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契约锁公文文件电子签方案
契约锁电子签章系统支持对接OA办公系统,为组织公文签发提供集“拟稿、会签、盖章、归档、查询”于一体的智能化公文服务。提升公文内、外流转效率,彻底改变组织无序、低效、麻烦的公文管理状态。
契约锁电子签章系统支持对接OA办公系统,为组织公文签发提供集“拟稿、会签、盖章、归档、查询”于一体的智能化公文服务。提升公文内、外流转效率,彻底改变组织无序、低效、麻烦的公文管理状态。
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场景介绍
方案蓝图
方案亮点
客户案例
为什么选择契约锁
需求分析
公文签发效率低
由于缺乏电子签署能力,公文只能线上审批、线下打印纸质文件后再盖章,如果遇到多家单位、部门联合发文,必须前往分公司或者部门线下盖章,签署效率低。
耗费大量人工精力
公文联合会签中,可能会出现需要多级领导在线联合签名的情况,线下签署中,只能前往领导办公室面签,常常需要多次跑腿,耗费大量人工精力。
长期存管难度大
作为重要的信息载体,纸质公文常常需要归档并长期保存。但是纸质公文存储量大、分类整理难,后期想要查询具体的文件只能手动翻查,效率低、长期存管难。
信息安全无保障
纸质公文文件只能通过快递或者人工传输分发,在流转传阅的过程中文件安全很难保障,重要的机密文件容易出现内容泄露现象,并且事后很难追溯责任人。
场景介绍
政府、国企公文线上签发流转,更便捷
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方案蓝图
打通公文全程数字化管理最后一公里,实现公文签发、收文、流转、验真全程数字化
方案亮点
支持OFD文件签署
契约锁产品实现信创全栈适配,支持多格式文件OFD格式转换,满足OFD国产版式文件在线签署需求,为政府公文提供即插即签的可信签署服务。
支持多人联合会签
政府机关和国企单位只需将会签环节加密,在流转到相应审批人时,系统自动开启人脸识别验证签署人身份,审批通过即可自动添加审批人电子签名。
支持多方联合盖章
线上设置联合盖章对象及签署顺序,流程自动流转通知相应单位在线盖章,线上即可完成公文跨部门、跨单位签署,有效降低组织内部联合盖章成本。
各环节操作可信
让数字化办公环境下的每一位公务人员都经权威身份认证,让公文的制作、审批、签署、查看、借阅操作都有可信身份支撑,确保信息安全流转。
客户案例
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为什么选择契约锁
位一体化解决方案
契约锁专注为中大型组织提供“智能合同、电子签章、印章管控以及数字存档”一体化解决方案,将AI智能深度应用于合同拟·审·签·管过程,以及印章制度执行审查和风控领域,助力智能合规管章、用章,构建可信数字基础。
多家软件集成经验
契约锁在服务客户的过程中,已经与超500多种软件实现集成应用,其中包括OA、ERP、HRM、SRM、CRM、HIS医院信息系统等各类管理软件,帮助组织拓展现有软件电子签功能,打通业务全程数字化最后一公里。
多种电子签场景
契约锁电子签章系统强大的集成能力,可以帮助组织随需构建签署场景。包括“劳动合同、采购合同、招投标文件、加盟合同、电子处方、电子成绩单、银行询证函、保险保单等”覆盖各个行业、各类业务的签署应用。
多家中大型组织客户
契约锁拥有庞大的中大型组织客户群,包括世界500强、中国500强、中国民营500强以及医院、高校、食品、服装、汽车、金融、检验检测、农牧、工程、餐饮、能化等各行业知名企业,拥有丰富案例支持。
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