无纸化签署,契约锁助力企业采购流程更高效、更安全

契约锁
2020-01-09 17:13:11

UR服饰,作为快时尚的倡导者,也是首个专注中国市场的快时尚品牌模范。借助契约锁电子合同与电子签章功能,UR服饰全面升级采购效率与流程控制能力,提升企业电子化采购管理水平。

UR服饰订单电子化需求

需求1:流程电子化,审批效率加速

传统采购流程中,订单审批与盖章环节往往耗时较长;

同时,为了保障线上审批的电子订单与线下盖章的纸质订单内容一致,需花费大量时间进行人工比对,这对采购效率造成影响。

需求2:内容不可篡改,风险防范升级

由于纸质订单易涂改、损毁甚至丢失等原因,传统采购流程往往需来回多次确认更有甚者涉及钱财损失;

并且,当事后追责时,也常常因缺乏对订单操作过程的存证与取证而难以划清权责。

契约锁-SCM集成亮点

1、效率升级——协同化、智能化

通过为供应商分配账号,采购双方可登录统一的SCM平台,在线协同确认订单信息,从而提升订单确认和签署效率;集成电子签约功能后,采购人员可直接在系统中创建、审批订单并加盖电子印章;订单签署完成后可直接系统归档,管理员只需通过关键字检索(如时间、操作人等)即可快速调阅;帮助企业实现采购订单全生命周期管理。

2、安全升级——流程化、透明化

初次登录SCM系统的供应商需首先进行操作人个人身份以及企业身份的认证,借助契约锁第三方认证功能,用户可快速确认身份,规避采购风险。

采购订单签署、盖章时,采购双方需首先通过权威CA机构认证身份并颁发数字证书才可签字或盖章。经契约锁电子签名后的电子采购订单,具有签署身份可识别,签署内容不可篡改等特点。

采购过程中,契约锁提供完整的电子合同与数据存证服务,为采购双方实时记录签署过程。当订单产生纠纷时,契约锁可提供有效的电子证据,从而帮助准确限定权责。

系统应用价值

借助契约锁电子合同与数字签章服务,UR服饰以供应链管理系统为基础,建立无纸化采购流程,提升采购管理水平:

1、提升采购效率,实现采购过程全程在线,缩短采购订单审批、盖章流程;

2、规范采购秩序,实现采购流程透明化,约束内部人员采购规范;

3、实现采购订单签署后签署主体可识别、签署内容不可篡改,有效规避订单纠纷等安全隐患;

4、在采购过程中实时数据保全,为采购双方维权行为提供有效的电子证据,提升企业风险控制能力。

未来,契约锁(www.qiyuesuo.com)将为企业提供更优质的电子合同产品与服务,满足不同用户的电子签署需求!

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