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契约锁工程行业电子签方案
契约锁电子签章系统可以与工程项目管理软件、ERP系统、OA或者工程资料管理系统集成应用,打造覆盖工程建设全过程的电子资料签署平台。实现工程资料线上流转、电子签署、自动归档全程数字化。
契约锁电子签章系统可以与工程项目管理软件、ERP系统、OA或者工程资料管理系统集成应用,打造覆盖工程建设全过程的电子资料签署平台。实现工程资料线上流转、电子签署、自动归档全程数字化。
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方案亮点
客户案例
为什么选择契约锁
需求分析
工程资料用印麻烦
工程项目全过程中会产生大量合同、图纸、表单等工程资料需要多方签署,不仅项目部要往返总部盖章,一份资料有时还要在多方之间来回周转,签署程序繁琐。
签署成本费用高
工程资料通常页面多、体量大,一家中大型建设集团一年的签署成本就近百万,包括多次往返集团、大量纸张投入以及文件打印等多项成本,签署投入大。
漏签、代签难察觉
工程建设单位的项目资料大多需要面对政府监管部门的审查,时常会出现缺少监理签字、内容填写不规范、代签等现象,一到审查才发现问题,补签麻烦。
项目资料归档管理难
大型工程建设集团一年内各地在建项目多,产生大量的纸质项目资料需要及时归档,但是线下整理麻烦,资料太多容易堆积,时间长了还容易丢,移交保管麻烦。
场景介绍
支持按需构建场景,满足工程电子用印需求
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方案蓝图
打造覆盖工程建设全过程的电子资料签署平台,满足工程项目参建方电子用印需求,实现工程资料线上签署、自动归档保存
方案亮点
统一工程资料电子用印平台
帮助构建覆盖工程集团以及所有项目参建方的工程资料电子签平台,支持集成各类工程管理软件,按需构建工程资料电子签场景,无需重复部署、一套系统支撑项目全过程签署需求。
各环节实名到人、方便追溯
工程资料作为重要的档案资料必须确保材料真实性,契约锁可以为工程资料审批、签名、用印、查询等各环节提供实名认证支持,确保本人操作、记录可查,确保资料真实可信。
支持OFD电子标书签署
契约锁提供OFD格式电子标书在线盖章服务,满足大型国企、国有工程项目投标中的标书电子签署需求,最大可支持1G以内大文件签署,满足工程企业大体量标书文件签署需求。
工程资料线上保管、可验真
工程项目、招投标、图纸系统等各类软件中产生的盖章工程资料,自动实现归档保存,支持归档前在线验签,化解工程资料存管难题,确保资料真实。
客户案例
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为什么选择契约锁
位一体化解决方案
契约锁专注为中大型组织提供“智能合同、电子签章、印章管控以及数字存档”一体化解决方案,将AI智能深度应用于合同拟·审·签·管过程,以及印章制度执行审查和风控领域,助力智能合规管章、用章,构建可信数字基础。
多家软件集成经验
契约锁在服务客户的过程中,已经与超500多种软件实现集成应用,其中包括OA、ERP、HRM、SRM、CRM、HIS医院信息系统等各类管理软件,帮助组织拓展现有软件电子签功能,打通业务全程数字化最后一公里。
多种电子签场景
契约锁电子签章系统强大的集成能力,可以帮助组织随需构建签署场景。包括“劳动合同、采购合同、招投标文件、加盟合同、电子处方、电子成绩单、银行询证函、保险保单等”覆盖各个行业、各类业务的签署应用。
多家中大型组织客户
契约锁拥有庞大的中大型组织客户群,包括世界500强、中国500强、中国民营500强以及医院、高校、食品、服装、汽车、金融、检验检测、农牧、工程、餐饮、能化等各行业知名企业,拥有丰富案例支持。
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