当人事合同遇上电子合同——让员工签约更简单

坐落于上海的某会展策划公司，是上海地区会展行业内具备相当竞争力的一家公司。该公司随着业务的不断发展，在各地纷纷成立分公司，人员迅速壮大。HR部门的工作日益增多。

由于公司兼职人员和外地分公司员工诸多，所有人事合同都需由总部签署和保存。囿于时间和空间的限制，HR部门虽然人数也迅速扩张，但在人事合同的签署方面，始终无法提升效率，且签署成本越来越高，这导致hr部门工作日益繁杂。该公司急需解决人事合同的签署问题。在通过与信息部研讨后，该客户最终选了契约锁电子签约系统解决人事合同的签约问题。

在公司的人事管理方面，公司配备有专业的EHR系统。EHR系统可以有效帮助进行公司内部人事关系等方面的管理，但是在面对纸质合同签署麻烦，签署成本高的问题时，EHR系统鞭长莫及。随着公司人员的不断扩大，人事合同签署的问题日渐凸显，并大大的影响了hr部门的办事效率。

• 分公司多，兼职多，签署人事合同需寄送

• 纸质合同寄送效率低下

• 纸质合同打印、寄送、保存成本高

契约锁为该客户定制了以解决签约问题为核心的电子签约集成方案。根据该客户情况，主要集中突出“合同模板”“快捷签署”“EHR系统对接三大功能”

1.合同模板功能

有鉴于该客户主要大量的人事合同签署在于兼职人员和外地员工方面，契约锁平台对该客户重点打造合同模板功能。兼职人员和外地员工人事合同基础条款几乎相同，仅在具体信息方面不一致。通过合同模板功能之后，hr只需一键录入各员工信息，便可一键生成不同的人事合同。

2.快捷签署功能

在通过合同模板功能一键生成不同的人事合同之后，hr可利用快捷签署功能，节省审批流程，一键签署数十份乃至数百份的人事合同，大大的提高签署效率。契约锁平台支持自定义签署流程和多种方式快捷签署功能。

• 一键签署多份合同

  支持一键批量签署合同，提高签署效率

• 自定义签署流程

  企业内部自定义签署流程，优化签署步骤，提升签署时间

• 多种方式快捷签署

  支持Web, App, Pad, 微信等多种签署方式，更加快捷

3.EHR系统对接功能

在整个签署流程结束之后，hr通过契约锁云平台储存所有合同之后，还需要与企业EHR系统对接，进行其他人事关系管理。契约锁通过标准的API开放接口，与该客户EHR系统完美对接，大大的方便了HR对于人事合同的保存和使用。

通过契约锁平台，该厂商得以：

• 云端储存电子合同，一键查阅

• 大幅度缩短人事合同签署时间

• 大幅缩减人事合同签署成本

• 提高HR工作效率

• 与EHR系统完美对接，发挥更大效力