律师事务所日常业务常常涉及“民事、劳动纠纷、知识产权、金融、房地产、刑事、投资、行政诉讼以及企业法律顾问等”多种法律服务类型，各类案件材料、合同的签字盖章不仅需求量大，而且对时效、规范性要求也高。

北京、上海、浙江等全国多地司法局、法院鼓励律师事务所、法院推广使用电子签章，实现网上提交资料和立案，律所律师可以通过电子签章网上签署“投诉、委托授权书、律师函等”案件资料，助力法律服务数字化转型。

律所律师常常需要外出到各地处理案件，遇到需要盖章的场景只能回律所盖章签署文件，两地往返跑腿麻烦，有时还会因为繁琐的盖章流程耽误案件进度，不仅影响律所服务效率，办案律师也要投入大量的时间和精力。

对于一家全国连锁的大型律所，每年都会产生大量的服务合同、函件、办案资料，纸质资料不仅数量多、难整理，还要占用大量空间长期保管，时间一长文件堆积严重，想调阅查看只能人工翻找，难度大、效率不佳。