子印章以CA身份认证、信息加密等技术为核心,实现可在电子文件中直接添加唯一性、可识别、不可篡改的标识。经电子印章签署的电子文件具备以下特性:

• 借CA身份认证技术实现签署身份可识别

• 利用哈希值固化技术保障签署内容不可篡改

• 通过时间戳技术精准记录文件签署时间

借助电子印章技术的应用,无处安放的“红头章”在兼顾应用合规安全的同时,也能在线化使用。

三、电子印章助推企业全程电子化

目前,契约锁围绕印章与合同电子化管理,提供文件发起、传输、用章、归档等合同全生命周期电子化管理服务,会同上海CA等国家知名CA认证机构、联合东方公证处、华政司法鉴定中心,提供电子文件存储、公证、鉴定等服务,形成电子证据闭环。

通过与各类业务管理系统(如OA 、ERP、CRM等系统)集成,契约锁通过电子印章助力企业业务管理全程电子化,实现从业务流程审批、流转到合同订立、签署和归档无纸化管理闭环,实现企业信息化办公效率、成本、风控“多管齐下”。

 

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