契约锁证明文件电子签方案
契约锁电子签章系统支持集成各类政务服务系统、OA办公系统、专项业务软件以及微信公众号等,帮助政府机关及企业打造面向群众和员工的“业务证明电子签章平台”,多种签署功能支撑,解决政务服务及企业管理中的“开证明”难题,让证明不再难开。
契约锁电子签章系统支持集成各类政务服务系统、OA办公系统、专项业务软件以及微信公众号等,帮助政府机关及企业打造面向群众和员工的“业务证明电子签章平台”,多种签署功能支撑,解决政务服务及企业管理中的“开证明”难题,让证明不再难开。

需求分析

机械化工作量大
证明文件一般为格式文件、签署场景单一,但是起草、手动盖章程序过于机械化,遇到集中盖章情况,工作人员工作量大,消耗大量人工精力。
签署量大、成本高
无论是企业内人事证明还是业务证明,一些高频常用的证明文件签署需求量大,纸质证明起草、打印都离不开纸张,每个阶段都要投入大量费用成本。
手续繁琐、跑腿多
开纸质证明必须找人实地办理,万一负责人不在只能多次跑腿,有时审批到一半、发现印章被外借了盖不了章,不仅办事体验不佳,还耽误使用进度。
纸质证明易伪造
纸质文件、实体印章很容易被伪造,并且印章真伪以及文件内容真实性很难肉眼识别,各类假证明频出现、难防范,容易扰乱市场秩序,甚至带来经济损失。

场景介绍

满足各行业组织多样化证明文件电子签需求
企业人事证明 高校常用证明 街道社区证明 就医常用证明
企业人事证明
高校常用证明
街道社区证明
就医常用证明
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方案蓝图

满足各类组织“证明”线上签发需求,以业务系统为基础,实现证明文件线上办、自主办、零跑腿

方案亮点

电子模板一键起草证明
格式化的证明文件直接套用契约锁电子模板即可一键生成,工作人员无需手动起草,统一格式范本、规范内容,提升制作效率。
实现证明批量、自动盖章
针对签署频率高、数量多的证明文件,契约锁可以提供自动盖章、批量盖章服务,无需人工手动拖拽,减轻人工机械化盖章压力。
支持指定证明盖章位置
为了方便证明盖章,契约锁支持提前指定签署位置,签署中系统自动锁定盖章位置、无需翻页一键定位、完成盖章,规范高效。
电子证明可在线验真
相比于纸质证明材料,电子证明文件随时在线即可查验印章及签名真伪情况,杜绝萝卜章、假证明,提升证明材料权威公信力。

客户案例

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为什么选择契约锁

icon 位一体化解决方案
契约锁专注为中大型组织提供“智能合同、电子签章、印章管控以及数字存档”一体化解决方案,将AI智能深度应用于合同拟·审·签·管过程,以及印章制度执行审查和风控领域,助力智能合规管章、用章,构建可信数字基础。
icon 多家软件集成经验
契约锁在服务客户的过程中,已经与超500多种软件实现集成应用,其中包括OA、ERP、HRM、SRM、CRM、HIS医院信息系统等各类管理软件,帮助组织拓展现有软件电子签功能,打通业务全程数字化最后一公里。
icon 多种电子签场景
契约锁电子签章系统强大的集成能力,可以帮助组织随需构建签署场景。包括“劳动合同、采购合同、招投标文件、加盟合同、电子处方、电子成绩单、银行询证函、保险保单等”覆盖各个行业、各类业务的签署应用。
icon 多家中大型组织客户
契约锁拥有庞大的中大型组织客户群,包括世界500强、中国500强、中国民营500强以及医院、高校、食品、服装、汽车、金融、检验检测、农牧、工程、餐饮、能化等各行业知名企业,拥有丰富案例支持。
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