契约锁高校电子签方案
帮助构建全校统一的数字化印章管控平台,支持集成“网上办事大厅、教务系统、学生事务服务系统、档案系统、校园APP应用等”高校常用软件,满足全校各类业务线上签署需求,推动校园绿色无纸化转型。
帮助构建全校统一的数字化印章管控平台,支持集成“网上办事大厅、教务系统、学生事务服务系统、档案系统、校园APP应用等”高校常用软件,满足全校各类业务线上签署需求,推动校园绿色无纸化转型。

需求分析

学校组织层级多,用章麻烦
分校、学院多、不在一个区域,有些要盖学校公章的文件只能带回总校区盖章,期间可能还要等院校领导签字、等印章,一次盖章得耗上3-7天。
校务系统缺乏线上盖章功能
大多数高校都有自己的校园管理系统,但是只能做审批,盖章还是得打印出来,万一遇到领导出差,就签不了字、盖不了章,影响师生用印体验。
各院校每年用章成本近百万
全校师生好几万,每年因为盖章产生的纸张、人工、快递、打印成本就近百万,盖章成本难释放,校园管理很难轻量化。
入学季、毕业季签署量大
每年新生入校、应届生毕业前一段时间,都有一大批录取通知书、毕业证书等着盖章,校务室可能连着几个月都忙着盖章,还得担心别漏了、丢了。

场景介绍

支持按需构建场景,满足全校师生电子用印需求
查看场景详情

方案蓝图

构建全校统一的电子签章服务平台,拓展校园业务系统电子签功能,为全校提供便捷电子用印服务

方案亮点

一套系统满足全校用印需求
契约锁支持分级分权管理、具备强大的集成能力,让高校总校、分校、各院系一个平台用印;与各类教务软件集成,按需构建高校场景,无需重复部署,一套系统满足全校需求。
批量盖章缓解人工盖章压力
契约锁支持批量发起签署、批量签署功能,在高校毕业季、开学季,各类证明、证书批量审批盖章,无需人工手动拖拽,帮助人工执行机械化盖章工作,提升签署效率。
随时随地申请成绩单/证明
成绩单、证明文件是高校高频常用文件,契约锁帮助连接微信公众号、网上办事大厅以及自助打印设备,让学生随时随地打开手机就能线上自助办理,按需打印,更便捷。
成绩单材料支持网上验真
契约锁电子签章联合权威CA机构帮助高校打造全校统一的电子验签平台,电子成绩单、证明等各类文件网上即可验真,防伪造、确保学生信息真实可信。

为什么选择契约锁

icon 位一体化解决方案
契约锁专注为中大型组织提供“智能合同、电子签章、印章管控以及数字存档”一体化解决方案,将AI智能深度应用于合同拟·审·签·管过程,以及印章制度执行审查和风控领域,助力智能合规管章、用章,构建可信数字基础。
icon 多家软件集成经验
契约锁在服务客户的过程中,已经与超500多种软件实现集成应用,其中包括OA、ERP、HRM、SRM、CRM、HIS医院信息系统等各类管理软件,帮助组织拓展现有软件电子签功能,打通业务全程数字化最后一公里。
icon 多种电子签场景
契约锁电子签章系统强大的集成能力,可以帮助组织随需构建签署场景。包括“劳动合同、采购合同、招投标文件、加盟合同、电子处方、电子成绩单、银行询证函、保险保单等”覆盖各个行业、各类业务的签署应用。
icon 多家中大型组织客户
契约锁拥有庞大的中大型组织客户群,包括世界500强、中国500强、中国民营500强以及医院、高校、食品、服装、汽车、金融、检验检测、农牧、工程、餐饮、能化等各行业知名企业,拥有丰富案例支持。
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